Οι βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint 2010 σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε και να μοιράζεστε αρχεία με ασφάλεια και προσθέτουν επίσης δυνατότητες που σας βοηθούν να διαχειριστείτε πράγματα όπως η ροή εργασιών εγγράφων (οι διαδικασίες που επιτρέπουν στους χρήστες να επεξεργάζονται, να σχολιάζουν και να εγκρίνουν έγγραφα) και τα ιστορικά εκδόσεων (τι συνέβη σε ένα αρχείο, και ποιος έκανε τι).
Και παρόλο που τα κοινόχρηστα αρχεία σάς παρέχουν μία διαδρομή μέσω φακέλων προς το έγγραφό σας, οι βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint σάς παρέχουν άλλες διαδρομές για να αποκαλύψετε περιεχόμενο. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε έγγραφα απευθείας μέσω του προγράμματος περιήγησης, μπορείτε να τα προσθέσετε σε φυσαλίδες σε Τμήματα Ιστού και μπορείτε να τα ταξινομήσετε και να τα φιλτράρετε με τα μεταδεδομένα και τους τύπους περιεχομένου τους. Και με τις βιβλιοθήκες εγγράφων, μπορείτε να εκθέσετε αρχεία με βάση τον τίτλο τους, όχι μόνο το όνομα του αρχείου τους.
Οι βιβλιοθήκες εγγράφων σάς δίνουν επίσης πολλές επιλογές σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής των εγγράφων σε αυτές. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο με τη διεύθυνση URL της βιβλιοθήκης εγγράφων, αλλά μπορείτε επίσης να στείλετε έγγραφα μέσω e-mail σε βιβλιοθήκες εγγράφων ή να κάνετε μεταφορά και απόθεση από την Εξερεύνηση των Windows. Και μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα απευθείας στις βιβλιοθήκες εγγράφων τους.
Εάν κάνετε μια αναζήτηση σε ένα κοινόχρηστο αρχείο, ενδεχομένως να ανακτήσετε επισκέψεις σε έγγραφα που δεν έχετε τα δικαιώματα να ανοίξετε. Το SharePoint, από την άλλη πλευρά, επιτρέπει στα αποτελέσματα να περικόπτονται με ασφάλεια, έτσι ώστε, αν δεν έχετε πρόσβαση, να μην μπορείτε να το δείτε καν στα αποτελέσματα αναζήτησής σας.
Τα πάντα στο SharePoint είναι μια λίστα. Μια βιβλιοθήκη εγγράφων είναι απλώς ένα ειδικό είδος λίστας. Αν και οι περισσότερες άλλες λίστες του SharePoint οργανώνονται γύρω από πράγματα που ορίζονται κυρίως από τα μεταδεδομένα τους, οι βιβλιοθήκες εγγράφων οργανώνονται γύρω από αρχεία που υπάρχουν χωριστά και περιγράφονται από τα μεταδεδομένα τους.
Μια βιβλιοθήκη εγγράφων δεν χρειάζεται απλώς να περιέχει αρχεία Microsoft Word. Οι βιβλιοθήκες εγγράφων μπορούν να περιέχουν πολλούς τύπους αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων Excel, PDF και Visio. Ακόμη και ιστοσελίδες αποθηκεύονται σε βιβλιοθήκες εγγράφων.
Οι βιβλιοθήκες εγγράφων προσθέτουν τη δυνατότητα εύρεσης των εγγράφων σας. Σε αντίθεση με ένα κοινόχρηστο αρχείο, το οποίο αντιμετωπίζει τα αρχεία ως ξεχωριστά αντικείμενα, οι βιβλιοθήκες εγγράφων αντιμετωπίζουν τα έγγραφα ως περιεχόμενο και σας επιτρέπουν να συσχετίσετε ορισμένες πληροφορίες ( μεταδεδομένα ) με τα σύνολα εγγράφων σε αυτά. Αυτό σημαίνει ότι τα έγγραφα μπορούν να βρεθούν με βάση τις ομοιότητες που περιγράφονται από τα μεταδεδομένα και όχι μόνο από τις επιλογές αναζήτησης που έχετε σε ένα κοινόχρηστο αρχείο.
Ίσως αναρωτιέστε γιατί το να αφήνετε τα έγγραφά σας σε μια κοινόχρηστη μονάδα δίσκου δικτύου δεν είναι ευκολότερο από τη χρήση μιας βιβλιοθήκης εγγράφων στο SharePoint 2010. Ο πιο συναρπαστικός λόγος είναι ότι το SharePoint προσφέρει πολλούς τρόπους οργάνωσης των εγγράφων σας, όπως π.χ.
Οι βιβλιοθήκες εγγράφων παρέχουν μια μοναδική διεύθυνση web για την πρόσβαση σε μια ομάδα εγγράφων. Οι βιβλιοθήκες εγγράφων καθιστούν δυνατή την εφαρμογή ασφάλειας σε ομάδες σχετικών εγγράφων και μέσω της περικοπής ασφαλείας, εμποδίζουν τους μη εξουσιοδοτημένους χρήστες να τα δουν στα αποτελέσματα αναζήτησης.
Οι ιδιότητες του εγγράφου καθιστούν δυνατή τη δημιουργία πολλών προβολών των ίδιων εγγράφων.
Οι φάκελοι καθιστούν δυνατή την ομαδοποίηση ενός υποσυνόλου εγγράφων με βάση τις απαιτήσεις άδειας.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
