το γραφείο της Microsoft | Pagina 8

Με το cloud computing σήμερα, οι επιχειρήσεις όχι μόνο μπορούν να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες εξειδικευμένων παρόχων για μαζικούς υπολογιστές, αλλά επωφελούνται επίσης από το χαμηλότερο κόστος αυτών των υπηρεσιών που απορρέει από την αποτελεσματικότητα της κοινής υποδομής. Γενικά, υπάρχουν τρεις τύποι μοντέλων υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους: Software-as-a-a-Service (SaaS) Platform-as-a-a-Service (PaaS) Infrastructure-as-a-Service (IaaS) Software-as-a-service ( SaaS) Μια υπηρεσία SaaS […]

Μια βασική γραμμή στην πρόβλεψη πωλήσεων είναι μια σειρά από παρατηρήσεις -- πιο ουσιαστικά σε αυτό το βιβλίο, μια ροή εσόδων -- που χρησιμοποιείτε για να σχηματίσετε μια πρόβλεψη. Υπάρχουν τρεις τυπικές προβλέψεις, ανάλογα με το πώς φαίνεται η γραμμή βάσης: Εάν η γραμμή βάσης έχει παραμείνει σταθερή, η καλύτερη πρόβλεψή σας θα είναι πιθανώς κοντά στο […]

Είναι δυνατό να υπάρχει μια σχέση μεταξύ δύο μεταβλητών που να είναι καμπυλόγραμμη παρά γραμμική. Η συνάρτηση Excel LOGEST εκτιμά τα a και b για αυτήν την καμπυλόγραμμη εξίσωση. Η παρακάτω εικόνα δείχνει το πλαίσιο διαλόγου LOGEST Function Arguments και τα δεδομένα για αυτό το παράδειγμα. Εμφανίζει επίσης έναν πίνακα για τα αποτελέσματα. Πριν χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, […]

Εκτός από τους ενσωματωμένους τύπους πίνακα του Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε τους δικούς σας. Για να βοηθήσετε τα πράγματα, μπορείτε να ενσωματώσετε πίνακες με όνομα. Η παρακάτω εικόνα δείχνει δύο πίνακες με όνομα, X και Y, στις στήλες C και D, αντίστοιχα. Το X αναφέρεται στο C2 έως το C5 (όχι το C1 έως το C5) και το Y αναφέρεται στο D2 έως το D5 (όχι […]

Μόλις ανακαλύψετε συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Office, θα αναρωτιέστε πώς λειτουργούσατε ποτέ χωρίς αυτές. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου κάνουν τις κοινές εργασίες πιο γρήγορες και ευκολότερες. Πατώντας έναν συνδυασμό πλήκτρων μπορείτε να αντιγράψετε πολλές από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές και εργασίες. Μερικές από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ίδιες σε πολλές εφαρμογές, ενώ άλλες είναι συγκεκριμένες […]

Το Word είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα προγράμματα υπολογιστών στον πλανήτη. Το να σας βοηθήσουμε να συνθέσετε κείμενο είναι ένα από τα πράγματα που κάνουν καλά οι υπολογιστές, αλλά αυτό δεν διευκολύνει τη δουλειά της σύνταξης κειμένου ούτε υπονοεί ότι η χρήση του Word είναι αρκετά απλή ώστε να μην χρειάζεστε βοήθεια. Απολαύστε λοιπόν αυτό το Cheat Sheet.

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Αυτόματου Φίλτρου στο Excel 2010 για να αποκρύψετε τα πάντα σε έναν πίνακα εκτός από τις εγγραφές που θέλετε να προβάλετε. Το φιλτράρισμα εμφανίζει ένα υποσύνολο ενός πίνακα, παρέχοντάς σας έναν εύκολο τρόπο να αναλύσετε τα δεδομένα σας σε μικρότερα, πιο διαχειρίσιμα κομμάτια. Το φιλτράρισμα δεν αναδιατάσσει τα δεδομένα σας. απλά κρύβει προσωρινά σειρές που […]

Όταν δεν μπορείτε να βρείτε ένα έτοιμο πρότυπο Excel 2010 που να ταιριάζει στον λογαριασμό, δημιουργήστε τα δικά σας πρότυπα από δείγματα βιβλίων εργασίας που δημιουργείτε ή που διαθέτει η εταιρεία σας. Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο είναι να δημιουργήσετε ένα πραγματικό πρωτότυπο βιβλίου εργασίας και στη συνέχεια να αποθηκεύσετε το αρχείο χρησιμοποιώντας τη μορφή αρχείου προτύπου […]

Τα πρόσθετα προγράμματα είναι μικρές ενότητες που επεκτείνουν την ισχύ του Excel 2007 παρέχοντάς σας πρόσβαση σε ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων και συναρτήσεων υπολογισμού που δεν προσφέρονται διαφορετικά στην εφαρμογή. Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τύποι πρόσθετων: Διατίθενται ενσωματωμένα πρόσθετα κατά την εγκατάσταση του Excel 2007. Πρόσθετα που κατεβάζετε για το Excel 2007 από τη Microsoft […]

Μπορείτε να προσθέσετε ένα σχόλιο κελιού — μια ηλεκτρονική έκδοση μιας αυτοκόλλητης σημείωσης — σε οποιοδήποτε κελί σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007. Τα σχόλια επιτρέπουν σε όσους εξετάζουν ένα φύλλο εργασίας να παρέχουν οδηγίες, για παράδειγμα, σημειώνοντας πώς λειτουργεί ένας πολύπλοκος τύπος, εισάγοντας σκέψεις, ερωτήσεις, ακόμη και λεπτομέρειες σχετικά με το είδος των πληροφοριών που ο τελικός χρήστης […]

Το Excel 2007 περιλαμβάνει μια εξαιρετική κατηγορία μορφών αριθμών που ονομάζεται Ειδική και περιέχει τέσσερις μορφές: Ταχυδρομικός κώδικας, Ταχυδρομικός κώδικας + 4, Αριθμός τηλεφώνου και Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης. Αυτές οι ειδικές μορφές αριθμών, που περιγράφονται παρακάτω, είναι πραγματικά χρήσιμες όταν δημιουργείτε μεγάλους πίνακες με αυτόν τον τύπο δεδομένων στο Excel: Ταχυδρομικός κώδικας: Διατηρεί τυχόν μηδενικά αρχικά στο […]

Κανείς δεν λαμβάνει πια ένα μικρό e-mail. Αν λάβετε ένα μήνυμα, θα λάβετε έναν τόνο από αυτά. Ευτυχώς, το Outlook 2007 σάς προσφέρει μια ολόκληρη σειρά διαφορετικών τρόπων για να τακτοποιήσετε αυτό το χάος των μηνυμάτων, ώστε να έχετε μια ευκαιρία να καταλάβετε τι είναι σημαντικό και τι μπορεί να περιμένει. Όταν το Outlook έχει οριστεί […]

Ανάλογα με το μέγεθος της ανάπτυξης του SharePoint 2100, ενδέχεται να έχετε εκχωρήσει έναν ή περισσότερους διακομιστές SharePoint για την εξυπηρέτηση συγκεκριμένων σκοπών ή ρόλων, συμπεριλαμβανομένων των εξής: Διακομιστής Ιστού: Αυτός ο διακομιστής (γνωστός και ως διακομιστής Web front-end) φιλοξενεί όλες τις ιστοσελίδες , Τμήματα Ιστού και υπηρεσίες Ιστού που χρησιμοποιούνται όταν η φάρμα διακομιστών σας λαμβάνει αίτημα για […]

Στο SharePoint 2010, το μενού Ribbon με ευαισθησία στο περιβάλλον στη σελίδα Διαχείριση εφαρμογών υπηρεσίας στην Κεντρική διαχείριση σάς δίνει τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε όλες τις εφαρμογές υπηρεσίας SharePoint εύκολα από ένα μόνο μέρος. Το περιεχόμενο στις σελίδες διαχείρισης διαφέρει ανάλογα με την υπηρεσία Web, αλλά η βασική μέθοδος πρόσβασης στις σελίδες είναι η ίδια. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να […]

Για να μπορέσετε να προσθέσετε τη νέα στήλη του ιστότοπού σας στη διάταξη σελίδας του SharePoint 2010 με τη μορφή στοιχείου ελέγχου περιεχομένου, πρέπει να συμπεριληφθεί σε έναν τύπο περιεχομένου για διατάξεις σελίδων. Μπορείτε να προσθέσετε τη νέα στήλη του ιστότοπού σας σε έναν νέο προσαρμοσμένο τύπο περιεχομένου που δημιουργήσατε ή να τον προσθέσετε σε προκαθορισμένο περιεχόμενο διάταξης σελίδας […]

Η εφαρμογή Lync Online έχει σχεδιαστεί για να είναι μια όμορφη και κοινωνική εμπειρία για τους χρήστες. Η υψηλής ποιότητας επεξεργασία των εικόνων σάς δίνει τη δυνατότητα να έχετε την αίσθηση ότι βλέπετε πραγματικά το πρόσωπο του ατόμου με το οποίο επικοινωνείτε — ένα θεμελιώδες στοιχείο της κοινωνικής αλληλεπίδρασης. Οι εικόνες που εμφανίζονται στο Lync λαμβάνονται από […]

Τα τμήματα Web είναι επαναχρησιμοποιήσιμα στοιχεία που εμφανίζουν περιεχόμενο σε ιστοσελίδες στο SharePoint 2010. Τα τμήματα Web αποτελούν θεμελιώδες μέρος της εμπειρίας του ομαδικού ιστότοπου, επομένως φροντίστε να νιώσετε άνετα με αυτά και να γνωρίζετε ποιες είναι οι επιλογές σας. Τμήματα Ιστού γενικής χρήσης Κατηγορία τμημάτων Web Παράδειγμα τμημάτων Web Περιγραφή Λίστες και βιβλιοθήκες […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook 2013 για να ανταλλάξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω περισσότερων από μία διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε διαφορετικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επαγγελματική και προσωπική χρήση. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια παρόμοια ρύθμιση, απλώς δημιουργήστε έναν ξεχωριστό λογαριασμό για κάθε διεύθυνση. Το να ξεχωρίζετε έναν λογαριασμό Outlook από έναν άλλο δεν είναι πολύ δύσκολο. […]

Όταν οι επιχειρηματικοί σας στόχοι σας οδηγούν να ξεκινήσετε μια καμπάνια μαζικών αποστολών και μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα ενσωματωμένα εργαλεία του Outlook 2013 είναι ένα αρκετά καλό μέρος για να ξεκινήσετε, αλλά μπορεί να θέλετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μία από τις εξαιρετικές επαγγελματικές υπηρεσίες που ειδικεύονται στην ηλεκτρονική - μάρκετινγκ αλληλογραφίας. Εκτός από το να κάνετε τις καμπάνιες σας να φαίνονται πιο επιχειρηματικές, ένα […]

Δεν υπάρχει υποκατάστατο για αποτελεσματικό λογισμικό προστασίας από ιούς εάν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας με τον τρόπο που κάνουν οι περισσότεροι άνθρωποι. Τα περισσότερα προγράμματα προστασίας από ιούς συνδέονται αυτόματα στο Outlook 2013, σαρώνουν τα εισερχόμενα μηνύματα για ιούς και αποκλείουν αυτόματα κάθε μήνυμα που μπορεί να έχει μολυνθεί. Ένας από τους μεγαλύτερους κινδύνους για κάθε ιδιοκτήτη υπολογιστή είναι μια μόλυνση από ιό. Πιθανότατα έχετε ακούσει […]

Όταν έχετε ένα μόνο έγγραφο για μεταφόρτωση σε μια εφαρμογή στο SharePoint, μπορείτε να το κάνετε εύκολα μέσω του προγράμματος περιήγησης. Ο ευκολότερος τρόπος είναι απλώς να σύρετε το αρχείο στην εφαρμογή και να το αποθέσετε. Η μεταφορά και απόθεση δεν λειτουργεί με όλα τα προγράμματα περιήγησης. Όταν έχετε ανοιχτή την εφαρμογή, θα πρέπει να δείτε το κείμενο […]

Εάν θέλετε πρόσθετες σελίδες στον ιστότοπό σας που μοιάζουν και λειτουργούν σαν την αρχική σελίδα, δημιουργήστε μια νέα σελίδα Περιεχομένου Wiki. Η δημιουργία μιας νέας σελίδας αυτού του τύπου είναι ελαφρώς διαφορετική από τη δημιουργία άλλου περιεχομένου στο SharePoint. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα με πολλούς τρόπους, όπως κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις και επιλέγοντας Προσθήκη […]

Η συλλογή του SharePoint 2013 περιέχει περισσότερα από 80 τμήματα Web, καθώς και τμήματα Web προβολής λίστας που έχουν δημιουργηθεί για οποιαδήποτε βιβλιοθήκη ή εφαρμογές που βασίζονται σε λίστα που έχετε δημιουργήσει. Επιπλέον, η εταιρεία σας μπορεί να δημιουργήσει προσαρμοσμένα τμήματα Web ή να τα αγοράσει από τρίτους προμηθευτές. Η εταιρεία σας μπορεί να αγοράσει ή να δημιουργήσει πρόσθετα τμήματα Web. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να τροποποιήσουν […]

Μπορεί να θέλετε να ορίσετε μια υπενθύμιση στο Outlook 2013 για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις αναθέσεις εργασιών σας. Οι υπενθυμίσεις εμφανίζονται τη στιγμή που θα καθορίσετε για να σας ενημερώσουν ότι είναι ώρα να δώσετε προσοχή σε μια εργασία. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε το δικό σας προσαρμοσμένο κείμενο υπενθύμισης. Ρυθμίστε την υπενθύμισή σας να εμφανίζεται πριν από […]

Εάν λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013, ίσως θέλετε να ρυθμίσετε ορισμένα συστήματα για να το διατηρείτε οργανωμένο. Το σύστημά σας μπορεί να περιλαμβάνει τη δημιουργία φακέλων για την αποθήκευση e-mail που θέλετε να διατηρήσετε για μελλοντική αναφορά, τη μεταφορά μηνυμάτων από έναν φάκελο στον άλλο, τη διαγραφή e-mail που δεν χρειάζεστε πλέον και την επισήμανση […]

Με το Outlook, δεν χρειάζεται να σκίσετε σελίδες από ένα χάρτινο βιβλίο διευθύνσεων για να απαλλαγείτε από τις πληροφορίες ενός ατόμου. απλά διαγράψτε την επαφή. Οι διαγραμμένες επαφές μεταβαίνουν στο φάκελο "Διαγραμμένα" στο Outlook μέχρι την επόμενη φορά που θα αδειάσετε το φάκελο "Διαγραμμένα", ώστε να μπορείτε να τις ανακτήσετε από εκεί, αν κάνετε […]

Το Sparklines σάς δίνει τη δυνατότητα να εμφανίζετε τάσεις δεδομένων στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Όταν ενεργοποιείτε ένα κελί που περιέχει ένα sparkline, το Excel εμφανίζει ένα περίγραμμα γύρω από όλα τα sparkline στην ομάδα του. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές στην καρτέλα Εργαλεία Sparkline→Σχεδίαση για να προσαρμόσετε την ομάδα των sparkline. Λαβή κρυφή ή […]

Μια προβολή αναφοράς που ζητείται συνήθως σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel είναι μια απόκλιση από μήνα σε μήνα. Πώς συγκρίθηκαν οι πωλήσεις αυτού του μήνα με τις πωλήσεις του προηγούμενου μήνα; Ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε αυτούς τους τύπους προβολών είναι να εμφανίσετε τον πρωτογενή αριθμό και την ποσοστιαία διακύμανση μαζί. Υπό αυτό το πρίσμα, μπορείτε να αρχίσετε να δημιουργείτε αυτήν την άποψη χτίζοντας […]

Όταν διανέμετε τις αναφορές του Excel στους πελάτες σας, είναι συχνά ωραίο να προσθέτετε μερικές καμπάνες και σφυρίχτρες. Μία από τις ευκολότερες βελτιώσεις στην εφαρμογή είναι η δυνατότητα ταξινόμησης όταν γίνεται διπλό κλικ σε μια κεφαλίδα στήλης. Αν και αυτό μπορεί να ακούγεται περίπλοκο, είναι σχετικά εύκολο με αυτήν τη μακροεντολή. Μπορείτε να κατεβάσετε ένα παράδειγμα εργασίας του […]

Στο Word 2016 μπορείτε να ορίσετε κάποια περίεργη και αστεία μορφοποίηση κειμένου. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο Word 2016, στην ομάδα Γραμματοσειρά, βρίσκετε ένα κουμπί διακοσμημένο με ένα ασαφές A, όπως φαίνεται εδώ. Είναι το κουμπί Εφέ κειμένου και Τυπογραφία. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να προβάλετε το μενού Εφέ κειμένου, όπως φαίνεται στο […]