Κατανόηση της ροής εργασίας στο SharePoint 2016

Καθώς η πορεία προς το σύννεφο συνεχίζεται, οι τεχνολογίες αλλάζουν για να εξυπηρετήσουν αυτήν την πορεία. η ροή εργασίας είναι ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα. Το SharePoint παρουσίασε πρόσφατα μια πλατφόρμα ροής εργασιών που ονομάζεται SharePoint 2013 Workflow Platform.

Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί το SharePoint On-Premises, τότε η πλατφόρμα ροής εργασιών είναι ένα ξεχωριστό (αλλά δωρεάν!) προϊόν από το SharePoint και απαιτεί τη δική του λήψη, εγκατάσταση και διαμόρφωση. Το προϊόν ροής εργασίας ονομάζεται Διαχείριση ροής εργασιών και όταν έχει ρυθμιστεί να λειτουργεί με ένα σύμπλεγμα SharePoint 2016, παρέχει την πλατφόρμα ροής εργασίας του SharePoint 2013. Όλες αυτές οι εκδόσεις ακούγονται μπερδεμένες;

Είναι αρκετά απλό: Η «νέα» πλατφόρμα ροής εργασιών εισήχθη στο SharePoint 2013, επομένως ονομάστηκε πλατφόρμα ροής εργασίας του SharePoint 2013. Το SharePoint 2016 εξακολουθεί να χρησιμοποιεί αυτήν την πλατφόρμα ροής εργασίας που παρουσιάστηκε στην προηγούμενη έκδοση του SharePoint. Για να το χειριστείτε καλύτερα, ανατρέξτε στην πλαϊνή γραμμή, "Κατανόηση των διαφορών μεταξύ των πλατφορμών ροής εργασίας", ακριβώς μπροστά.

Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint Online, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τις διάφορες πλατφόρμες ροής εργασιών. Η Microsoft χειρίζεται όλα αυτά για εσάς. Απλά πρέπει να δημιουργήσετε τις ροές εργασίας σας. Μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το SharePoint Designer 2013. Ωστόσο, υπάρχει επίσης μια σειρά από εργαλεία ροής εργασίας τρίτων που είναι διαθέσιμα για τη δημιουργία ροών εργασίας στο SharePoint Online. Συγκεκριμένα, ρίξτε μια ματιά στα εργαλεία δημιουργίας ροής εργασιών που δημιουργήθηκαν από τη Nintex και την K2 .

Εκτός από την πλατφόρμα ροής εργασιών που βασίζεται στο Workflow Manager είναι μια πλατφόρμα ροής εργασίας παλαιού τύπου. Η πλατφόρμα ροής εργασιών παλαιού τύπου είναι η ίδια μηχανή ροής εργασιών που κυκλοφόρησε με το SharePoint 2010, επομένως ονομάζεται πλατφόρμα ροής εργασίας του SharePoint 2010. Η πλατφόρμα παλαιού τύπου συνεχίζει να εγκαθίσταται με τον ίδιο τρόπο που έκανε στην προηγούμενη έκδοση του SharePoint. Δηλαδή, όταν εγκαθιστάτε το SharePoint, εγκαθιστάτε και την πλατφόρμα ροής εργασιών παλαιού τύπου.

Και πάλι, αν χρησιμοποιείτε το SharePoint Online, ωστόσο, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό. Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint On-Premises, τότε θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τους διαχειριστές σας για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της ροής εργασιών (αν δεν είναι ήδη).

Μπερδεύεστε από τις δύο πλατφόρμες ροής εργασίας; Απλώς θυμηθείτε ότι το SharePoint έχει δύο πλατφόρμες ροής εργασιών: μια πλατφόρμα που ονομάζεται ροή εργασίας SharePoint 2013 και μια πλατφόρμα παλαιού τύπου που ονομάζεται ροή εργασίας SharePoint 2010. Η πλατφόρμα του 2013 διατίθεται από ένα προϊόν που ονομάζεται Workflow Manager. Η πλατφόρμα του 2010 εγκαθίσταται όταν εγκαθιστάτε το SharePoint 2016, όπως και οι προηγούμενες εκδόσεις του SharePoint.

Εάν εγκαταστήσετε το SharePoint 2016, εγκαταστήσετε το SharePoint Designer 2013 και μεταβείτε στη δημιουργία μιας ροής εργασίας, θα δείτε μόνο την πλατφόρμα ροής εργασίας του SharePoint 2010 ως επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα πλατφόρμας. Αφού εγκαταστήσετε εσείς ή ο διαχειριστής σας το Workflow Manager και το ρυθμίσετε ώστε να λειτουργεί με το σύμπλεγμα SharePoint, θα δείτε μια άλλη επιλογή που ονομάζεται SharePoint 2013 Workflow Platform. Εάν δεν βλέπετε την πλατφόρμα του 2013, τότε η Διαχείριση ροής εργασιών δεν έχει ρυθμιστεί για να λειτουργεί με τη φάρμα του SharePoint 2016.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]