Πώς να διαχειριστείτε την εισερχόμενη αλληλογραφία στο Outlook 2013

Εάν λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013, ίσως θέλετε να ρυθμίσετε ορισμένα συστήματα για να το διατηρείτε οργανωμένο. Το σύστημά σας μπορεί να περιλαμβάνει τη δημιουργία φακέλων για την αποθήκευση e-mail που θέλετε να διατηρήσετε για μελλοντική αναφορά, τη μεταφορά μηνυμάτων από έναν φάκελο στον άλλο, τη διαγραφή e-mail που δεν χρειάζεστε πλέον και την επισήμανση ενός e-mail για μετέπειτα παρακολούθηση.

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook ώστε να είναι περισσότερο ή λιγότερο επιθετικό στην προσπάθεια φιλτραρίσματος ανεπιθύμητων διαφημίσεων.

Το Outlook ξεκινά με ένα βασικό σύνολο φακέλων, τους οποίους μπορείτε να δείτε στο παράθυρο Φάκελος κατά την προβολή των Εισερχόμενων:

• Εισερχόμενα: Εισερχόμενη αλληλογραφία

• Απεσταλμένα: Αντίγραφα απεσταλμένων μηνυμάτων

• Διαγραμμένα στοιχεία: Μηνύματα που έχετε διαγράψει από άλλους φακέλους

• Ανεπιθύμητη αλληλογραφία: Μηνύματα που το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας έχει αναγνωρίσει ως πιθανά ανεπιθύμητη αλληλογραφία

• Εξερχόμενα: Μηνύματα σε αναμονή αποστολής

• Ροές RSS: Οποιεσδήποτε ροές RSS στις οποίες έχετε εγγραφεί

Οι ροές RSS (Really Simple Syndication) σάς επιτρέπουν να λαμβάνετε ενημερωμένο περιεχόμενο από ιστότοπους αυτόματα στο Outlook, χωρίς να χρειάζεται να επισκέπτεστε αυτούς τους ιστότοπους.

Μπορείτε να δημιουργήσετε νέους φακέλους αν θέλετε και, στη συνέχεια, είτε να σύρετε και να αποθέσετε με μη αυτόματο τρόπο μηνύματα σε αυτούς για αποθήκευση είτε να δημιουργήσετε κανόνες χειρισμού αλληλογραφίας που τοποθετούν αυτόματα τα μηνύματα σε αυτούς τους φακέλους κατά την παραλαβή.

Στο παράθυρο Φάκελος στα αριστερά του παραθύρου Εισερχόμενα, κάντε δεξί κλικ στα Εισερχόμενα και επιλέξτε Νέος φάκελος.

Εμφανίζεται ένα κενό πλαίσιο κειμένου, όπως φαίνεται στην εικόνα.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε Short-Term και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.

Ο νέος φάκελος δημιουργείται κάτω από το φάκελο Εισερχόμενα στο παράθυρο Φάκελος, όπως φαίνεται. Μπορεί επίσης να υπάρχουν άλλοι φάκελοι ήδη κάτω από το φάκελο Εισερχόμενα, ανάλογα με το αν κάποιος έχει ήδη δημιουργήσει άλλους σε αυτόν τον υπολογιστή.

Κάντε κλικ στο νέο φάκελο Short-Term για να τον επιλέξετε.

Εμφανίζεται το περιεχόμενό του. Είναι άδειο, επομένως και τα δύο παράθυρα στα δεξιά είναι κενά.