Προσαρμόστε τα Sparklines στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel

Το Sparklines σάς δίνει τη δυνατότητα να εμφανίζετε τάσεις δεδομένων στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Όταν ενεργοποιείτε ένα κελί που περιέχει ένα sparkline, το Excel εμφανίζει ένα περίγραμμα γύρω από όλα τα sparkline στην ομάδα του. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές στην καρτέλα Εργαλεία Sparkline→Σχεδίαση για να προσαρμόσετε την ομάδα των sparkline.

Χειριστείτε κρυφά ή ελλιπή δεδομένα σε πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel

Σε ορισμένες περιπτώσεις, θέλετε απλώς να παρουσιάσετε μια απεικόνιση sparkline χωρίς τους αριθμούς. Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να αποκρύψετε τις γραμμές ή τις στήλες που περιέχουν τα δεδομένα. Αυτό το σχήμα δείχνει έναν πίνακα με τις τιμές που εμφανίζονται και τον ίδιο πίνακα με τις τιμές που έχουν κρυφτεί (με απόκρυψη των στηλών).

Από προεπιλογή, εάν αποκρύψετε σειρές ή στήλες που περιέχουν δεδομένα που χρησιμοποιούνται σε ένα γραφικό sparkline, τα κρυφά δεδομένα δεν εμφανίζονται στη γραμμή sparkline. Επιπλέον, τα κενά κελιά εμφανίζονται ως κενό στο γραφικό.

Για να αλλάξετε αυτές τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, μεταβείτε στην καρτέλα Εργαλεία Sparkline στην Κορδέλα και επιλέξτε Σχεδίαση→ Sparkline→ Επεξεργασία δεδομένων→ Κρυφά & κενά κελιά. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις κρυφών και κενού κελιού, καθορίστε τον τρόπο χειρισμού κρυφών δεδομένων και κενών κελιών.

Αλλάξτε τον τύπο sparkline στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel

Το Excel υποστηρίζει τρεις τύπους sparkline: Line, Column και Win/Loss. Αφού δημιουργήσετε μια γραμμή sparkline ή μια ομάδα sparkline, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τον τύπο κάνοντας κλικ στη γραμμή sparkline και επιλέγοντας ένα από τα τρία εικονίδια που βρίσκονται στην περιοχή Sparkline Tools→Design→Type. Εάν το επιλεγμένο sparkline είναι μέρος μιας ομάδας, όλα τα sparkline στην ομάδα αλλάζουν στον νέο τύπο.

Εάν έχετε προσαρμόσει την εμφάνιση, το Excel θυμάται τις ρυθμίσεις προσαρμογής σας για κάθε τύπο sparkline, εάν κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών τύπων sparkline.

Αλλάξτε τα χρώματα των sparkline και το πλάτος γραμμής στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel

Αφού δημιουργήσετε ένα sparkline, η αλλαγή του χρώματος είναι εύκολη. Απλώς κάντε κλικ στο sparkline, κάντε κλικ για να ανοίξετε την καρτέλα Sparkline Tools στην Κορδέλα και επιλέξτε Design→Style. Εκεί θα βρείτε διάφορες επιλογές για να αλλάξετε το χρώμα και το στυλ του sparkline σας.

Για το Line sparklines, μπορείτε επίσης να καθορίσετε το πλάτος γραμμής. Επιλέξτε Sparkline Tools→ Design→Style→Sparkline Color→Weight.

Τα χρώματα που χρησιμοποιούνται στα γραφικά sparkline συνδέονται με το θέμα του εγγράφου. Εάν αλλάξετε το θέμα (επιλέγοντας Διάταξη σελίδας→Θέματα→Θέματα), τα χρώματα του sparkline μετά αλλάξτε στα νέα χρώματα θέματος.

Χρησιμοποιήστε χρώμα για να τονίσετε βασικά σημεία δεδομένων στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel

Χρησιμοποιήστε τις εντολές στην περιοχή Εργαλεία Sparkline→Σχεδίαση→Εμφάνιση για να προσαρμόσετε τα sparkline για να τονίσετε βασικές πτυχές των δεδομένων. Οι επιλογές στην ομάδα Εμφάνιση είναι:

• Υψηλό σημείο: Εφαρμόστε διαφορετικό χρώμα στο υψηλότερο σημείο δεδομένων στη γραμμή λάμψης.

• Χαμηλό σημείο: Εφαρμόστε διαφορετικό χρώμα στο χαμηλότερο σημείο δεδομένων στη γραμμή λάμψης.

• Αρνητικά σημεία: Εφαρμόστε διαφορετικό χρώμα σε αρνητικές τιμές στη γραμμή του sparkline.

• Πρώτο σημείο: Εφαρμόστε διαφορετικό χρώμα στο πρώτο σημείο δεδομένων στη γραμμή λάμψης.

• Τελευταίο σημείο: Εφαρμόστε διαφορετικό χρώμα στο τελευταίο σημείο δεδομένων στη γραμμή λάμψης.

• Markers: Εμφάνιση δεικτών δεδομένων στη γραμμή sparkline. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο για Line sparklines.

Μπορείτε να ελέγξετε το χρώμα του sparkline χρησιμοποιώντας το στοιχείο ελέγχου Marker Color στην ομάδα Sparkline Tools→ Design→Style. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των δεικτών στο Line sparklines.