Εάν σας αρέσουν οι συντομεύσεις πληκτρολογίου όταν εργάζεστε με λογισμικό, η Access 2019 διαθέτει μια λειτουργία βασικών συμβουλών που μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε την εισαγωγή δεδομένων πιο γρήγορα. Η ακόλουθη ενότητα περιγράφει τον τρόπο χρήσης του: Â 1. Πατήστε το πλήκτρο Alt. Όταν θέλετε να αλλάξετε καρτέλες και να εκδώσετε εντολές με το πληκτρολόγιο στην Access 2019 (μάλλον […]
Οι παρακάτω συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ιδιαίτερα χρήσιμες στην Access 2019. Ορισμένες πληκτρολογήσεις λειτουργούν οπουδήποτε στην Access 2019, ενώ άλλες λειτουργούν μόνο σε συγκεκριμένες προβολές, όπως σημειώνεται παρακάτω. Λειτουργία πληκτρολόγησης F1 Ανοίγει το παράθυρο βοήθειας Alt+F Ανοίγει την καρτέλα Αρχείο Ctrl+N Δημιουργεί μια νέα κενή βάση δεδομένων Ctrl+O Ανοίγει μια υπάρχουσα βάση δεδομένων Ctrl+P Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση […]
Η Access 2019 διευκολύνει τη διαχείριση δεδομένων, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε γρήγορα μια βάση δεδομένων, να εισάγετε εγγραφές σε αυτήν τη βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα όπως θέλετε. Με την Access 2019, μπορείτε να οργανώσετε δεδομένα σε πίνακες, να σχεδιάσετε φόρμες για επεξεργασία και αναφορές για παρουσίαση και να δημιουργήσετε ερωτήματα για εύρεση πληροφοριών!
Το Microsoft Office είναι το όνομα της σουίτας των κοινών εφαρμογών επιχειρηματικής παραγωγικότητας που περιλαμβάνει το Word για επεξεργασία κειμένου, το Excel για υπολογιστικά φύλλα, το Outlook για email και τον προγραμματισμό, το PowerPoint για παρουσιάσεις και το SharePoint για διαχείριση εγγράφων, μεταξύ άλλων εφαρμογών. Αυτή η σουίτα εφαρμογών έχει γίνει ένα κοινό πρότυπο: Οι περισσότεροι άνθρωποι στον επιχειρηματικό κόσμο χρησιμοποιούν πλέον […]
Οικονομικά και Excel πάνε χέρι-χέρι. Οι δημιουργοί του Dynamics 365 γνωρίζουν την αξία των ενσωματώσεων και κατανοούν τη σημασία του Excel. Οι λογιστές ζουν και αναπνέουν υπολογιστικά φύλλα του Excel. Χωρίς μια εκτεταμένη, αποτελεσματική και εύχρηστη ενοποίηση του Excel, η αξία του χρηματοοικονομικού λογισμικού σας περιορίζεται σοβαρά. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το […]
Αφού δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων της Access από την αρχή ή από ένα πρότυπο, ίσως χρειαστεί να την τροποποιήσετε δίνοντας σε κάθε πεδίο ένα περιγραφικό όνομα, ορίζοντας το μέγεθος κάθε πεδίου ή προσθέτοντας και διαγράφοντας ένα πεδίο. Με την Access 2019, αυτές οι εργασίες είναι πιο εύκολες από ποτέ. Ονομασία πεδίου στην Access 2019 Εάν δημιουργήσετε […]
Η χρήση του Microsoft Word 2007 είναι αρκετά εύκολη, ειδικά αν είστε ήδη εξοικειωμένοι με το Word. Εάν δεν είστε, ή αν μερικές φορές εκτιμάτε τις εικόνες περισσότερο από τις λέξεις, ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω παράθυρο του Word, το οποίο εμφανίζει ένα κενό έγγραφο και μερικές από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες:
Το Word 2016 σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τελεστές μπαλαντέρ στις αναζητήσεις. Ο τελεστής μπαλαντέρ είναι ένας χαρακτήρας που αναπαριστά χαρακτήρες σε μια έκφραση αναζήτησης. Τα μπαλαντέρ δεν είναι για όλους. Η χρήση τους απαιτεί μια ορισμένη τεχνογνωσία, αλλά αφού ξέρετε πώς να τα χρησιμοποιείτε, οι χαρακτήρες μπαλαντέρ μπορεί να είναι ανεκτίμητοι σε αναζητήσεις και μακροεντολές. Ο παρακάτω πίνακας εξηγεί […]
Παρόλο που το Excel 2013 δημιουργεί αυτόματα όλα τα νέα συγκεντρωτικά γραφήματα στο ίδιο φύλλο εργασίας με τον συγκεντρωτικό πίνακα, ενδέχεται να είναι ευκολότερο να το προσαρμόσετε και να εργαστείτε μαζί του εάν μετακινήσετε το γράφημα στο δικό του φύλλο γραφήματος στο βιβλίο εργασίας. Για να μετακινήσετε ένα νέο συγκεντρωτικό γράφημα στο δικό του φύλλο γραφήματος στο βιβλίο εργασίας, […]
Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τον τρόπο λειτουργίας μιας συνάρτησης στο Excel — ίσως δεν είστε καν σίγουροι ποια συνάρτηση θέλετε να χρησιμοποιήσετε — πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εισαγωγή συνάρτησης της καρτέλας Τύποι για να βρείτε τη συνάρτηση και, στη συνέχεια, να αναγνωρίσετε σωστά τα ορίσματα. Για να χρησιμοποιήσετε την εντολή Function Wizard με αυτόν τον τρόπο, ακολουθήστε […]
Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να συλλάβετε εξωτερικά δεδομένα στο Excel είναι μέσω ενός ερωτήματος ιστού. Όπως γνωρίζετε, αν έχετε χάσει χρόνο σερφάροντας στο διαδίκτυο, οι ιστότοποι του Διαδικτύου παρέχουν τεράστιους όγκους ενδιαφέροντων δεδομένων. Συχνά, θα θέλατε να πάρετε αυτά τα δεδομένα και να τα αναλύσετε με κάποιο τρόπο. Και ευτυχώς, το Excel παρέχει έναν εύκολο τρόπο […]
Το κουμπί PowerPoint Shape Effects στην καρτέλα Εργαλεία σχεδίασης στην κορδέλα του PowerPoint σάς επιτρέπει να εφαρμόζετε εφέ σε σχήματα που έχετε προσθέσει στις διαφάνειές σας. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, εμφανίζεται ένα μενού με τις ακόλουθες επιλογές εφέ: Σκιά: Εφαρμόζει μια σκιά στην εικόνα. Μπορείτε να επιλέξετε μία από τις πολλές προκαθορισμένες σκιές […]
Όταν αντιγράφετε ή κόβετε κείμενο στο PowerPoint, το κείμενο τοποθετείται στο Πρόχειρο. Το παράθυρο εργασιών Πρόχειρο του PowerPoint σάς επιτρέπει να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα τελευταία 24 στοιχεία που αποκόψατε ή αντιγράψατε και να τα επικολλήσετε στη διαφάνειά σας. Για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών Πρόχειρο του PowerPoint, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο κουμπί ομάδας Προχείρου. […]
Προσαρμόστε το ενσωματωμένο λεξικό Word 2007 για ειδικές ανάγκες γραφής και επεξεργασίας. Μπορείτε να εκπαιδεύσετε τις λειτουργίες ελέγχου ορθογραφίας και γραμματικής ώστε να αναγνωρίζουν την ορολογία και τους τεχνικούς όρους καθώς και τις ασυνήθιστες ορθογραφίες. Ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε στοιχεία λεξικού είναι να εκτελέσετε έναν ορθογραφικό έλεγχο. Για πιο σύνθετες επιλογές, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένα λεξικά […]
Το Word 2007 διαθέτει Επιλογές Επικόλλησης και Ειδική Επικόλληση για να σας βοηθήσει να επικολλήσετε μπλοκ κειμένου στο κείμενό σας. Το ένα σάς βοηθά να επιλέξετε μορφοποίηση για ένα επιλεγμένο μπλοκ και το άλλο σας βοηθά να χρησιμοποιήσετε μια συγκεκριμένη μορφή όταν γνωρίζετε τη μορφή του στοιχείου που επικολλάτε. Επιλογές επικόλλησης λέξεων Κάθε φορά που επικολλάτε κείμενο στο Word, […]
Μπορείτε να μετακινήσετε μια εικόνα σε ένα έγγραφο του Word 2007 εύκολα: Απλώς χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να κάνετε κλικ και να σύρετε την εικόνα όπου θέλετε να την τοποθετήσετε. Το πώς ταιριάζει το γραφικό με το κείμενό σας — το στυλ αναδίπλωσης κειμένου — επηρεάζει πού και πώς μπορείτε να μετακινήσετε την εικόνα. (Για να αλλάξετε το στυλ αναδίπλωσης κειμένου, […]
Εάν εργάζεστε στο Microsoft Office Access 2007 και χρειάζεστε βοήθεια, χρησιμοποιήστε αυτά τα εργαλεία για να βρείτε και να ταξινομήσετε συγκεκριμένες πληροφορίες, να διαχειριστείτε τα δεδομένα σας και να απαντήσετε σε ερωτήσεις γενικής βοήθειας: Κάντε δεξί κλικ στο όνομα οποιουδήποτε αντικειμένου για να δείτε πράγματα που μπορείτε να κάνετε με αυτό. Βοήθεια: Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε ερωτηματικό για βοήθεια.
Κατά τη διάρκεια μιας προβολής διαφανειών στην οθόνη στο PowerPoint 2007, δοκιμάστε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για ορισμένες κοινές εντολές και διευκολύνετε την παρουσίασή σας. Απλώς κάντε κλικ για να ελέγξετε την προβολή διαφανειών σας στο PowerPoint. Για να γινει αυτο . . . Χρησιμοποίησε αυτό . . . Έναρξη προβολής διαφανειών F5 Προχωρήστε στην επόμενη διαφάνεια N Εκτελέστε την επόμενη […]
Στο Excel 2013, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά εντολών στην καρτέλα Σχεδίαση της καρτέλας συμφραζόμενα Εργαλεία γραφήματος για να κάνετε κάθε είδους αλλαγές στο νέο σας γράφημα. Η καρτέλα Σχεδίαση περιέχει τις ακόλουθες ομάδες κουμπιών προς χρήση: Διατάξεις γραφήματος: Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στοιχείου γραφήματος για να τροποποιήσετε συγκεκριμένα στοιχεία στο γράφημα […]
Η προβολή Backstage του Excel 2013 περιέχει μια οθόνη εκτύπωσης που ανοίγει επιλέγοντας Αρχείο→ Εκτύπωση ή πατώντας Ctrl+P. Αυτή η οθόνη εκτύπωσης σάς δίνει τη δυνατότητα να κάνετε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα: Αλλάξτε τον αριθμό των αντιγράφων αναφοράς υπολογιστικού φύλλου που θα εκτυπωθούν (1 αντίγραφο είναι το προεπιλεγμένο) εισάγοντας μια νέα τιμή στο σύνθετο πλαίσιο Αντίγραφα. Επιλέξτε μια νέα […]
Εφόσον θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εκτύπωσης του Excel για να εκτυπώσετε όλα τα κελιά στο τρέχον φύλλο εργασίας, η εκτύπωση στο Excel 2013 είναι παιχνιδάκι. Απλώς προσθέστε το κουμπί Γρήγορης εκτύπωσης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το στοιχείο Γρήγορης εκτύπωσης από το […]
Περιστασιακά, μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε πληροφορίες στο Excel 2013 που δεν είναι διαθέσιμες στα πλαίσια της λίστας μετοχών ή σε μια διάταξη που το Excel δεν προσφέρει στις έτοιμες κεφαλίδες και υποσέλιδα. Για αυτές τις φορές, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά εντολών που εμφανίζονται στην ομάδα Στοιχεία κεφαλίδας και υποσέλιδου του σχεδίου […]
Το Microsoft Office Live προσφέρει διάφορα επίπεδα υπηρεσιών για να εγγραφείτε — πρέπει να αποφασίσετε ποια γεύση του Office Live ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Πριν ξεκινήσετε μια νέα επιχείρηση ή εγκαινιάζετε ένα νέο σύστημα λογισμικού, είναι πάντα καλή ιδέα να καθίσετε και να προσδιορίσετε τους στόχους και τις ανάγκες σας. Το Office Live διατίθεται σε τρία […]
Η συνάρτηση DGET μπορεί να είναι χρήσιμη όταν χρησιμοποιείτε το Excel για διαχείριση βάσης δεδομένων. Η συνάρτηση DGET ανακτά μια τιμή από μια λίστα βάσης δεδομένων σύμφωνα με κριτήρια επιλογής. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη: =DGET (βάση δεδομένων, πεδίο, κριτήρια) όπου η βάση δεδομένων είναι μια αναφορά εύρους στον πίνακα του Excel που περιέχει την τιμή που θέλετε να εξαγάγετε, το πεδίο λέει στο Excel ποια […]
Οι συναρτήσεις DSTDEV και DSTDEVP στο Excel υπολογίζουν μια τυπική απόκλιση. Το DSTDEV υπολογίζει την τυπική απόκλιση για ένα δείγμα. Το DSTDEVP υπολογίζει την τυπική απόκλιση για έναν πληθυσμό. Όπως και με άλλες στατιστικές συναρτήσεις βάσης δεδομένων, το μοναδικό και πραγματικά χρήσιμο χαρακτηριστικό των DSTDEV και DSTDEVP είναι ότι μπορείτε να καθορίσετε ότι θέλετε να καταγράψετε μόνο εγγραφές που […]
Η συνάρτηση DAVERAGE υπολογίζει έναν μέσο όρο τιμών σε μια λίστα Excel. Το μοναδικό και πραγματικά χρήσιμο χαρακτηριστικό του DAVERAGE είναι ότι μπορείτε να ορίσετε ότι θέλετε να καταχωρίσετε μόνο εγγραφές που πληρούν καθορισμένα κριτήρια που περιλαμβάνονται στον μέσο όρο σας. Εάν θέλετε να υπολογίσετε έναν απλό μέσο όρο, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση AVERAGE. Η συνάρτηση DAVERAGE χρησιμοποιεί […]
Όταν εκτελείτε ανάλυση δεδομένων, συνήθως υποθέτετε ότι οι τιμές σας συγκεντρώνονται γύρω από κάποιο κεντρικό σημείο δεδομένων (διάμεσος). Αλλά μερικές φορές μερικές από τις τιμές πέφτουν πολύ μακριά από το κεντρικό σημείο. Αυτές οι τιμές ονομάζονται ακραίες τιμές (βρίσκονται εκτός του αναμενόμενου εύρους). Οι ακραίες τιμές μπορεί να παραμορφώσουν τις στατιστικές σας αναλύσεις, οδηγώντας σας σε ψευδείς ή παραπλανητικές […]
Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι χρήσιμο να αντικαταστήσετε κάποιο κείμενο με άλλο κείμενο. Μια τέτοια περίπτωση είναι όταν αντιμετωπίζετε την ενοχλητική απόστροφο S ('S) ιδιορρυθμία που λαμβάνετε με τη συνάρτηση PROPER. Εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο Excel: =PROPER(STARS COFFEE) Αυτός ο τύπος προορίζεται να μετατρέψει το δεδομένο κείμενο σε κεφαλαία τίτλου (όπου το πρώτο γράμμα […]
Το PowerPoint 2016 έχει σχεδιαστεί για να δημιουργεί διαφάνειες που παρουσιάζονται απευθείας σε μια οθόνη αντί να εκτυπώνονται. Η οθόνη μπορεί να είναι η οθόνη του υπολογιστή σας, ένας προβολέας ή μια εξωτερική οθόνη, όπως μια τηλεόραση με τεράστια οθόνη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για την εμφάνιση μιας παρουσίασης είναι επαρκείς. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να […]
Εάν είστε έτοιμοι να μορφοποιήσετε κείμενο στο PowerPoint 2016, αυτός ο πίνακας θα σας οδηγήσει σε πολλά και ααααααααα να το κάνετε. Εάν χρησιμοποιείτε πρότυπα PowerPoint 2016 ως βάση για τις παρουσιάσεις σας, το κείμενό σας έχει ήδη μορφοποιηθεί αποδεκτά. Για να βγάλετε πραγματικά τις στάσεις πυροτεχνίας, ωστόσο, πρέπει να γνωρίζετε μερικά […]