Ένας τύπος πίνακα στο Excel 2013 (και σε άλλα υπολογιστικά φύλλα) είναι ένας ειδικός τύπος που λειτουργεί σε ένα εύρος τιμών. Εάν ένα εύρος κελιών παρέχει αυτό το εύρος (όπως συμβαίνει συχνά), αναφέρεται ως εύρος πίνακα. Εάν αυτό το εύρος παρέχεται από μια λίστα αριθμητικών τιμών, είναι γνωστές ως […]
Σε μια μεγάλη λίστα δεδομένων, η προσπάθεια εύρεσης μιας συγκεκριμένης εγγραφής μετακινώντας από εγγραφή σε εγγραφή στο Excel 2013 — ή ακόμα και μετακίνηση δέκα εγγραφών κάθε φορά με τη γραμμή κύλισης — μπορεί να διαρκέσει όλη την ημέρα. Αντί να χάνετε χρόνο προσπαθώντας να αναζητήσετε μη αυτόματα μια εγγραφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Κριτήρια […]
Το Excel 2013 δίνει τη δυνατότητα επεξεργασίας και μορφοποίησης των εισαγόμενων εικόνων. Όταν εισάγετε για πρώτη φορά μια εικόνα στο φύλλο εργασίας, επιλέγεται αυτόματα, υποδεικνύεται από τις λαβές μεγέθους γύρω από την περίμετρό της και τη λαβή περιστροφής της στο επάνω μέρος. Για να αποεπιλέξετε την εικόνα clip art και να την ορίσετε στο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας […]
Το PowerPoint 2013 σάς παρέχει διάφορες μεθόδους για την παράδοση της παρουσίασής σας: Μπορείτε να παραδώσετε μια παρουσίαση ζωντανά σε μια αίθουσα συσκέψεων, να τη μεταδώσετε στο Διαδίκτυο, να τη συσκευάσετε σε ένα εγγράψιμο CD ή να τη στείλετε μέσω e-mail, για να αναφέρουμε μόνο μερικά. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint 2013 για να εκτυπώσετε φυλλάδια, είτε σε PowerPoint είτε […]
Για να μετακινηθείτε από τη μια διαφάνεια στην επόμενη στο PowerPoint 2013 ή για να ενεργοποιήσετε την επόμενη κινούμενη εικόνα με κλικ σε μια διαφάνεια, κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού. Αυτό είναι το μόνο που πρέπει να γνωρίζετε στο πιο βασικό επίπεδο. Μπορείτε επίσης να γίνετε πολύ πιο φανταστικοί από αυτό όταν μετακινείστε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλήκτρα συντόμευσης για να μετακινήσετε […]
Από προεπιλογή, οι διαφάνειες στο PowerPoint 2013 προχωρούν με κλικ του ποντικιού. Αυτό σημαίνει ότι ανεξάρτητα από το πόσο καιρό αφήνετε μια διαφάνεια στην οθόνη, το PowerPoint δεν προσπαθεί να προχωρήσει στην επόμενη διαφάνεια μέχρι να δώσετε το σήμα. (Αυτό το σήμα μπορεί να είναι ένα πραγματικό κλικ του ποντικιού ή το πάτημα ενός πλήκτρου, όπως Enter, πλήκτρο διαστήματος ή […]
Παρόλο που το Excel 2013 ενσωματώνει αυτόματα όλα τα νέα γραφήματα στο ίδιο φύλλο εργασίας με τα δεδομένα που γράφουν, ενδέχεται να είναι ευκολότερο να το προσαρμόσετε και να εργαστείτε μαζί του εάν μετακινήσετε το γράφημα στο δικό του φύλλο γραφήματος στο βιβλίο εργασίας. Για να μετακινήσετε ένα ενσωματωμένο γράφημα στο δικό του φύλλο γραφήματος στο βιβλίο εργασίας, ακολουθήστε […]
Για να πληκτρολογήσετε ένα κελί στο Excel 2013, πρέπει πρώτα να το ενεργοποιήσετε μετακινώντας τον κέρσορα του κελιού εκεί. Όπως φαίνεται νωρίτερα στο σχήμα, ο δρομέας του κελιού είναι ένα παχύ πράσινο περίγραμμα. Μπορείτε να μετακινήσετε τον κέρσορα κελιού πατώντας τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο, κάνοντας κλικ στο επιθυμητό κελί ή […]
Στο VBA, το επίσημο όνομα για ένα παράθυρο διαλόγου του Excel είναι UserForm. Αλλά ένα UserForm είναι πραγματικά ένα αντικείμενο που περιέχει αυτό που είναι κοινώς γνωστό ως πλαίσιο διαλόγου. Αυτή η διάκριση δεν είναι σημαντική, τόσοι πολλοί προγραμματιστές χρησιμοποιούν αυτούς τους όρους εναλλακτικά. Όταν δημιουργείτε μια φόρμα χρήστη, συνήθως κάνετε τα ακόλουθα γενικά βήματα: Προσδιορίστε τον τρόπο διαλόγου […]
Αν και μπορείτε να μετατρέψετε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας του Excel σε πρόσθετο, δεν επωφελούνται όλα τα βιβλία εργασίας από αυτήν τη μετατροπή. Ένα βιβλίο εργασίας χωρίς μακροεντολές δημιουργεί ένα άχρηστο πρόσθετο. Στην πραγματικότητα, οι μόνοι τύποι βιβλίων εργασίας που επωφελούνται από τη μετατροπή τους σε πρόσθετο είναι αυτοί με μακροεντολές. Για παράδειγμα, ένα βιβλίο εργασίας που αποτελείται από μακροεντολές γενικής χρήσης (Sub […]
Ξεκινώντας από το Word 2016, το Excel 2016 ή το PowerPoint 2016, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε έναν φάκελο στο OneDrive. Στην πραγματικότητα, η αποθήκευση ενός αρχείου με αυτόν τον τρόπο είναι το ίδιο με τη μεταφόρτωσή του στο OneDrive. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο του Office 2016 στον υπολογιστή σας σε έναν φάκελο OneDrive: Σε Word, Excel ή PowerPoint, […]
Παρόλο που οι εντολές Πίνακας Δεδομένων και Αναζήτηση στόχων του Excel λειτουργούν μια χαρά για απλά προβλήματα που απαιτούν τον προσδιορισμό της άμεσης σχέσης μεταξύ των εισόδων και των αποτελεσμάτων σε έναν τύπο, πρέπει να χρησιμοποιείτε το πρόσθετο Επίλυσης όταν αντιμετωπίζετε πιο περίπλοκα προβλήματα. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε τον Επίλυση για να βρείτε την καλύτερη λύση όταν χρειάζεται να […]
Το Word 2010 έχει έναν τρόπο να σας επιτρέπει να προσθέτετε δυναμικά (μεταβαλλόμενα) στοιχεία στο έγγραφό σας. Μπορείτε να εισαγάγετε πεδία, τα οποία είναι στοιχεία που μπορούν να αλλάξουν, σε ένα έγγραφο του Word, ανάλογα με διάφορους παράγοντες. Τα πεδία ενημερώνονται καθώς αλλάζουν το έγγραφό σας ή τα χαρακτηριστικά του. Ακολουθεί ένα παράδειγμα πώς να κάνετε τα πεδία να λειτουργούν:
Στο Word 2013 είναι δυνατό να ανοίξετε ένα έγγραφο μέσα σε ένα άλλο. Κάτι τέτοιο δεν είναι τόσο σπάνιο όσο νομίζετε. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε τη βιογραφία, το βιογραφικό ή το βιογραφικό σας σε ένα αρχείο στο δίσκο και να θέλετε να προσθέσετε αυτές τις πληροφορίες στο τέλος μιας επιστολής που ζητάει δουλειά. Αν ναι, ακολουθήστε […]
Εκτός από τις πηγές δεδομένων που είναι πιο σημαντικές για την πλειοψηφία των αναλυτών του Excel, υπάρχουν μερικές ακόμη πηγές δεδομένων στις οποίες το Power Pivot μπορεί να συνδεθεί και να φορτώσει δεδομένα. Αν και αυτές οι πηγές δεδομένων δεν είναι πιθανό να χρησιμοποιηθούν από τον μέσο αναλυτή σας, αξίζει να αφιερώσετε μερικές γραμμές σε κάθε […]
Το Microsoft SharePoint σάς επιτρέπει να μοιράζεστε πληροφορίες σε πλατφόρμες και χρήστες και σας βοηθά να γνωρίζετε τι μπορούν να κάνουν όλα τα κομμάτια του Sharepoint. Μπορεί να θέλετε να δείτε και το μοντέλο διαχείρισης του SharePoint ή την ιεραρχία του ιστότοπού του.
Η συλλογή εργαλείων ανάλυσης δεδομένων στο Excel περιλαμβάνει μια επιλογή για τον υπολογισμό των πληροφοριών κατάταξης και εκατοστιαίου ποσοστού για τιμές στο σύνολο δεδομένων σας. Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι θέλετε να ταξινομήσετε τις πληροφορίες εσόδων από πωλήσεις σε αυτό το φύλλο εργασίας. Για να υπολογίσετε τα στατιστικά στοιχεία κατάταξης και εκατοστημόνων για το σύνολο δεδομένων σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Το εργαλείο ανάλυσης συσχέτισης στο Excel (το οποίο είναι επίσης διαθέσιμο μέσω της εντολής Ανάλυση δεδομένων) ποσοτικοποιεί τη σχέση μεταξύ δύο συνόλων δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να εξερευνήσετε πράγματα όπως η επίδραση της διαφήμισης στις πωλήσεις, για παράδειγμα. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο ανάλυσης συσχέτισης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Πόσες φορές έχει συμβεί αυτό; Λαμβάνετε μια πρόσκληση συνάντησης, αλλά η ώρα δεν λειτουργεί για εσάς. Καλείτε τον διοργανωτή της σύσκεψης στο τηλέφωνο για να συζητήσετε μια νέα ώρα συνάντησης, για να περάσετε την επόμενη μισή ώρα ακούγοντας για τις πιο πρόσφατες διακοπές του στα Φίτζι. (Ω, σίγουρα, είναι ωραίο να ακούω ότι […]
Μια μάσκα εισαγωγής βοηθά στην αποτροπή των χρηστών από την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων σε μια φόρμα ή αναφορά της Access 2007. Χωρίς αμφιβολία, αφιερώσατε πολύ χρόνο και προσπάθεια για να δημιουργήσετε τις βάσεις δεδομένων της Access. Αλλά όλος αυτός ο χρόνος και η προσπάθεια μπορεί να χαθεί εάν κάποιος είναι απρόσεκτος στην εισαγωγή δεδομένων. Τα ερωτήματα και οι αναφορές καταλήγουν να είναι […]
Σε ένα απλό επίπεδο, η εντολή Find στο Word 2007 κυνηγάει κομμάτια και κομμάτια κειμένου. Η εντολή Find, ωστόσο, είναι πολύ πιο ισχυρή από αυτήν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εύρεση για να βρείτε κείμενο ακριβώς όπως έχει πληκτρολογηθεί, κείμενο που δεν μπορείτε να πληκτρολογήσετε, εντολές μορφοποίησης και σχεδόν οτιδήποτε σε ένα έγγραφο. Ναι είναι […]
Το Excel 2010 χρησιμοποιεί επτά λογικές συναρτήσεις — ΚΑΙ, FALSE, IF, IFERROR, NOT, OR και TRUE — οι οποίες εμφανίζονται στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού λογικής εντολής στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας. Όλες οι λογικές συναρτήσεις επιστρέφουν είτε το λογικό TRUE είτε το λογικό FALSE όταν αξιολογούνται οι συναρτήσεις τους. Εδώ είναι τα ονόματα των […]
Οι πιο συνηθισμένες οικονομικές συναρτήσεις στο Excel 2010 — PV (Παρούσα τιμή) και FV (Μελλοντική Αξία) — χρησιμοποιούν τα ίδια ορίσματα. Το κλειδί για τη χρήση αυτών των οικονομικών συναρτήσεων είναι η κατανόηση της ορολογίας που χρησιμοποιείται από τα επιχειρήματά τους: PV είναι η παρούσα αξία, το κύριο ποσό της προσόδου. Το FV είναι η μελλοντική αξία, η κύρια […]
Το Excel 2010 προσφέρει μια ποικιλία από συναρτήσεις μέτρησης — συμπεριλαμβανομένων COUNT, COUNTA, COUNTBLANK — στην κατηγορία Στατιστικά που σας επιτρέπουν να μετράτε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν αριθμητικές τιμές, που δεν είναι κενές (και επομένως περιέχουν καταχωρήσεις οποιουδήποτε είδους) ή των οποίων οι τιμές πληρούν τα κριτήρια που ορίζετε. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις λειτουργίες […]
Στο Excel 2010, το φύλλο εργασίας αποτελείται από ένα πλέγμα στηλών και σειρών που σχηματίζουν κελιά. Εισαγάγετε τρεις τύπους δεδομένων στα κελιά: ετικέτες, τιμές και τύπους. Οι ετικέτες (κείμενο) είναι περιγραφικές πληροφορίες, όπως ονόματα, μήνες ή άλλα στατιστικά στοιχεία αναγνώρισης και συνήθως περιλαμβάνουν αλφαβητικούς χαρακτήρες. Οι τιμές (αριθμοί) είναι γενικά πρωτογενείς αριθμοί […]
Το Microsoft Office Excel 2010 προσφέρει μια ποικιλία από συντομεύσεις πληκτρολογίου για την επιλογή ενός νέου κελιού. Όταν χρησιμοποιείτε ένα από αυτά τα πλήκτρα, το Excel 2010 πραγματοποιεί αυτόματα κύλιση σε ένα νέο τμήμα του φύλλου εργασίας, εάν αυτό απαιτείται για τη μετακίνηση του δρομέα του κελιού. Θα βρείτε αυτά τα πλήκτρα και τις ενέργειές τους στον παρακάτω πίνακα. Πληκτρολογήσεις […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την οριζόντια γραμμή κύλισης στο Excel 2010 για κύλιση αριστερά και δεξιά σε ένα φύλλο εργασίας και την κάθετη γραμμή κύλισης για κύλιση προς τα πάνω και προς τα κάτω. Η οριζόντια γραμμή κύλισης εμφανίζεται στο κάτω μέρος της περιοχής του φύλλου εργασίας, ενώ η κάθετη γραμμή κύλισης εμφανίζεται στα δεξιά της περιοχής του φύλλου εργασίας. Εδώ είναι […]
Εάν χρησιμοποιείτε συχνά το Microsoft Excel 2010, μπορεί να θέλετε να κάνετε την επιλογή του προγράμματός του μόνιμο μέρος του μενού Έναρξη των Windows ή της γραμμής εργασιών. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να ξεκινήσετε το πρόγραμμα Excel 2010 με ένα ή δύο μόνο κλικ. Οι εντολές για καρφίτσωμα (ή ξεκαρφίτσωμα) του Excel 2010 στο μενού Έναρξη ή στη γραμμή εργασιών ισχύουν […]
Εδώ είναι ο καλύτερος τρόπος για να επιλέξετε ένα κομμάτι κειμένου οποιουδήποτε μεγέθους, ειδικά όταν αυτό το κομμάτι κειμένου είναι μεγαλύτερο από αυτό που μπορείτε να δείτε στην οθόνη ταυτόχρονα: Κάντε κλικ στο ποντίκι για να ρυθμίσετε τον δείκτη εισαγωγής όπου θέλετε να ξεκινά το μπλοκ — το σημείο αγκύρωσης. Εισαγάγετε τον κέρσορα στο […]
Η δεκαδική καρτέλα στο Word 2013 χρησιμοποιείται για την ευθυγράμμιση στηλών αριθμών. Αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια δεξιά καρτέλα για να κάνετε αυτή τη δουλειά, η δεκαδική καρτέλα είναι καλύτερη επιλογή. Αντί για τη δεξιά στοίχιση κειμένου, όπως κάνει η δεξιά καρτέλα, η δεκαδική καρτέλα ευθυγραμμίζει τους αριθμούς με το δεκαδικό τους τμήμα — την περίοδο στο […]