Ένας γρήγορος και βρώμικος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Word 2010 είναι βασικά να κλέψετε ένα υπάρχον έγγραφο του Word, χρησιμοποιώντας το ως πρότυπο. Όλο το κείμενο από το έγγραφο απορροφάται στο νέο έγγραφο, καθώς και τυχόν στυλ ή άλλα στοιχεία προτύπου που βρίσκονται στο αρχικό έγγραφο. Βασικά, αυτός είναι ο πιο εύκολος και ύπουλος τρόπος για να φτιάξετε […]
Το πρόσθετο Data Analysis (γνωστό σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel ως Analysis ToolPak ή ATP) σάς βοηθά να κάνετε στατιστικές αναλύσεις όλων των ειδών -- και η πρόβλεψη πωλήσεων είναι σίγουρα ένα είδος στατιστικής ανάλυσης. Ένα πρόσθετο περιέχει κώδικα της Visual Basic: ένα πρόγραμμα, συχνά γραμμένο σε μια έκδοση του BASIC, το οποίο μπορεί να εκτελέσει το Excel. Είναι […]
Για χρόνια, ορισμένα από τα εργαλεία του πρόσθετου ανάλυσης δεδομένων του Excel (για παράδειγμα, το εργαλείο παλινδρόμησης) συγχέουν το εύρος εισόδου με το εύρος εξόδου. Εάν πρόκειται να κάνετε πρόβλεψη μέσω παλινδρόμησης, χρειάζεστε τουλάχιστον δύο μεταβλητές: μια μεταβλητή πρόβλεψης (όπως ημερομηνία ή διαφημιστικά δολάρια) και μια προβλεπόμενη μεταβλητή (σε αυτό το πλαίσιο, […]
Ο προγραμματισμός της Microsoft Access με VBA μπορεί να είναι πολύ πιο εύκολος εάν γνωρίζετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις πιο συνηθισμένες εντολές και εργασίες και τα πιο συνηθισμένα κομμάτια κώδικα που θα χρησιμοποιείτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας και στα άμεσα παράθυρα καθώς δημιουργείτε και διορθώνετε σφάλματα της εφαρμογής Access.
Ως αναπόσπαστο μέρος της διεπαφής Ribbon που χρησιμοποιείται από όλες τις κύριες εφαρμογές του Microsoft Office 2010, το Excel σάς παρέχει πρόσβαση σε ακολουθίες συντόμευσης πλήκτρων που, για όλους εσάς τους λάτρεις του πληκτρολογίου, μπορούν να επιταχύνουν σημαντικά τη διαδικασία επιλογής εντολών προγράμματος. Για να εξοικονομήσετε χρόνο κατά την πρόσβαση σε εντολές, αναζητήστε τη σειρά συντομευμένων πλήκτρων […]
Το Excel 2007 διαθέτει εξαιρετικά εργαλεία ανάλυσης δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε οποιοδήποτε στατιστικό στοιχείο θέλετε. απλά βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τι σημαίνει η στατιστική. Για αυτό, πρέπει να γνωρίζετε τα διαθέσιμα στατιστικά μέτρα, τις παραστάσεις Boolean που χρησιμοποιεί το Excel 2007 και τις συναρτήσεις βάσης δεδομένων του Excel 2007.
Η Access 2010 διευκολύνει τη διαχείριση των δεδομένων σας, συνδυάζοντας μια οπτική διεπαφή με τη δύναμη μιας σχεσιακής βάσης δεδομένων. Μάθετε πώς να οργανώνετε δεδομένα σε πίνακες, φόρμες σχεδίασης και αναφορές για επεξεργασία και παρουσίαση πληροφοριών και να δημιουργείτε ερωτήματα για την επιλογή και το συνδυασμό πληροφοριών. Τα επόμενα βήματα είναι να γράψετε μακροεντολές και σενάρια VBA για να κάνετε τη βάση δεδομένων σας […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο στυλ κελιού από την αρχή στο Excel 2013 ορίζοντας καθένα από τα χαρακτηριστικά μορφοποίησής του στο πλαίσιο διαλόγου Στυλ ως εξής:
Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε μια γραφική εικόνα που θα χρησιμοποιηθεί ως φόντο για όλα τα κελιά ενός ολόκληρου φύλλου εργασίας στο Excel 2013. Απλώς έχετε υπόψη σας ότι η εικόνα φόντου πρέπει είτε να είναι πολύ ανοιχτόχρωμη είτε να χρησιμοποιεί πολύ μειωμένη αδιαφάνεια για το φύλλο εργασίας σας δεδομένα προς ανάγνωση σε […]
Εάν η επιλογή πολλών προκαθορισμένων σχημάτων που διατίθενται από τη συλλογή Σχημάτων στο Excel 2013 δεν παρέχει αρκετή ποικιλία για να ανανεώσετε το φύλλο εργασίας σας, μπορείτε να δοκιμάσετε να προσθέσετε κάποιο φανταχτερό κείμενο χρησιμοποιώντας τη συλλογή του WordArt, που ανοίγει κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολής WordArt στο Κείμενο ομάδα της καρτέλας Εισαγωγή. Μπορείτε να προσθέσετε αυτό […]
Παρόλο που το Excel 2013 ενσωματώνει αυτόματα όλα τα νέα γραφήματα στο ίδιο φύλλο εργασίας με τα δεδομένα που γράφουν, ενδέχεται να είναι ευκολότερο να το προσαρμόσετε και να εργαστείτε μαζί του εάν μετακινήσετε το γράφημα στο δικό του φύλλο γραφήματος στο βιβλίο εργασίας. Για να μετακινήσετε ένα ενσωματωμένο γράφημα στο δικό του φύλλο γραφήματος στο βιβλίο εργασίας, ακολουθήστε […]
Η Microsoft έδωσε στο Outlook έναν ξάδερφό του με το όνομα Outlook Express. Τα δύο προγράμματα κάνουν πολλές από τις ίδιες εργασίες, αλλά το καθένα έχει τη δική του ειδικότητα. Η πιο σημαντική διαφορά μεταξύ του Outlook και του Outlook Express είναι ότι το Outlook Express είναι δωρεάν. Το πρόγραμμα περιλαμβάνεται στον Internet Explorer καθώς και σε ορισμένες εκδόσεις των Windows, οπότε αν […]
Το πρώτο στοιχείο ελέγχου στην ομάδα δεδομένων του PowerPoint ονομάζεται Εναλλαγή γραμμής/στήλης. Αλλάζει τον προσανατολισμό του γραφήματος του PowerPoint με τρόπο που μπορεί να είναι δύσκολο να περιγραφεί αλλά εύκολο να οπτικοποιηθεί. Κοιτάξτε αυτό το διάγραμμα. Βασίζεται στα ακόλουθα δεδομένα: River City Pixley Hooterville Instruments 20,4 50,6 45,9 Μουσική 27,4 38,6 […]
Κατά την αναπαραγωγή ενός αρχείου ήχου κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης του PowerPoint, μπορείτε να διακόψετε και να συνεχίσετε την αναπαραγωγή του για όσο διάστημα εμφανίζεται το εικονίδιο Ήχος στη διαφάνεια του PowerPoint. Εάν έχετε κρύψει το εικονίδιο Ήχος, δεν έχετε τύχη, γιατί πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Ήχος για να διακόψετε την αναπαραγωγή ενός αρχείου ήχου. Είπατε στο PowerPoint […]
Επειδή τα αρχεία στα οποία εργάζεστε με τις Εφαρμογές Web του Office αποθηκεύονται στο διαδίκτυο και όχι στον υπολογιστή σας, πολλά άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση και να τα επεξεργαστούν. Αν και η κοινή χρήση αρχείων Web App δεν είναι πλήρως διαθέσιμη παγκοσμίως (ακόμα), πολλοί άνθρωποι μπορούν να ανοίξουν το ίδιο αρχείο σε μια εφαρμογή Web του Office και να το επεξεργαστούν, σε ορισμένες περιπτώσεις στο […]
Κάθε εφαρμογή Web του Office έχει μια εντολή για το άνοιγμα του αρχείου στο οποίο εργάζεστε σε ένα πρόγραμμα του Office 2010. Στο Excel Web App, για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα στο Excel για να ανοίξετε το φύλλο εργασίας του Excel που εργάζεστε στο Excel Web App στο Excel 2010. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα σε όταν […]
Σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint 2010 που έχει ενεργοποιημένη την Έγκριση, όταν δημιουργείται ένα νέο έγγραφο και δημοσιεύεται μια κύρια έκδοση, η κατάσταση έγκρισης επισημαίνεται σε εκκρεμότητα και οι υπεύθυνοι έγκρισης μπορούν να εγκρίνουν, να εκκρεμούν ή να απορρίψουν το στοιχείο είτε από την προβολή λίστας, επιλέγοντας Έγκριση /Απόρριψη από το μενού Επεξεργασία ή χρησιμοποιώντας την Προβολή […]
Η έγκριση περιεχομένου είναι ελαφριά έγκριση. είναι μια λειτουργία δημοσίευσης του SharePoint 2010 που ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε σε επίπεδο λίστας ή βιβλιοθήκης και έχει μόνο λίγες ρυθμίσεις διαμόρφωσης. Η έγκριση περιεχομένου — ή η εποπτεία — δεν περιλαμβάνει δρομολόγηση στοιχείων ή ειδοποιήσεις και δεν διευκολύνει τους ελέγχους και τα σχόλια. Τι κάνει η Έγκριση περιεχομένου […]
Θεωρητικά, το SharePoint σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε την ασφάλεια μία φορά για μια συλλογή τοποθεσιών και να επιτρέψετε σε όλα να κληρονομηθούν. Στην πραγματικότητα, μπορεί να μην θέλετε όλοι να έχουν την ίδια πρόσβαση. Για να δημιουργήσετε μοναδικά δικαιώματα για έναν ιστότοπο, βιβλιοθήκη, λίστα ή φάκελο, πρέπει να σταματήσετε να κληρονομείτε δικαιώματα από τον γονέα. Εσυ πρεπει […]
Για να έχουν πρόσβαση οι χρήστες στον ιστότοπο της ομάδας σας, πρέπει να τους προσθέσετε σε μία από τις προεπιλεγμένες ομάδες — Μέλη τοποθεσίας, Ιδιοκτήτες ιστότοπου ή Επισκέπτες ιστότοπου. Για παράδειγμα, για να προσθέσετε κάποιον στην ομάδα Μέλη τοποθεσίας: Συνδεθείτε στον ιστότοπο ως κάτοχος τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενέργειες ιστότοπου→ Δικαιώματα τοποθεσίας. Εμφανίζεται μια λίστα ομάδων SharePoint. […]
Ένας τύπος πίνακα στο Excel 2013 (και σε άλλα υπολογιστικά φύλλα) είναι ένας ειδικός τύπος που λειτουργεί σε ένα εύρος τιμών. Εάν ένα εύρος κελιών παρέχει αυτό το εύρος (όπως συμβαίνει συχνά), αναφέρεται ως εύρος πίνακα. Εάν αυτό το εύρος παρέχεται από μια λίστα αριθμητικών τιμών, είναι γνωστές ως […]
Το Excel 2013 προσφέρει πολύ λιγότερες λειτουργίες ώρας σε σύγκριση με το ευρύ φάσμα των συναρτήσεων ημερομηνίας. Όπως και οι συναρτήσεις Ημερομηνία, ωστόσο, οι συναρτήσεις Ώρα σάς δίνουν τη δυνατότητα να μετατρέψετε εγγραφές κειμένου που αντιπροσωπεύουν ώρες της ημέρας σε χρονοσειριακούς αριθμούς, ώστε να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε στους υπολογισμούς. Οι συναρτήσεις Time περιλαμβάνουν επίσης λειτουργίες για το συνδυασμό διαφορετικών […]
Το Excel 2013 προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία πλήκτρων για τη μετακίνηση του δρομέα κελιού σε ένα νέο κελί. Όταν χρησιμοποιείτε ένα από αυτά τα πλήκτρα, το πρόγραμμα μετακινεί αυτόματα ένα νέο τμήμα του φύλλου εργασίας για να το δείτε, εάν αυτό απαιτείται για τη μετακίνηση του δείκτη κελιού. Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει αυτές τις πληκτρολογήσεις, συμπεριλαμβανομένης της απόστασης κάθε […]
Σε μια μεγάλη λίστα δεδομένων, η προσπάθεια εύρεσης μιας συγκεκριμένης εγγραφής μετακινώντας από εγγραφή σε εγγραφή στο Excel 2013 — ή ακόμα και μετακίνηση δέκα εγγραφών κάθε φορά με τη γραμμή κύλισης — μπορεί να διαρκέσει όλη την ημέρα. Αντί να χάνετε χρόνο προσπαθώντας να αναζητήσετε μη αυτόματα μια εγγραφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Κριτήρια […]
Το Excel 2013 δίνει τη δυνατότητα επεξεργασίας και μορφοποίησης των εισαγόμενων εικόνων. Όταν εισάγετε για πρώτη φορά μια εικόνα στο φύλλο εργασίας, επιλέγεται αυτόματα, υποδεικνύεται από τις λαβές μεγέθους γύρω από την περίμετρό της και τη λαβή περιστροφής της στο επάνω μέρος. Για να αποεπιλέξετε την εικόνα clip art και να την ορίσετε στο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας […]
Για να μετακινηθείτε από τη μια διαφάνεια στην επόμενη στο PowerPoint 2013 ή για να ενεργοποιήσετε την επόμενη κινούμενη εικόνα με κλικ σε μια διαφάνεια, κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού. Αυτό είναι το μόνο που πρέπει να γνωρίζετε στο πιο βασικό επίπεδο. Μπορείτε επίσης να γίνετε πολύ πιο φανταστικοί από αυτό όταν μετακινείστε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλήκτρα συντόμευσης για να μετακινήσετε […]
Το PowerPoint 2013 σάς παρέχει διάφορες μεθόδους για την παράδοση της παρουσίασής σας: Μπορείτε να παραδώσετε μια παρουσίαση ζωντανά σε μια αίθουσα συσκέψεων, να τη μεταδώσετε στο Διαδίκτυο, να τη συσκευάσετε σε ένα εγγράψιμο CD ή να τη στείλετε μέσω e-mail, για να αναφέρουμε μόνο μερικά. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint 2013 για να εκτυπώσετε φυλλάδια, είτε σε PowerPoint είτε […]
Από προεπιλογή, οι διαφάνειες στο PowerPoint 2013 προχωρούν με κλικ του ποντικιού. Αυτό σημαίνει ότι ανεξάρτητα από το πόσο καιρό αφήνετε μια διαφάνεια στην οθόνη, το PowerPoint δεν προσπαθεί να προχωρήσει στην επόμενη διαφάνεια μέχρι να δώσετε το σήμα. (Αυτό το σήμα μπορεί να είναι ένα πραγματικό κλικ του ποντικιού ή το πάτημα ενός πλήκτρου, όπως Enter, πλήκτρο διαστήματος ή […]
Για να πληκτρολογήσετε ένα κελί στο Excel 2013, πρέπει πρώτα να το ενεργοποιήσετε μετακινώντας τον κέρσορα του κελιού εκεί. Όπως φαίνεται νωρίτερα στο σχήμα, ο δρομέας του κελιού είναι ένα παχύ πράσινο περίγραμμα. Μπορείτε να μετακινήσετε τον κέρσορα κελιού πατώντας τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο, κάνοντας κλικ στο επιθυμητό κελί ή […]
Αν και μπορείτε να μετατρέψετε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας του Excel σε πρόσθετο, δεν επωφελούνται όλα τα βιβλία εργασίας από αυτήν τη μετατροπή. Ένα βιβλίο εργασίας χωρίς μακροεντολές δημιουργεί ένα άχρηστο πρόσθετο. Στην πραγματικότητα, οι μόνοι τύποι βιβλίων εργασίας που επωφελούνται από τη μετατροπή τους σε πρόσθετο είναι αυτοί με μακροεντολές. Για παράδειγμα, ένα βιβλίο εργασίας που αποτελείται από μακροεντολές γενικής χρήσης (Sub […]