Πώς να ορίσετε μια υπενθύμιση εργασιών στο Outlook

Μπορεί να θέλετε να ορίσετε μια υπενθύμιση στο Outlook 2013 για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις αναθέσεις εργασιών σας. Οι υπενθυμίσεις εμφανίζονται τη στιγμή που θα καθορίσετε για να σας ενημερώσουν ότι είναι ώρα να δώσετε προσοχή σε μια εργασία. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε το δικό σας προσαρμοσμένο κείμενο υπενθύμισης.

Ρυθμίστε την υπενθύμισή σας να εμφανίζεται πριν από την πραγματική ημερομηνία λήξης της εργασίας για να δώσετε λίγο χρόνο στον εαυτό σας για να την επεξεργαστείτε. Για παράδειγμα, ορίστε μια υπενθύμιση προϋπολογισμού για δύο εβδομάδες πριν από την ημερομηνία.

Στην περιοχή Εργασίες του Outlook, κάντε διπλό κλικ σε μια εργασία που έχετε δημιουργήσει.

Ανοίγει στο δικό του παράθυρο.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση κάτω από την ημερομηνία λήξης.

Η σημερινή ημερομηνία μπορεί να εμφανίζεται ήδη στο πλαίσιο Ημερομηνία. Εάν δεν το κάνει, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Ημερομηνία και επιλέξτε τη σημερινή ημερομηνία.

Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Χρόνος και επιλέξτε μια ώρα σε 3 λεπτά από τώρα. Εάν η ακριβής ώρα δεν είναι μία από τις επιλογές, κλείστε την αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στο πλαίσιο Ώρα και πληκτρολογήστε μη αυτόματα την ώρα.

Δείτε το σχήμα.

Ένας προεπιλεγμένος ήχος αναπαράγεται όταν εμφανίζεται η υπενθύμιση. Για να αλλάξετε τον ήχο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Ήχος (μοιάζει με ηχείο) και να αναζητήσετε ένα διαφορετικό αρχείο ήχου.

Πώς να ορίσετε μια υπενθύμιση εργασιών στο Outlook

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Περιμένετε 3 λεπτά για να εμφανιστεί το πλαίσιο υπενθύμισης.

Δείτε το σχήμα.

Πώς να ορίσετε μια υπενθύμιση εργασιών στο Outlook

Κάντε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη.

Η υπενθύμιση απορρίπτεται.

Θα μπορούσατε να κάνετε κλικ στην Αναβολή για να εξαφανιστεί προσωρινά, αλλά να εμφανιστεί ξανά αργότερα.

Leave a Comment

Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;

Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;

Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.

Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις

Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις

Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.

Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.

Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel

Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel

Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.

Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας

Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.

Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς

Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς

Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.

Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003

Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003

Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel

Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel

Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.