Στο SharePoint Online, ένα από τα προϊόντα του Microsoft Office 365, ένα σύνολο εγγράφων σάς επιτρέπει να ομαδοποιείτε έγγραφα βάσει ορισμένων κριτηρίων και στη συνέχεια να εργάζεστε με την ομάδα εγγράφων ως μια ενιαία οντότητα.
Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε ένα έργο στο οποίο εργάζεστε για το μάρκετινγκ και ένα έργο στο οποίο εργάζεστε για τη λογιστική. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα έγγραφα μάρκετινγκ και να ομαδοποιήσετε τα λογιστικά σας έγγραφα. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με τα λογιστικά έγγραφα ή τα έγγραφα μάρκετινγκ ως ενιαία ομάδα και όχι μεμονωμένα.
Χρησιμοποιώντας τα σύνολα εγγράφων, μπορείτε να στείλετε όλα τα έγγραφα μάρκετινγκ μέσω μιας ροής εργασιών σε μια δέσμη ταυτόχρονα ή να προβάλετε την έκδοση εκδόσεων για όλα τα έγγραφα ως σύνολο σε μια δεδομένη χρονική στιγμή.
Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε σύνολα εγγράφων, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα για τη Συλλογή τοποθεσιών σας. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στο κουμπί Ενέργειες τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις τοποθεσίας.
Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας που σας δείχνει όλες τις ρυθμίσεις για τη συγκεκριμένη τοποθεσία του SharePoint.
Μεταβείτε στην ομαδοποίηση Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών και κάντε κλικ στο σύνδεσμο Χαρακτηριστικά συλλογής τοποθεσιών.
Εμφανίζεται η σελίδα χαρακτηριστικών για αυτήν τη συγκεκριμένη Συλλογή τοποθεσιών.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση δίπλα στη λειτουργία Σύνολα εγγράφων.
Αφού ενεργοποιηθεί η δυνατότητα Document Sets, μπορείτε να προσθέσετε τη λειτουργία σε οποιαδήποτε βιβλιοθήκη. Το σύνολο εγγράφων έχει τη μορφή τύπου περιεχομένου στο SharePoint. Ένας τύπος περιεχομένου είναι η ομαδοποίηση πεδίων μεταδεδομένων σε μια ενιαία ομάδα. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια συνταγή που έχει έναν τύπο περιεχομένου που περιλαμβάνει μεταδεδομένα, όπως συστατικά, χρόνους μαγειρέματος και απαιτούμενα καρυκεύματα.
Ο τύπος περιεχομένου του συνόλου εγγράφων του SharePoint περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες που απαιτούνται για την ομαδοποίηση πολλών εγγράφων σε μια ενιαία οντότητα.
Μια κοινή βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint είναι η βιβλιοθήκη Κοινόχρηστων εγγράφων. Μπορείτε να προσθέσετε τη λειτουργία Document Set στη βιβλιοθήκη Shared Documents ακολουθώντας τα εξής βήματα:
Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να προσθέσετε τη λειτουργία Document Sets.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης που βρίσκεται στην καρτέλα Βιβλιοθήκη.
Για να προσθέσετε έναν Τύπο περιεχομένου σε αυτήν τη βιβλιοθήκη, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία.
Στη σελίδα Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Ρυθμίσεις για προχωρημένους.
Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις για προχωρημένους και σας επιτρέπει να πραγματοποιήσετε σύνθετες ρυθμίσεις παραμέτρων για αυτήν τη βιβλιοθήκη.
Στην ενότητα Τύπος περιεχομένου, επιλέξτε Ναι για να επιτρέψετε την επεξεργασία τύπων περιεχομένου.
Κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στη σελίδα Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.
Σημειώστε ότι μια νέα ενότητα εμφανίζεται στη σελίδα που τώρα ονομάζεται Τύποι περιεχομένου.
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προσθήκη από υπάρχοντες τύπους περιεχομένου ιστότοπου για να προσθέσετε έναν υπάρχοντα τύπο περιεχομένου ιστότοπου.
Επιλέξτε τον τύπο περιεχομένου του συνόλου εγγράφων, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Τώρα που η λειτουργικότητα του συνόλου εγγράφων έχει προστεθεί στη βιβλιοθήκη, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο σύνολο εγγράφων. Για να δημιουργήσετε ένα νέο σύνολο εγγράφων, κάντε κλικ στην καρτέλα Έγγραφα της Κορδέλας και, στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού Νέο έγγραφο, επιλέξτε Σύνολο εγγράφων.
Ένα σύνολο εγγράφων εμφανίζεται στη βιβλιοθήκη Κοινόχρηστων εγγράφων όπως ένα άλλο έγγραφο. Μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με ένα σύνολο εγγράφων όπως ακριβώς αλληλεπιδράτε με ένα μεμονωμένο έγγραφο στη βιβλιοθήκη. Η διαφορά, ωστόσο, είναι ότι όταν κάνετε κλικ σε ένα σύνολο εγγράφων, ανοίγετε την ομαδοποίηση των εγγράφων και όχι ένα μεμονωμένο έγγραφο.
Όταν ανοίξει το Σετ εγγράφων, θα εμφανιστεί μια νέα καρτέλα Σύνολο εγγράφων στην Κορδέλα. Αυτή η καρτέλα σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε το σύνολο εγγράφων με λειτουργίες, όπως η επεξεργασία των ιδιοτήτων, η αλλαγή των δικαιωμάτων ασφαλείας, η κοινή χρήση των εγγράφων, η καταγραφή εκδόσεων ή η προώθηση όλων των εγγράφων στη ροή εργασιών σε μια δέσμη.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
