Πώς να βελτιστοποιήσετε τις αναφορές με το SharePoint 2010

Οι αναφορές διατίθενται σε όλα τα μεγέθη, σχήματα και μορφές. Συνδυάζοντας μερικά στοιχεία συστήματος του SharePoint 2010, ένας προγραμματιστής μπορεί να βοηθήσει στην απλούστευση των διαδικασιών αναφοράς μιας επιχείρησης για όλους στον οργανισμό, ανεξάρτητα από το αν οι χρήστες χρειάζεται να δημιουργήσουν ή να ελέγξουν αναφορές:

• Το SQL Server Reporting Services (SSRS) παρέχει μια πλατφόρμα για αναφορές που είναι στενά ενσωματωμένη με την πλατφόρμα SharePoint.

• Το ίδιο το SharePoint παρέχει στους τελικούς χρήστες ένα εργαλείο ανάπτυξης αναφορών — Εργαλείο δημιουργίας αναφορών — το οποίο μπορούν να εκκινήσουν απευθείας από την πύλη του SharePoint.

• Οι αναφορές μπορούν να αποθηκευτούν και να προβληθούν την κατάλληλη στιγμή από την πύλη του SharePoint — στο πρόγραμμα περιήγησης.

Η ενοποίηση της λειτουργίας αναφοράς στο SharePoint παρέχει ένα κεντρικό μέρος στο οποίο μπορούν όλοι οι χρήστες να έχουν πρόσβαση, να διαβάσουν, να αναπτύξουν ή να καταθέσουν αναφορές. Είναι μια προσέγγιση αυτοεξυπηρέτησης, και πιθανώς το κύμα του μέλλοντος: Δεν χρειάζεται πλέον μια έκθεση να μεταμορφώνεται σε ένα μικρό έργο με τους δικούς της περίπλοκους κύκλους ανάπτυξης. Οι επιχειρησιακοί αναλυτές και οι τεχνικά έμπειροι προγραμματιστές αναφορών δεν χρειάζεται πλέον να καταπονούνται για να μεταφράσουν ο ένας την ορολογία του άλλου.

Η ενδυνάμωση των χρηστών που έχουν τη γνώση εξοικονομεί χρήματα μειώνοντας τα έξοδα του έργου. Όταν οι επιχειρησιακοί χρήστες εξουσιοδοτούνται με εργαλεία που μπορεί να κυβερνήσει το τμήμα IT, είναι win-win και για τις δύο ομάδες και μείωση κόστους για την εταιρεία.

Το SharePoint παρέχει αναφορές αυτοεξυπηρέτησης όχι μόνο μέσω του Εργαλείου δημιουργίας αναφορών αλλά και μέσω λειτουργιών διαχείρισης περιεχομένου: Οι χρήστες μπορούν να ελέγχουν τις αναφορές μέσα και έξω, να είστε βέβαιοι ότι υπάρχει μόνο μία έκδοση που πρέπει να αντιμετωπίσουν. δείτε την αναφορά ως μια αναμενόμενη εργασία σε μια ροή εργασίας. και να περιορίσετε την πρόσβαση στην αναφορά για να τη διατηρήσετε ασφαλή. Η όλη διαδικασία είναι πιο συνεκτική από το στέλεχος μέχρι την πρύμνη.