Τι να κάνετε αν κάποιος αναστατώσει το οικονομικό σας μοντέλο

Ολοκληρώσατε με το οικονομικό σας μοντέλο και έχετε πείσει τον εαυτό σας να το παραδώσετε στην υπόλοιπη ομάδα σας για έλεγχο ή χρήση σε τακτική βάση. Τότε, μια μέρα, ακούς τα λόγια που προκαλούν φόβο στην καρδιά κάθε σχεδιαστή μοντέλων: «Συγγνώμη που σας ενοχλώ, αλλά το υπολογιστικό φύλλο δεν λειτουργεί».

Προσπαθείς πολύ να μην πανικοβληθείς, αλλά δεν μπορείς να το αποφύγεις: Ξεσπάς σε κρύο ιδρώτας. Σκέφτεσαι: «Έλεγξα διεξοδικά αυτό το μοντέλο και πέρασα ώρες εξηγώντας και τεκμηριώνοντας πώς να το χρησιμοποιήσω. Πώς κατάφεραν να το μπερδέψουν; Αυτό το μοντέλο ήταν αλεξίσφαιρο».

Παρά το αυξανόμενο αίσθημα ανησυχίας, περπατάτε αδιάφορα στο γραφείο του συναδέλφου σας, προσπαθώντας να δείχνετε ήρεμοι. Ρίξτε μια ματιά και, σίγουρα, σίγουρα κάτι δεν πάει καλά.

Πάρτε μια βαθιά ανάσα και ξεκινήστε με τη διαδικασία της αποβολής. Εδώ είναι μερικά μέρη για να ξεκινήσετε:

  • Μια διαδρομή ελέγχου αλλαγών θα σας επιτρέψει να αναλύσετε γρήγορα και αποτελεσματικά τη βασική αιτία του προβλήματος: Είναι το πρόβλημα με τα δεδομένα ή το μοντέλο; Γυρίζετε στο αρχείο καταγραφής ελέγχου στην πρώτη σελίδα, αλλά έχει μείνει κενό. Κατά την παράδοση, ζητήθηκε από τους χρήστες να τεκμηριώσουν τυχόν αλλαγές, αλλά η τελευταία καταχώριση ήταν δική σας.
  • Φυσικά, κρατήσατε ένα καθαρό αντίγραφο του ολοκληρωμένου μοντέλου κατά την παράδοση, με κάθε αλλαγή που έγινε, ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε το τρέχον αντίγραφο του μοντέλου με το τελευταίο που είχατε. Εάν λάβετε διαφορετικές απαντήσεις από το "σπασμένο" αντίγραφο και το "καθαρό" αντίγραφο με τις ίδιες εισόδους, η σύγκριση των δύο εκδόσεων θα σας φέρει πιο κοντά στην πηγή του προβλήματος.
  • Η ανασκόπηση τυχόν ελέγχων σφαλμάτων που δημιουργήσατε κατά την κατασκευή του μοντέλου θα προσδιορίσει επίσης την πηγή τυχόν προφανών σφαλμάτων που μπορεί να έχουν χάσει οι χρήστες.

Εάν έχετε πολλούς χρήστες, καθίσταται πιο δύσκολο να προσδιορίσετε ποιος μπορεί να έχει αλλάξει το μοντέλο και εάν πρόκειται για μη αυτόματο σφάλμα, μια απροσδόκητη δραστηριότητα ή ένα υποκείμενο πρόβλημα στη σχεδίαση του μοντέλου. Η ανίχνευση για την εύρεση του σφάλματος είναι μια διαδικασία που μπορεί να είναι μια γρήγορη λύση ή μπορεί να είναι αρκετά περίπλοκη.

Αφού ελέγξετε και διορθώσετε ένα σφάλμα, μπορείτε να καταλάβετε τι προκάλεσε το συγκεκριμένο σφάλμα. Αυτό, με τη σειρά του, σας επιτρέπει να εφαρμόσετε περαιτέρω προστασία σφαλμάτων στο μοντέλο ή τη δομή υποστήριξης. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, βεβαιωθείτε ότι το μοντέλο περιέχει ένα αρχείο καταγραφής ελέγχου, μια καθαρή έκδοση και ελέγχους σφαλμάτων.

Επίσης, σκεφτείτε να προσθέσετε προστασία στο μοντέλο και επικυρώσεις δεδομένων για τυχόν εισόδους. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποφασίσετε είτε να διορθώσετε το πρόβλημα στην τρέχουσα έκδοση του μοντέλου είτε να επιστρέψετε στο πρωτότυπο μεταφέροντας τα νέα δεδομένα σε ένα καθαρό αντίγραφο.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]