Πώς να φιλτράρετε τις εγγραφές σε έναν πίνακα του Excel 2010 με αυτόματο φίλτρο

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Αυτόματου Φίλτρου στο Excel 2010 για να αποκρύψετε τα πάντα σε έναν πίνακα εκτός από τις εγγραφές που θέλετε να προβάλετε. Το φιλτράρισμα εμφανίζει ένα υποσύνολο ενός πίνακα, παρέχοντάς σας έναν εύκολο τρόπο να αναλύσετε τα δεδομένα σας σε μικρότερα, πιο διαχειρίσιμα κομμάτια. Το φιλτράρισμα δεν αναδιατάσσει τα δεδομένα σας. απλώς κρύβει προσωρινά σειρές που δεν ταιριάζουν με τα κριτήρια που καθορίζετε.

1 Κάντε κλικ μέσα σε έναν πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φίλτρο στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο της καρτέλας Δεδομένα (ή πατήστε Ctrl+Shift+L).

Τα βέλη φίλτρου εμφανίζονται δίπλα στις επικεφαλίδες των στηλών. Εάν τα δεδομένα έχουν μορφοποιηθεί ως πίνακας Excel, παραλείψτε αυτό το βήμα. θα πρέπει να βλέπετε ήδη τα βέλη του φίλτρου.

2 Κάντε κλικ στο βέλος φίλτρου δίπλα στην επικεφαλίδα της στήλης για τη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε.

Το Excel εμφανίζει μια αναπτυσσόμενη λίστα, η οποία περιλαμβάνει μία από κάθε μοναδική καταχώρηση από την επιλεγμένη στήλη.

3 Αφαιρέστε το σημάδι επιλογής από την επιλογή Επιλογή όλων.

Όλα τα στοιχεία στη λίστα έχουν αποεπιλεγεί.

4 Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για την καταχώρηση που θέλετε να φιλτράρετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Μπορείτε να επιλέξετε πολλά πλαίσια ελέγχου για να φιλτράρετε δύο ή περισσότερα στοιχεία. Το Excel εμφανίζει μόνο τις εγγραφές που ταιριάζουν με τις επιλογές σας.

5 (Προαιρετικό) Επαναλάβετε τα βήματα 2–4 όπως απαιτείται για να εφαρμόσετε πρόσθετα φίλτρα σε άλλες στήλες στα φιλτραρισμένα δεδομένα.

Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε πολλές στήλες σε έναν πίνακα για να απομονώσετε περαιτέρω συγκεκριμένα στοιχεία. Παρατηρήστε ότι τα βέλη φίλτρου στις φιλτραρισμένες στήλες αποκτούν διαφορετική εμφάνιση για να υποδείξουν ότι χρησιμοποιείται ένα φίλτρο.