Κατανόηση της ροής εργασίας στο SharePoint 2016

Καθώς η πορεία προς το σύννεφο συνεχίζεται, οι τεχνολογίες αλλάζουν για να εξυπηρετήσουν αυτήν την πορεία. η ροή εργασίας είναι ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα. Το SharePoint παρουσίασε πρόσφατα μια πλατφόρμα ροής εργασιών που ονομάζεται SharePoint 2013 Workflow Platform.

Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί το SharePoint On-Premises, τότε η πλατφόρμα ροής εργασιών είναι ένα ξεχωριστό (αλλά δωρεάν!) προϊόν από το SharePoint και απαιτεί τη δική του λήψη, εγκατάσταση και διαμόρφωση. Το προϊόν ροής εργασίας ονομάζεται Διαχείριση ροής εργασιών και όταν έχει ρυθμιστεί να λειτουργεί με ένα σύμπλεγμα SharePoint 2016, παρέχει την πλατφόρμα ροής εργασίας του SharePoint 2013. Όλες αυτές οι εκδόσεις ακούγονται μπερδεμένες;

Είναι αρκετά απλό: Η «νέα» πλατφόρμα ροής εργασιών εισήχθη στο SharePoint 2013, επομένως ονομάστηκε πλατφόρμα ροής εργασίας του SharePoint 2013. Το SharePoint 2016 εξακολουθεί να χρησιμοποιεί αυτήν την πλατφόρμα ροής εργασίας που παρουσιάστηκε στην προηγούμενη έκδοση του SharePoint. Για να το χειριστείτε καλύτερα, ανατρέξτε στην πλαϊνή γραμμή, "Κατανόηση των διαφορών μεταξύ των πλατφορμών ροής εργασίας", ακριβώς μπροστά.

Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint Online, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τις διάφορες πλατφόρμες ροής εργασιών. Η Microsoft χειρίζεται όλα αυτά για εσάς. Απλά πρέπει να δημιουργήσετε τις ροές εργασίας σας. Μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το SharePoint Designer 2013. Ωστόσο, υπάρχει επίσης μια σειρά από εργαλεία ροής εργασίας τρίτων που είναι διαθέσιμα για τη δημιουργία ροών εργασίας στο SharePoint Online. Συγκεκριμένα, ρίξτε μια ματιά στα εργαλεία δημιουργίας ροής εργασιών που δημιουργήθηκαν από τη Nintex και την K2 .

Εκτός από την πλατφόρμα ροής εργασιών που βασίζεται στο Workflow Manager είναι μια πλατφόρμα ροής εργασίας παλαιού τύπου. Η πλατφόρμα ροής εργασιών παλαιού τύπου είναι η ίδια μηχανή ροής εργασιών που κυκλοφόρησε με το SharePoint 2010, επομένως ονομάζεται πλατφόρμα ροής εργασίας του SharePoint 2010. Η πλατφόρμα παλαιού τύπου συνεχίζει να εγκαθίσταται με τον ίδιο τρόπο που έκανε στην προηγούμενη έκδοση του SharePoint. Δηλαδή, όταν εγκαθιστάτε το SharePoint, εγκαθιστάτε και την πλατφόρμα ροής εργασιών παλαιού τύπου.

Και πάλι, αν χρησιμοποιείτε το SharePoint Online, ωστόσο, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό. Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint On-Premises, τότε θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τους διαχειριστές σας για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της ροής εργασιών (αν δεν είναι ήδη).

Μπερδεύεστε από τις δύο πλατφόρμες ροής εργασίας; Απλώς θυμηθείτε ότι το SharePoint έχει δύο πλατφόρμες ροής εργασιών: μια πλατφόρμα που ονομάζεται ροή εργασίας SharePoint 2013 και μια πλατφόρμα παλαιού τύπου που ονομάζεται ροή εργασίας SharePoint 2010. Η πλατφόρμα του 2013 διατίθεται από ένα προϊόν που ονομάζεται Workflow Manager. Η πλατφόρμα του 2010 εγκαθίσταται όταν εγκαθιστάτε το SharePoint 2016, όπως και οι προηγούμενες εκδόσεις του SharePoint.

Εάν εγκαταστήσετε το SharePoint 2016, εγκαταστήσετε το SharePoint Designer 2013 και μεταβείτε στη δημιουργία μιας ροής εργασίας, θα δείτε μόνο την πλατφόρμα ροής εργασίας του SharePoint 2010 ως επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα πλατφόρμας. Αφού εγκαταστήσετε εσείς ή ο διαχειριστής σας το Workflow Manager και το ρυθμίσετε ώστε να λειτουργεί με το σύμπλεγμα SharePoint, θα δείτε μια άλλη επιλογή που ονομάζεται SharePoint 2013 Workflow Platform. Εάν δεν βλέπετε την πλατφόρμα του 2013, τότε η Διαχείριση ροής εργασιών δεν έχει ρυθμιστεί για να λειτουργεί με τη φάρμα του SharePoint 2016.