Πώς να επιλέξετε αυτόματα μια περιοχή κελιών στο Excel 2016

Η δυνατότητα AutoSelect του Excel παρέχει έναν ιδιαίτερα αποτελεσματικό τρόπο επιλογής όλων ή μέρους των κελιών σε έναν μεγάλο πίνακα δεδομένων. Η Αυτόματη Επιλογή επεκτείνει αυτόματα μια επιλογή σε μία μόνο κατεύθυνση από το ενεργό κελί στο πρώτο μη κενό κελί που συναντά το Excel προς αυτήν την κατεύθυνση.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματης Επιλογής με το ποντίκι και ένα φυσικό πληκτρολόγιο. Τα γενικά βήματα για τη χρήση της Αυτόματης Επιλογής για την επιλογή ενός πίνακα δεδομένων με το ποντίκι είναι τα εξής:

Κάντε κλικ στο πρώτο κελί στο οποίο θέλετε να αγκυρώσετε την περιοχή που πρόκειται να επιλέξετε.

Σε έναν τυπικό πίνακα δεδομένων, αυτό το κελί μπορεί να είναι το κενό κελί στην τομή της γραμμής των επικεφαλίδων στηλών και της στήλης των επικεφαλίδων σειρών.

Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην άκρη του κελιού προς την κατεύθυνση που θέλετε να επεκτείνετε το εύρος.

Για να επεκτείνετε το εύρος μέχρι το πρώτο κενό κελί στα δεξιά, τοποθετήστε το ποντίκι ή τον δείκτη αφής στη δεξιά άκρη του κελιού. Για να επεκτείνετε το εύρος που απομένει στο πρώτο κενό κελί, τοποθετήστε τον δείκτη στο αριστερό άκρο του κελιού. Για να επεκτείνετε το εύρος μέχρι το πρώτο κενό κελί, τοποθετήστε τον δείκτη στο κάτω άκρο του κελιού. Και για να επεκτείνετε το εύρος μέχρι το πρώτο κενό κελί, τοποθετήστε τον δείκτη στην επάνω άκρη του κελιού.

Όταν ο δείκτης αλλάξει σχήμα από σταυρό σε αιχμή βέλους, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ με το ποντίκι.

Μόλις κάνετε διπλό κλικ στο ποντίκι ή στο δείκτη αφής, το Excel επεκτείνει την επιλογή στο πρώτο κατειλημμένο κελί που βρίσκεται δίπλα σε ένα κενό κελί προς την κατεύθυνση της άκρης που κάνατε διπλό κλικ.

Για να πάρετε μια ιδέα για το πώς λειτουργεί η Αυτόματη Επιλογή, σκεφτείτε πώς τη χρησιμοποιείτε για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα στον πίνακα (εύρος κελιών A3:J8) που εμφανίζονται στα παρακάτω σχήματα. Με τον κέρσορα κελιού στο κελί A3 στην τομή της γραμμής με τις επικεφαλίδες της στήλης Ημερομηνία και τη στήλη με τις επικεφαλίδες της σειράς Μέρος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματης Επιλογής για να επιλέξετε όλα τα κελιά του πίνακα σε δύο λειτουργίες:

• Στην πρώτη λειτουργία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στην κάτω άκρη του κελιού A2 για να επισημάνετε τα κελιά μέχρι το A6, επιλέγοντας την περιοχή A2:A6. (Δείτε το παρακάτω σχήμα.)

  

  Επιλέγοντας τα κελιά στην πρώτη στήλη του πίνακα με την Αυτόματη Επιλογή.

• Στη δεύτερη λειτουργία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στη δεξιά άκρη της περιοχής κελιών A2:A6 για να επεκτείνετε την επιλογή στην τελευταία στήλη του πίνακα (επιλέγοντας ολόκληρο τον πίνακα με την περιοχή κελιών A2:J6, όπως φαίνεται εδώ).

  

  Επιλέγοντας όλες τις υπόλοιπες στήλες του πίνακα με την Αυτόματη Επιλογή.

Εάν επιλέξετε τα κελιά στην πρώτη σειρά του πίνακα (εύρος A2:J2) στην πρώτη λειτουργία, μπορείτε στη συνέχεια να επεκτείνετε αυτό το εύρος στις υπόλοιπες σειρές του πίνακα κάνοντας διπλό κλικ στην κάτω άκρη ενός από τα επιλεγμένα κελιά. (Δεν έχει σημασία ποια.)

Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα AutoSelect με το πληκτρολόγιο, πατήστε το πλήκτρο End και ένα από τα τέσσερα πλήκτρα βέλους καθώς κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Shift. Όταν κρατάτε πατημένο το Shift και πατάτε Τέλος και ένα πλήκτρο βέλους, το Excel επεκτείνει την επιλογή προς την κατεύθυνση του πλήκτρου βέλους στο πρώτο κελί που περιέχει μια τιμή που περιβάλλεται από ένα κενό κελί.

Όσον αφορά την επιλογή του πίνακα δεδομένων που εμφανίζεται, αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να ολοκληρώσετε τέσσερις ξεχωριστές λειτουργίες για να επιλέξετε όλα τα κελιά του:

Με το A2 ως ενεργό κελί, κρατήστε πατημένο το Shift και πατήστε End+πλήκτρο κάτω βέλους για να επιλέξετε την περιοχή A2:A6.

Το Excel σταματά στο A6 επειδή αυτό είναι το τελευταίο κατειλημμένο κελί σε αυτήν τη στήλη. Σε αυτό το σημείο, επιλέγεται η περιοχή κελιών A2:A6.

Κρατήστε πατημένο το Shift και, στη συνέχεια, πατήστε Τέλος+πλήκτρο δεξιού βέλους.

Το Excel επεκτείνει το εύρος μέχρι τη στήλη J (επειδή τα κελιά στη στήλη J περιέχουν εγγραφές που οριοθετούνται από κενά κελιά). Τώρα επιλέγονται όλα τα κελιά του πίνακα (η περιοχή κελιών A2:J6).