Χρήση της δυνατότητας σχολίων κελιών του Excel 2007

Μπορείτε να προσθέσετε ένα σχόλιο κελιού — μια ηλεκτρονική έκδοση μιας αυτοκόλλητης σημείωσης — σε οποιοδήποτε κελί σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007. Τα σχόλια επιτρέπουν σε όσους εξετάζουν ένα φύλλο εργασίας να παρέχουν οδηγίες, για παράδειγμα, σημειώνοντας πώς λειτουργεί ένας πολύπλοκος τύπος, εισάγοντας σκέψεις, ερωτήσεις, ακόμη και λεπτομέρειες σχετικά με τον τύπο πληροφοριών που πρέπει να εισάγει ο τελικός χρήστης στα κελιά. Η προσθήκη ενός σχολίου δεν αλλάζει τη συνολική εμφάνιση του φύλλου εργασίας.

Προσθέστε ένα σχόλιο σε ένα κελί

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε ένα σχόλιο σε ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007:

Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο σχόλιο στην ομάδα Σχόλια της καρτέλας Αναθεώρηση.

Εμφανίζεται ένα κίτρινο πλαίσιο σχολίων με το όνομά σας και έναν δρομέα που αναβοσβήνει. Με ανοιχτό το πλαίσιο σχολίων, μπορείτε να σύρετε την κάτω δεξιά γωνία του πλαισίου σχολίων για να το κάνετε μεγαλύτερο.

Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας.

Τα σχόλια μπορούν να έχουν μήκος έως 32.767 χαρακτήρες.

Κάντε κλικ έξω από το πλαίσιο σχολίων.

Το Excel αποδέχεται το σχόλιο και εμφανίζει ένα κόκκινο τρίγωνο στην επάνω δεξιά γωνία του κελιού που σχολιάστηκε.

Το Excel 2007 υποδεικνύει κελιά που σχολιάζονται με κόκκινο τρίγωνο.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε ένα κελί που περιέχει ένα κόκκινο τρίγωνο για να εμφανιστεί το κείμενο του σχολίου.

Επεξεργαστείτε ένα σχόλιο κελιού

Για να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον σχόλιο κελιού, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε το κελί με το σχόλιο που θέλετε να επεξεργαστείτε.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία σχολίου στην ομάδα Σχόλια της καρτέλας Αναθεώρηση.

Εμφανίζεται το κίτρινο πλαίσιο σχολίων.

Κάντε όποιες αλλαγές θέλετε στο σχόλιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ έξω από το πλαίσιο σχολίων.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε σχόλια κελιών όπως απαιτείται.

Προβολή πολλών σχολίων κελιών

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προβάλετε πολλά σχόλια κελιών σε ένα φύλλο εργασίας:

Κάντε κλικ σε ένα κελί με ένα σχόλιο και κάντε παύση του ποντικιού σας πάνω από την ένδειξη σχολίου.

Το Excel εμφανίζει το κείμενο σχολίου. αλλά καθώς απομακρύνετε το ποντίκι σας από την ένδειξη σχολίου, το κείμενο του σχολίου κρύβεται.

Δοκιμάστε τις παρακάτω επιλογές:

• Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο ή στο κουμπί Προηγούμενο στην ομάδα Σχόλια της καρτέλας Αναθεώρηση. Το Excel εμφανίζει ένα άλλο σχόλιο.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση/Απόκρυψη σχολίου στην ομάδα Σχόλια της καρτέλας Αναθεώρηση. Το Excel διατηρεί το τρέχον σχόλιο που εμφανίζεται στην οθόνη μέχρι να κάνετε ξανά κλικ σε αυτό το κουμπί.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση όλων των σχολίων στην ομάδα Σχόλια της καρτέλας Αναθεώρηση. Το Excel εμφανίζει όλα τα πλαίσια σχολίων στο τρέχον φύλλο εργασίας. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Εμφάνιση όλων των σχολίων για να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση σχολίων.

  

  Χρησιμοποιήστε το κουμπί Εμφάνιση όλων των σχολίων για να προβάλετε πολλά σχόλια στην οθόνη ταυτόχρονα.

Για να διαγράψετε ένα σχόλιο, επιλέξτε το κελί με το σχόλιο και επιλέξτε το κουμπί Διαγραφή στην ομάδα Σχόλια στην καρτέλα Αναθεώρηση.