Δημιουργήστε μια προβολή διακύμανσης συγκεντρωτικού πίνακα μήνα σε μήνα για την αναφορά σας στο Excel

Μια προβολή αναφοράς που ζητείται συνήθως σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel είναι μια απόκλιση από μήνα σε μήνα. Πώς συγκρίθηκαν οι πωλήσεις αυτού του μήνα με τις πωλήσεις του προηγούμενου μήνα; Ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε αυτούς τους τύπους προβολών είναι να εμφανίσετε τον πρωτογενή αριθμό και την ποσοστιαία διακύμανση μαζί.

Υπό αυτό το πρίσμα, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία αυτής της προβολής δημιουργώντας έναν συγκεντρωτικό πίνακα παρόμοιο με αυτόν που φαίνεται σε αυτό το σχήμα. Σημειώστε ότι εισάγετε το πεδίο Ποσό πωλήσεων δύο φορές. Ένα από αυτά παραμένει ανέγγιχτο, δείχνοντας τα ακατέργαστα δεδομένα. Το άλλο αλλάζει για να εμφανίζει τη διακύμανση από μήνα σε μήνα.

Αυτό το σχήμα απεικονίζει τις ρυθμίσεις που μετατρέπουν το δεύτερο πεδίο Sum of Sales Amount σε υπολογισμό διακύμανσης από μήνα σε μήνα.

Όπως μπορείτε να δείτε, μετά την εφαρμογή των ρυθμίσεων, ο συγκεντρωτικός πίνακας σας δίνει μια ωραία προβολή των ακατέργαστων δολαρίων πωλήσεων και της διακύμανσης του προηγούμενου μήνα. Μπορείτε προφανώς να αλλάξετε τα ονόματα των πεδίων ώστε να αντικατοπτρίζουν τις κατάλληλες ετικέτες για κάθε στήλη.

Για να δημιουργήσετε την προβολή στο σχήμα, κάντε αυτές τις ενέργειες:

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε τιμή εντός του πεδίου προορισμού.

Σε αυτήν την περίπτωση, το πεδίο στόχος είναι το δεύτερο πεδίο Ποσού Πωλήσεων.

Επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμών.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου τιμών.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εμφάνιση τιμών ως.

Επιλέξτε % διαφορά από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Στη λίστα Βασικό πεδίο, επιλέξτε το πεδίο στο οποίο θέλετε να υπολογίζονται τα τρέχοντα σύνολα.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, πρόκειται για μια χρονοσειρά όπως, σε αυτό το παράδειγμα, το πεδίο Ημερομηνία πώλησης.

Στη λίστα Βασικό στοιχείο, επιλέξτε το στοιχείο με το οποίο θέλετε να συγκρίνετε κατά τον υπολογισμό της ποσοστιαίας διακύμανσης.

Σε αυτό το παράδειγμα, θέλετε να υπολογίσετε τη διακύμανση κάθε μήνα σε σχέση με τον προηγούμενο μήνα. Επομένως, επιλέξτε το στοιχείο (Προηγούμενο).