Έργο 2013 For LuckyTemplates Cheat Sheet

Το Project 2013, το δημοφιλές λογισμικό διαχείρισης έργων της Microsoft, προσφέρει έναν τεράστιο πλούτο λειτουργιών, αλλά μάλλον δεν μοιάζει με οποιοδήποτε άλλο λογισμικό που έχετε χρησιμοποιήσει. Η κατάκτησή του μπορεί να φαίνεται τρομακτική διαδικασία, αλλά μια επισκόπηση του χρονοδιαγράμματος του έργου μαζί με τεχνικές εξοικονόμησης χρόνου και συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε το έργο σας σε καλό δρόμο και έγκαιρα. Τα πρότυπα τρίτων, τα πρόσθετα και οι διαδικτυακοί πόροι μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να αναπτύξετε την τεχνογνωσία σας στη διαχείριση έργων.

Περίγραμμα χρονοδιαγράμματος έργου Microsoft Project 2013

Χρειάζεστε βοήθεια για την οργάνωση και την ιεράρχηση του χρονοδιαγράμματος ενός έργου στο Microsoft Project 2013; Αυτή η επισκόπηση σάς δείχνει τα βασικά για να ξεκινήσετε με τους πόρους, τις εργασίες και τα χρονοδιαγράμματα του έργου σας.

Εισαγάγετε τις πληροφορίες του έργου, όπως το όνομα του έργου και την ημερομηνία έναρξης.

Αναπτύξτε μια δομή ανάλυσης εργασίας (WBS) για να οργανώσετε την εργασία σας.

Εισαγάγετε τις εργασίες που απαιτούνται για τη δημιουργία των παραδοτέων WBS.

Μην ξεχάσετε να υποδείξετε εάν θέλετε χειροκίνητες ή αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες και τον τύπο εργασίας.

Συνδέστε τις εργασίες σας για να εμφανίσετε εξαρτήσεις και δημιουργήστε ένα διάγραμμα δικτύου.

Εισαγάγετε τους πόρους που θα εργαστούν στο έργο σας, το κόστος/τιμή τους και τον χρόνο που έχουν διαθέσιμο.

Υπολογίστε την προσπάθεια ή τη διάρκεια για κάθε εργασία.

Εκχωρήστε πόρους σε κάθε εργασία.

Επιλύστε τυχόν διενέξεις πόρων.

Εξισορροπήστε τους περιορισμούς χρονοδιαγράμματος, κόστους, πόρων και απόδοσης για την κάλυψη των προσδοκιών των ενδιαφερομένων.

Βάλε το πρόγραμμά σου.

Τεχνικές εξοικονόμησης χρόνου στο Microsoft Project 2013

Η διαχείριση έργου έχει να κάνει με την εξοικονόμηση χρόνου. Αλλά ακόμα και με εργαλεία διαχείρισης όπως το Microsoft Project 2013, το έργο σας μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από ό,τι περιμένατε. Σε αυτήν την περίπτωση, δοκιμάστε τις ακόλουθες μεθόδους για να σφίξετε το χρονισμό:

• Τροποποιήστε τις εξαρτήσεις, ώστε οι εργασίες να ξεκινούν νωρίτερα, εάν είναι δυνατόν.

• Δημιουργήστε επικαλυπτόμενες εξαρτήσεις, όταν χρειάζεται, χρησιμοποιώντας δυνητικούς πελάτες και καθυστερήσεις.

• Μειώστε την ποσότητα της χαλαρότητας (αλλά ποτέ μην τα ξεφορτωθείτε όλα!) σε μεμονωμένες εργασίες.

• Προσθέστε πόρους σε αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες που βασίζονται στην προσπάθεια για να ολοκληρώσετε νωρίτερα.

• Χωρίστε τις μεγαλύτερες εργασίες σε μικρότερα κομμάτια και κάντε μερικές από τις εργασίες παράλληλα.

• Σκεφτείτε εάν το έργο σας μπορεί να κάνει χωρίς συγκεκριμένες εργασίες (για παράδειγμα, μια αναθεώρηση διαχείρισης ενός σχεδίου πακέτου).

• Αναθέστε σε τρίτους μέρος της εργασίας όταν οι εσωτερικοί πόροι δεν μπορούν να την ολοκληρώσουν επειδή είναι απασχολημένοι με άλλες εργασίες.

Πλήκτρα συντόμευσης του Microsoft Project 2013

Το Microsoft Project 2013 μεγιστοποιεί την αποτελεσματικότητα καθώς διαχειρίζεστε έργα, αλλά οι συντομεύσεις πληκτρολογίου Project 2013 σας εξοικονομούν επίσης χρόνο. Ακολουθούν ορισμένα πλήκτρα συντόμευσης που θα χρησιμοποιείτε συχνά όταν δημιουργείτε και εργάζεστε με ένα πρόγραμμα Project.

Χρήσιμοι ιστότοποι διαχείρισης έργων

Το Microsoft Project 2013 σάς βοηθά να διαχειρίζεστε καλύτερα τα έργα, αλλά θέλετε επίσης να βελτιώσετε την τεχνογνωσία σας στη διαχείριση έργων. Επισκεφτείτε αυτούς τους ιστότοπους που προσφέρουν πρότυπα και πρόσθετα τρίτων για το Microsoft Project, καθώς και άλλες πληροφορίες διαχείρισης έργου:

• Γκαλερί προτύπων του Microsoft Office

• Ινστιτούτο Διαχείρησης Μελετών

• ProjectManagement.com

• American Society for the Advancement of Project Management

• allPM