Η δυνατότητα AutoSelect του Excel παρέχει έναν ιδιαίτερα αποτελεσματικό τρόπο επιλογής όλων ή μέρους των κελιών σε έναν μεγάλο πίνακα δεδομένων. Η Αυτόματη Επιλογή επεκτείνει αυτόματα μια επιλογή σε μία μόνο κατεύθυνση από το ενεργό κελί στο πρώτο μη κενό κελί που συναντά το Excel προς αυτήν την κατεύθυνση.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματης Επιλογής με το ποντίκι και ένα φυσικό πληκτρολόγιο. Τα γενικά βήματα για τη χρήση της Αυτόματης Επιλογής για την επιλογή ενός πίνακα δεδομένων με το ποντίκι είναι τα εξής:
Κάντε κλικ στο πρώτο κελί στο οποίο θέλετε να αγκυρώσετε την περιοχή που πρόκειται να επιλέξετε.
Σε έναν τυπικό πίνακα δεδομένων, αυτό το κελί μπορεί να είναι το κενό κελί στην τομή της γραμμής των επικεφαλίδων στηλών και της στήλης των επικεφαλίδων σειρών.
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην άκρη του κελιού προς την κατεύθυνση που θέλετε να επεκτείνετε το εύρος.
Για να επεκτείνετε το εύρος μέχρι το πρώτο κενό κελί στα δεξιά, τοποθετήστε το ποντίκι ή τον δείκτη αφής στη δεξιά άκρη του κελιού. Για να επεκτείνετε το εύρος που απομένει στο πρώτο κενό κελί, τοποθετήστε τον δείκτη στο αριστερό άκρο του κελιού. Για να επεκτείνετε το εύρος μέχρι το πρώτο κενό κελί, τοποθετήστε τον δείκτη στο κάτω άκρο του κελιού. Και για να επεκτείνετε το εύρος μέχρι το πρώτο κενό κελί, τοποθετήστε τον δείκτη στην επάνω άκρη του κελιού.
Όταν ο δείκτης αλλάξει σχήμα από σταυρό σε αιχμή βέλους, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ με το ποντίκι.
Μόλις κάνετε διπλό κλικ στο ποντίκι ή στο δείκτη αφής, το Excel επεκτείνει την επιλογή στο πρώτο κατειλημμένο κελί που βρίσκεται δίπλα σε ένα κενό κελί προς την κατεύθυνση της άκρης που κάνατε διπλό κλικ.
Για να πάρετε μια ιδέα για το πώς λειτουργεί η Αυτόματη Επιλογή, σκεφτείτε πώς τη χρησιμοποιείτε για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα στον πίνακα (εύρος κελιών A3:J8) που εμφανίζονται στα παρακάτω σχήματα. Με τον κέρσορα κελιού στο κελί A3 στην τομή της γραμμής με τις επικεφαλίδες της στήλης Ημερομηνία και τη στήλη με τις επικεφαλίδες της σειράς Μέρος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματης Επιλογής για να επιλέξετε όλα τα κελιά του πίνακα σε δύο λειτουργίες:
Στην πρώτη λειτουργία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στην κάτω άκρη του κελιού A2 για να επισημάνετε τα κελιά μέχρι το A6, επιλέγοντας την περιοχή A2:A6. (Δείτε το παρακάτω σχήμα.)
Επιλέγοντας τα κελιά στην πρώτη στήλη του πίνακα με την Αυτόματη Επιλογή.
Στη δεύτερη λειτουργία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στη δεξιά άκρη της περιοχής κελιών A2:A6 για να επεκτείνετε την επιλογή στην τελευταία στήλη του πίνακα (επιλέγοντας ολόκληρο τον πίνακα με την περιοχή κελιών A2:J6, όπως φαίνεται εδώ).
Επιλέγοντας όλες τις υπόλοιπες στήλες του πίνακα με την Αυτόματη Επιλογή.
Εάν επιλέξετε τα κελιά στην πρώτη σειρά του πίνακα (εύρος A2:J2) στην πρώτη λειτουργία, μπορείτε στη συνέχεια να επεκτείνετε αυτό το εύρος στις υπόλοιπες σειρές του πίνακα κάνοντας διπλό κλικ στην κάτω άκρη ενός από τα επιλεγμένα κελιά. (Δεν έχει σημασία ποια.)
Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα AutoSelect με το πληκτρολόγιο, πατήστε το πλήκτρο End και ένα από τα τέσσερα πλήκτρα βέλους καθώς κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Shift. Όταν κρατάτε πατημένο το Shift και πατάτε Τέλος και ένα πλήκτρο βέλους, το Excel επεκτείνει την επιλογή προς την κατεύθυνση του πλήκτρου βέλους στο πρώτο κελί που περιέχει μια τιμή που περιβάλλεται από ένα κενό κελί.
Όσον αφορά την επιλογή του πίνακα δεδομένων που εμφανίζεται, αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να ολοκληρώσετε τέσσερις ξεχωριστές λειτουργίες για να επιλέξετε όλα τα κελιά του:
Με το A2 ως ενεργό κελί, κρατήστε πατημένο το Shift και πατήστε End+πλήκτρο κάτω βέλους για να επιλέξετε την περιοχή A2:A6.
Το Excel σταματά στο A6 επειδή αυτό είναι το τελευταίο κατειλημμένο κελί σε αυτήν τη στήλη. Σε αυτό το σημείο, επιλέγεται η περιοχή κελιών A2:A6.
Κρατήστε πατημένο το Shift και, στη συνέχεια, πατήστε Τέλος+πλήκτρο δεξιού βέλους.
Το Excel επεκτείνει το εύρος μέχρι τη στήλη J (επειδή τα κελιά στη στήλη J περιέχουν εγγραφές που οριοθετούνται από κενά κελιά). Τώρα επιλέγονται όλα τα κελιά του πίνακα (η περιοχή κελιών A2:J6).
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
