Μπορεί να θέλετε να ορίσετε μια υπενθύμιση στο Outlook 2013 για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις αναθέσεις εργασιών σας. Οι υπενθυμίσεις εμφανίζονται τη στιγμή που θα καθορίσετε για να σας ενημερώσουν ότι είναι ώρα να δώσετε προσοχή σε μια εργασία. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε το δικό σας προσαρμοσμένο κείμενο υπενθύμισης.
Ρυθμίστε την υπενθύμισή σας να εμφανίζεται πριν από την πραγματική ημερομηνία λήξης της εργασίας για να δώσετε λίγο χρόνο στον εαυτό σας για να την επεξεργαστείτε. Για παράδειγμα, ορίστε μια υπενθύμιση προϋπολογισμού για δύο εβδομάδες πριν από την ημερομηνία.
Στην περιοχή Εργασίες του Outlook, κάντε διπλό κλικ σε μια εργασία που έχετε δημιουργήσει.
Ανοίγει στο δικό του παράθυρο.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση κάτω από την ημερομηνία λήξης.
Η σημερινή ημερομηνία μπορεί να εμφανίζεται ήδη στο πλαίσιο Ημερομηνία. Εάν δεν το κάνει, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Ημερομηνία και επιλέξτε τη σημερινή ημερομηνία.
Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Χρόνος και επιλέξτε μια ώρα σε 3 λεπτά από τώρα. Εάν η ακριβής ώρα δεν είναι μία από τις επιλογές, κλείστε την αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στο πλαίσιο Ώρα και πληκτρολογήστε μη αυτόματα την ώρα.
Δείτε το σχήμα.
Ένας προεπιλεγμένος ήχος αναπαράγεται όταν εμφανίζεται η υπενθύμιση. Για να αλλάξετε τον ήχο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Ήχος (μοιάζει με ηχείο) και να αναζητήσετε ένα διαφορετικό αρχείο ήχου.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.
Περιμένετε 3 λεπτά για να εμφανιστεί το πλαίσιο υπενθύμισης.
Δείτε το σχήμα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη.
Η υπενθύμιση απορρίπτεται.
Θα μπορούσατε να κάνετε κλικ στην Αναβολή για να εξαφανιστεί προσωρινά, αλλά να εμφανιστεί ξανά αργότερα.