Τι να κάνετε αν κάποιος αναστατώσει το οικονομικό σας μοντέλο

Ολοκληρώσατε με το οικονομικό σας μοντέλο και έχετε πείσει τον εαυτό σας να το παραδώσετε στην υπόλοιπη ομάδα σας για έλεγχο ή χρήση σε τακτική βάση. Τότε, μια μέρα, ακούς τα λόγια που προκαλούν φόβο στην καρδιά κάθε σχεδιαστή μοντέλων: «Συγγνώμη που σας ενοχλώ, αλλά το υπολογιστικό φύλλο δεν λειτουργεί».

Προσπαθείς πολύ να μην πανικοβληθείς, αλλά δεν μπορείς να το αποφύγεις: Ξεσπάς σε κρύο ιδρώτας. Σκέφτεσαι: «Έλεγξα διεξοδικά αυτό το μοντέλο και πέρασα ώρες εξηγώντας και τεκμηριώνοντας πώς να το χρησιμοποιήσω. Πώς κατάφεραν να το μπερδέψουν; Αυτό το μοντέλο ήταν αλεξίσφαιρο».

Παρά το αυξανόμενο αίσθημα ανησυχίας, περπατάτε αδιάφορα στο γραφείο του συναδέλφου σας, προσπαθώντας να δείχνετε ήρεμοι. Ρίξτε μια ματιά και, σίγουρα, σίγουρα κάτι δεν πάει καλά.

Πάρτε μια βαθιά ανάσα και ξεκινήστε με τη διαδικασία της αποβολής. Εδώ είναι μερικά μέρη για να ξεκινήσετε:

• Μια διαδρομή ελέγχου αλλαγών θα σας επιτρέψει να αναλύσετε γρήγορα και αποτελεσματικά τη βασική αιτία του προβλήματος: Είναι το πρόβλημα με τα δεδομένα ή το μοντέλο; Γυρίζετε στο αρχείο καταγραφής ελέγχου στην πρώτη σελίδα, αλλά έχει μείνει κενό. Κατά την παράδοση, ζητήθηκε από τους χρήστες να τεκμηριώσουν τυχόν αλλαγές, αλλά η τελευταία καταχώριση ήταν δική σας.
• Φυσικά, κρατήσατε ένα καθαρό αντίγραφο του ολοκληρωμένου μοντέλου κατά την παράδοση, με κάθε αλλαγή που έγινε, ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε το τρέχον αντίγραφο του μοντέλου με το τελευταίο που είχατε. Εάν λάβετε διαφορετικές απαντήσεις από το "σπασμένο" αντίγραφο και το "καθαρό" αντίγραφο με τις ίδιες εισόδους, η σύγκριση των δύο εκδόσεων θα σας φέρει πιο κοντά στην πηγή του προβλήματος.
• Η ανασκόπηση τυχόν ελέγχων σφαλμάτων που δημιουργήσατε κατά την κατασκευή του μοντέλου θα προσδιορίσει επίσης την πηγή τυχόν προφανών σφαλμάτων που μπορεί να έχουν χάσει οι χρήστες.

Εάν έχετε πολλούς χρήστες, καθίσταται πιο δύσκολο να προσδιορίσετε ποιος μπορεί να έχει αλλάξει το μοντέλο και εάν πρόκειται για μη αυτόματο σφάλμα, μια απροσδόκητη δραστηριότητα ή ένα υποκείμενο πρόβλημα στη σχεδίαση του μοντέλου. Η ανίχνευση για την εύρεση του σφάλματος είναι μια διαδικασία που μπορεί να είναι μια γρήγορη λύση ή μπορεί να είναι αρκετά περίπλοκη.

Αφού ελέγξετε και διορθώσετε ένα σφάλμα, μπορείτε να καταλάβετε τι προκάλεσε το συγκεκριμένο σφάλμα. Αυτό, με τη σειρά του, σας επιτρέπει να εφαρμόσετε περαιτέρω προστασία σφαλμάτων στο μοντέλο ή τη δομή υποστήριξης. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, βεβαιωθείτε ότι το μοντέλο περιέχει ένα αρχείο καταγραφής ελέγχου, μια καθαρή έκδοση και ελέγχους σφαλμάτων.

Επίσης, σκεφτείτε να προσθέσετε προστασία στο μοντέλο και επικυρώσεις δεδομένων για τυχόν εισόδους. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποφασίσετε είτε να διορθώσετε το πρόβλημα στην τρέχουσα έκδοση του μοντέλου είτε να επιστρέψετε στο πρωτότυπο μεταφέροντας τα νέα δεδομένα σε ένα καθαρό αντίγραφο.