Το υπολογιστικό φύλλο του Excel παρέχει αποτελέσματα που είναι τόσο καλά όσο τα δεδομένα που του δίνετε και οι τύποι που δημιουργείτε. Τροφοδοτήστε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με λάθος δεδομένα και (προφανώς) θα υπολογίσει το λάθος αποτέλεσμα. Πιο ενοχλητικό είναι όταν τροφοδοτείτε ένα υπολογιστικό φύλλο με τα σωστά δεδομένα, αλλά ο τύπος σας είναι εσφαλμένος, γεγονός που παράγει ένα παραπλανητικό και εσφαλμένο αποτέλεσμα.
Ακόμα κι αν το Excel φαίνεται να υπολογίζει σωστά τους τύπους σας, ελέγξτε ξανά τους υπολογισμούς σας απλώς για να βεβαιωθείτε. Μερικά κοινά σφάλματα που μπορούν να ανακατέψουν τους τύπους σας περιλαμβάνουν
Εάν ένας τύπος υπολογίζει τα δεδομένα εσφαλμένα, πιθανότατα δεν πληκτρολογήσατε σωστά τον τύπο. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε ένας τύπος για να προσθέσετε δύο αριθμούς, αλλά πληκτρολογήσατε κατά λάθος τον τύπο για να πολλαπλασιάσετε δύο αριθμούς. Για να ελέγξετε εάν ένας τύπος υπολογίζει εσφαλμένα δεδομένα, δώστε του δεδομένα για τα οποία γνωρίζετε ήδη ποιο θα πρέπει να είναι το αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε τους αριθμούς 4 και 7 σε έναν τύπο που θα πρέπει να προσθέσει δύο αριθμούς, αλλά επιστρέφει 28 αντί για 11, γνωρίζετε ότι δεν υπολογίζεται σωστά.
Εάν ο τύπος σας είναι σωστός αλλά εξακολουθεί να μην υπολογίζει το σωστό αποτέλεσμα, το πιθανότερο είναι ότι δεν λαμβάνει τα δεδομένα που χρειάζεται από τα σωστά κελιά. Για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε εάν ένας τύπος λαμβάνει όλα τα δεδομένα που χρειάζεται, το Excel προσφέρει δυνατότητες ελέγχου που σας δείχνουν οπτικά ποια κελιά παρέχουν δεδομένα σε ποιους τύπους. Χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες ελέγχου του Excel, μπορείτε
Εάν ένας τύπος του Excel ανακτά δεδομένα από λάθος κελιά, δεν πρόκειται ποτέ να υπολογίσει το σωστό αποτέλεσμα. Ανιχνεύοντας έναν τύπο, μπορείτε να δείτε όλα τα κελιά που χρησιμοποιεί ένας τύπος για την ανάκτηση δεδομένων.
Κάθε κελί που παρέχει δεδομένα σε έναν τύπο αποτελεί προηγούμενο.
Για να εντοπίσετε έναν τύπο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ σε ένα κελί που περιέχει τον τύπο που θέλετε να ελέγξετε.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Τύποι.
Στην ομάδα Έλεγχος τύπου, κάντε κλικ στο εικονίδιο Trace Precedents.
Το Excel σχεδιάζει βέλη που σας δείχνουν όλα τα κελιά που τροφοδοτούν δεδομένα στον τύπο που επιλέξατε στο Βήμα 1.
Το Excel σχεδιάζει βέλη που εντοπίζουν τα προηγούμενα κελιά που τροφοδοτούν δεδομένα σε έναν τύπο.
Στην ομάδα Έλεγχος τύπου, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κατάργηση βελών για να εξαφανιστεί το βέλος ελέγχου.
Μερικές φορές μπορεί να είστε περίεργοι για το πώς ένα συγκεκριμένο κελί μπορεί να επηρεάσει έναν τύπο που είναι αποθηκευμένος στο φύλλο εργασίας σας. Αν και μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε μια νέα τιμή σε αυτό το κελί και να αναζητήσετε τυχόν αλλαγές, είναι ευκολότερο (και πιο ακριβές) να προσδιορίσετε όλους τους τύπους που εξαρτώνται από ένα συγκεκριμένο κελί.
Κάθε τύπος που λαμβάνει δεδομένα είναι εξαρτώμενος.
Για να βρείτε έναν ή περισσότερους τύπους που μπορεί να επηρεάσει ένα μεμονωμένο κελί, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί που περιέχει δεδομένα (όχι τύπο).
Κάντε κλικ στην καρτέλα Τύποι.
Στην ομάδα Έλεγχος τύπου, κάντε κλικ στην επιλογή Ανίχνευση εξαρτημένων.
Το Excel σχεδιάζει ένα βέλος που δείχνει σε ένα κελί που περιέχει έναν τύπο. Αυτό σας λέει ότι εάν αλλάξετε τα δεδομένα στο κελί που επιλέξατε στο Βήμα 1, θα αλλάξει το υπολογισμένο αποτέλεσμα στο κελί που περιέχει έναν τύπο.
Το Excel μπορεί να προσδιορίσει ποιους τύπους μπορεί να αλλάξει ένα συγκεκριμένο κελί.
Στην ομάδα Έλεγχος τύπου, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κατάργηση βελών για να αφαιρέσετε το βέλος.
Εάν δημιουργείτε μεγάλα φύλλα εργασίας με δεδομένα και τύπους που γεμίζουν σειρές και στήλες, μπορεί να είναι δύσκολο να ελέγξετε για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν προβλήματα με το υπολογιστικό φύλλο σας, όπως ένας τύπος που διαιρεί έναν αριθμό με μια ανύπαρκτη τιμή σε άλλο κελί.
Ευτυχώς, μπορείτε να αποκτήσετε το Excel για να εντοπίσει πολλούς τύπους σφαλμάτων ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Τύποι.
Στην ομάδα Έλεγχος τύπου, κάντε κλικ στο εικονίδιο Έλεγχος σφαλμάτων.
Το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου και επισημαίνει τυχόν σφάλματα.
Το Excel μπορεί να εντοπίσει πολλά κοινά σφάλματα σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Κάντε κλικ στο Προηγούμενο ή Επόμενο για να δείτε τυχόν επιπλέον σφάλματα.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κλείσιμο (X) στο παράθυρο διαλόγου για να το εξαφανίσετε.
Κάντε κλικ σε ένα κελί που περιέχει ένα σφάλμα.
Κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω που εμφανίζεται στα δεξιά του εικονιδίου Έλεγχος σφαλμάτων.
Εμφανίζεται ένα μενού.
Κάντε κλικ στην επιλογή Trace Error.
Το Excel εμφανίζει βέλη για να σας δείξει τα κελιά που προκαλούν το πρόβλημα για το σφάλμα που επιλέξατε στο Βήμα 5.
Το Excel μπορεί να σας δείξει πού συμβαίνουν σφάλματα στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Στην ομάδα Έλεγχος τύπου, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κατάργηση βελών για να αφαιρέσετε το βέλος.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
