Τρόπος εκτύπωσης τύπων σε φύλλο εργασίας του Excel 2007

Μια βασική τεχνική εκτύπωσης που μπορεί να χρειαστείτε στο Excel 2007 είναι ο τρόπος εκτύπωσης των τύπων φύλλων εργασίας αντί της εκτύπωσης των υπολογισμένων αποτελεσμάτων των τύπων. Μπορείτε να ελέγξετε μια εκτύπωση των τύπων στο φύλλο εργασίας σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε κάνει τίποτα ανόητο (όπως να αντικαταστήσετε έναν τύπο με έναν αριθμό ή να χρησιμοποιήσετε λάθος αναφορές κελιών σε έναν τύπο) προτού διανείμετε το φύλλο εργασίας σε ολόκληρη την εταιρεία.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εκτυπώσετε τύπους σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007:

Στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση τύπων στην ομάδα Έλεγχος τύπου.

Το Excel εμφανίζει τα περιεχόμενα κάθε κελιού στο φύλλο εργασίας όπως συνήθως εμφανίζονται μόνο στη γραμμή τύπου ή όταν τα επεξεργάζεστε στο κελί. Παρατηρήστε ότι οι καταχωρίσεις τιμών χάνουν τη μορφοποίηση του αριθμού τους και οι εγγραφές μεγάλου κειμένου δεν διαχέονται πλέον σε γειτονικά κενά κελιά. Το Excel διευρύνει τις στήλες με την καλύτερη προσαρμογή, έτσι ώστε οι τύποι να εμφανίζονται στο σύνολό τους.

Με τους τύπους που εμφανίζονται, εκτυπώστε το φύλλο εργασίας όπως κανονικά θα κάνατε οποιαδήποτε άλλη αναφορά.

Επαναφέρετε το φύλλο εργασίας στο κανονικό κάνοντας κλικ ξανά στο κουμπί Εμφάνιση τύπων ή πατώντας Ctrl+` (η γωνιακή απόστροφος δίπλα στο πλήκτρο 1).

Το Excel σάς επιτρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ της κανονικής εμφάνισης κελιών και της εμφάνισης κελιών τύπου πατώντας Ctrl+`. (Δηλαδή, πατήστε Ctrl και το πλήκτρο με το tilde [~] στην κορυφή.) Αυτό το πλήκτρο — που συνήθως βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του πληκτρολογίου σας — κάνει διπλή λειτουργία ως tilde και ως ένα περίεργο σημάδι τονισμού προς τα πίσω: ` (Μην συγχέετε αυτό το οπισθοδρομικό τονικό σημάδι με την απόστροφο που εμφανίζεται σε ένα πλήκτρο κάτω από το εισαγωγικό!)

Μπορείτε να συμπεριλάβετε τα γράμματα στηλών και τους αριθμούς σειρών του φύλλου εργασίας ως επικεφαλίδες στην εκτύπωση, έτσι ώστε αν εντοπίσετε κάποιο σφάλμα, να μπορείτε να εντοπίσετε αμέσως την αναφορά του κελιού. Για να συμπεριλάβετε τις επικεφαλίδες σειρών και στηλών στην εκτύπωση, τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση στη στήλη Επικεφαλίδες στην ομάδα Επιλογές φύλλων της καρτέλας Διάταξη σελίδας προτού στείλετε την αναφορά στον εκτυπωτή.