Χρήση ενσωματωμένων πρόσθετων προγραμμάτων στο Excel 2007

Τα πρόσθετα προγράμματα είναι μικρές ενότητες που επεκτείνουν την ισχύ του Excel 2007 παρέχοντάς σας πρόσβαση σε ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων και συναρτήσεων υπολογισμού που δεν προσφέρονται διαφορετικά στην εφαρμογή. Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τύποι πρόσθετων:

• Διατίθενται ενσωματωμένα πρόσθετα κατά την εγκατάσταση του Excel 2007.

• Πρόσθετα που κατεβάζετε για το Excel 2007 από το Microsoft Office Online .

• Πρόσθετα που αναπτύχθηκαν από τρίτους προμηθευτές για το Excel 2007, τα οποία συχνά πρέπει να αγοραστούν.

Όταν εγκαθιστάτε για πρώτη φορά το Excel 2007, τα ενσωματωμένα πρόσθετα προγράμματα που περιλαμβάνονται στο Excel 2007 δεν φορτώνονται και επομένως δεν είναι ακόμη έτοιμα για χρήση. Για να φορτώσετε οποιοδήποτε ή όλα αυτά τα ενσωματωμένα πρόσθετα προγράμματα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο κουμπί Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές Excel.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Πρόσθετα.

Η καρτέλα Πρόσθετα παραθέτει όλα τα ονόματα, τις τοποθεσίες και τους τύπους των πρόσθετων στα οποία έχετε πρόσβαση.

Στο κάτω μέρος, επιλέξτε Πρόσθετα Excel από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Διαχείριση και κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση.

Το Excel ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Πρόσθετα που εμφανίζει όλα τα ονόματα των ενσωματωμένων πρόσθετων προγραμμάτων που μπορείτε να φορτώσετε.

Ενεργοποίηση ενσωματωμένων πρόσθετων στο πλαίσιο διαλόγου Πρόσθετα.

Κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου για κάθε πρόγραμμα πρόσθετου που θέλετε να φορτωθεί στο πλαίσιο λίστας Διαθέσιμα πρόσθετα.

Κάντε κλικ στο όνομα του πρόσθετου στο πλαίσιο λίστας Διαθέσιμα πρόσθετα για να εμφανιστεί μια σύντομη περιγραφή της λειτουργίας του στο κάτω μέρος αυτού του πλαισίου διαλόγου.

Κάντε κλικ στο OK.

Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου ειδοποίησης, που σας ρωτά εάν θέλετε να εγκαταστήσετε κάθε επιλεγμένο πρόσθετο.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK σε κάθε πλαίσιο διαλόγου ειδοποίησης για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο.

Μετά την ενεργοποίηση των πρόσθετων με αυτόν τον τρόπο, το Excel τοποθετεί αυτόματα κουμπιά εντολών για τα πρόσθετα είτε σε μια ομάδα ανάλυσης στην καρτέλα Δεδομένα της κορδέλας είτε σε μια ομάδα Λύσεις στην καρτέλα Τύποι, ανάλογα με τον τύπο του πρόσθετου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το Excel εισάγει μια καρτέλα Πρόσθετα στην Κορδέλα.

Εάν καταλήξετε να μην χρησιμοποιήσετε ποτέ ένα συγκεκριμένο πρόσθετο που έχετε φορτώσει, μπορείτε να το ξεφορτώσετε (και έτσι να ελευθερώσετε λίγη μνήμη υπολογιστή) ακολουθώντας τη διαδικασία που περιγράφηκε προηγουμένως για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο όνομα του πρόσθετο για να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής από το πλαίσιο ελέγχου του. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.