Δημιουργήστε μια τυπική προβολή στο SharePoint 2010

Το πιο κοινό είδος προβολής που δημιουργείτε σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint 2010 είναι μια δημόσια, τυπική προβολή. Μια δημόσια προβολή μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιονδήποτε για να προβάλει τα περιεχόμενα μιας λίστας ή μιας βιβλιοθήκης.

Οι προβολές προτύπων έχουν τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• Είναι προσβάσιμα από όλα τα προγράμματα περιήγησης, συμπεριλαμβανομένου του Firefox.

• Έχουν τις περισσότερες επιλογές διαμόρφωσης, όπως επιλογές φιλτραρίσματος, ομαδοποίησης και επεξεργασίας.

• Είναι διαθέσιμα για όλες τις λίστες και τις βιβλιοθήκες.

• Δεν απαιτούν ειδικές στήλες για τη διαμόρφωση της προβολής. Άλλες μορφές προβολής, όπως η προβολή Ημερολογίου, απαιτούν στήλες ημερομηνίας.

Για να δημιουργήσετε μια νέα Τυπική προβολή:

Περιηγηθείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη νέα προβολή.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα στην Κορδέλα για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές για τη διαχείριση των προβολών της λίστας.

Σε μια λίστα ημερολογίου, κάντε κλικ στην καρτέλα Ημερολόγιο για να διαχειριστείτε τις προβολές της λίστας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία προβολής.

Εμφανίζεται μια λίστα επιλογών μορφής προβολής.

Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Τυπική προβολή για να δημιουργήσετε μια προβολή που μοιάζει με ιστοσελίδα.

Αφού επιλέξετε τη μορφή προβολής, η επόμενη σελίδα εμφανίζει τις επιλογές σας για τη δημιουργία της νέας προβολής.

Στο πεδίο Όνομα προβολής, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να καλέσετε αυτήν την προβολή.

Το πεδίο Προβολή ονόματος έχει δύο σκοπούς:

• Παρέχει το φιλικό όνομα που μπορεί να επιλεγεί για την εμφάνιση της προβολής.

• Παρέχει το όνομα αρχείου για την ιστοσελίδα, η οποία είναι μέρος της διεύθυνσης web.

Δώστε στη σελίδα ένα όνομα που είναι εύκολο να θυμάστε. Για παράδειγμα, εάν η προβολή σας θα ομαδοποιηθεί ανά τμήμα, η εισαγωγή του ονόματος GroupByDepartment θα δημιουργήσει μια ιστοσελίδα με το όνομα GroupByDepartment.aspx. Μπορείτε να αλλάξετε σε ένα φιλικό όνομα μετά τη δημιουργία του ονόματος αρχείου.

Για να ορίσετε αυτήν την προβολή ως την προεπιλεγμένη προβολή για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να γίνει η προεπιλεγμένη προβολή.

Εάν αυτή δεν είναι η προεπιλεγμένη προβολή, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν την προβολή από μια αναπτυσσόμενη λίστα στην Κορδέλα.

Στο πεδίο Προβολή κοινού, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Δημιουργία δημόσιας προβολής.

Προαιρετικά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ιδιωτική προβολή που μόνο εσείς μπορείτε να δείτε. Πρέπει να έχετε τουλάχιστον δικαιώματα σχεδιαστή ή κατόχου για να δημιουργήσετε μια δημόσια προβολή.

Στην ενότητα Στήλες της σελίδας, τοποθετήστε ένα σημάδι στη στήλη Εμφάνιση δίπλα σε όποιες στήλες θέλετε να εμφανίσετε.

Μπορείτε επίσης να υποδείξετε τη σχετική σειρά που εμφανίζονται οι στήλες στην οθόνη χρησιμοποιώντας τη στήλη Θέση από αριστερά.

(Προαιρετικό) Στην ενότητα Ταξινόμηση, χρησιμοποιήστε τις αναπτυσσόμενες λίστες για να επιλέξετε την πρώτη στήλη κατά την οποία θέλετε να ταξινομήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη δεύτερη στήλη για ταξινόμηση.

Η προεπιλεγμένη επιλογή ταξινόμησης είναι το ID, που σημαίνει ότι τα στοιχεία θα ταξινομηθούν με τη σειρά που εισήχθησαν στη λίστα.

Επιλέξτε τις υπόλοιπες επιλογές για να διαμορφώσετε την προβολή σας, όπως τις στήλες στις οποίες θέλετε να φιλτράρετε ή να ομαδοποιήσετε.

Μερικές από τις επιλογές που μπορείτε να διαλέξετε είναι

• Επιλέξτε Προβολή πίνακα για να συμπεριλάβετε πλαίσια ελέγχου δίπλα στα στοιχεία για μαζικές λειτουργίες.

• Επιλέξτε Ενσωματωμένη επεξεργασία για να επιτρέψετε στους χρήστες σας να προσθέσουν ένα νέο στοιχείο απευθείας στην Τυπική προβολή αντί να ανοίξουν ένα νέο παράθυρο.

• Στην ενότητα Σύνολα, επιλέξτε ποιες στήλες θα συγκεντρωθούν χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις Count ή Sum.

• * Στην ενότητα Φάκελος, καθορίστε εάν τα στοιχεία πρέπει να εμφανίζονται μέσα σε φακέλους ή επίπεδα σαν να μην υπάρχουν.

• Όριο αντικειμένων σάς επιτρέπει να περιορίσετε τα στοιχεία που εμφανίζονται σε μία σελίδα. Αυτό μπορεί να βελτιώσει την απόδοση της προβολής.

Κάντε κλικ στο OK για να δημιουργήσετε την προβολή.

Η νέα προβολή εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης.

Εάν δημιουργήσατε μια δημόσια προβολή, το SharePoint δημιουργεί μια νέα ιστοσελίδα χρησιμοποιώντας το όνομα που καθορίσατε στο Βήμα 5. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν αυτήν την προβολή από την αναπτυσσόμενη λίστα στην ενότητα Διαχείριση προβολών της κορδέλας.