Πώς να διαχειριστείτε την εισερχόμενη αλληλογραφία στο Outlook 2013

Εάν λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013, ίσως θέλετε να ρυθμίσετε ορισμένα συστήματα για να το διατηρείτε οργανωμένο. Το σύστημά σας μπορεί να περιλαμβάνει τη δημιουργία φακέλων για την αποθήκευση e-mail που θέλετε να διατηρήσετε για μελλοντική αναφορά, τη μεταφορά μηνυμάτων από έναν φάκελο στον άλλο, τη διαγραφή e-mail που δεν χρειάζεστε πλέον και την επισήμανση ενός e-mail για μετέπειτα παρακολούθηση.

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook ώστε να είναι περισσότερο ή λιγότερο επιθετικό στην προσπάθεια φιλτραρίσματος ανεπιθύμητων διαφημίσεων.

Το Outlook ξεκινά με ένα βασικό σύνολο φακέλων, τους οποίους μπορείτε να δείτε στο παράθυρο Φάκελος κατά την προβολή των Εισερχόμενων:

  • Εισερχόμενα: Εισερχόμενη αλληλογραφία

  • Απεσταλμένα: Αντίγραφα απεσταλμένων μηνυμάτων

  • Διαγραμμένα στοιχεία: Μηνύματα που έχετε διαγράψει από άλλους φακέλους

  • Ανεπιθύμητη αλληλογραφία: Μηνύματα που το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας έχει αναγνωρίσει ως πιθανά ανεπιθύμητη αλληλογραφία

  • Εξερχόμενα: Μηνύματα σε αναμονή αποστολής

  • Ροές RSS: Οποιεσδήποτε ροές RSS στις οποίες έχετε εγγραφεί

Οι ροές RSS (Really Simple Syndication) σάς επιτρέπουν να λαμβάνετε ενημερωμένο περιεχόμενο από ιστότοπους αυτόματα στο Outlook, χωρίς να χρειάζεται να επισκέπτεστε αυτούς τους ιστότοπους.

Μπορείτε να δημιουργήσετε νέους φακέλους αν θέλετε και, στη συνέχεια, είτε να σύρετε και να αποθέσετε με μη αυτόματο τρόπο μηνύματα σε αυτούς για αποθήκευση είτε να δημιουργήσετε κανόνες χειρισμού αλληλογραφίας που τοποθετούν αυτόματα τα μηνύματα σε αυτούς τους φακέλους κατά την παραλαβή.

Στο παράθυρο Φάκελος στα αριστερά του παραθύρου Εισερχόμενα, κάντε δεξί κλικ στα Εισερχόμενα και επιλέξτε Νέος φάκελος.

Εμφανίζεται ένα κενό πλαίσιο κειμένου, όπως φαίνεται στην εικόνα.

Πώς να διαχειριστείτε την εισερχόμενη αλληλογραφία στο Outlook 2013

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε Short-Term και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.

Ο νέος φάκελος δημιουργείται κάτω από το φάκελο Εισερχόμενα στο παράθυρο Φάκελος, όπως φαίνεται. Μπορεί επίσης να υπάρχουν άλλοι φάκελοι ήδη κάτω από το φάκελο Εισερχόμενα, ανάλογα με το αν κάποιος έχει ήδη δημιουργήσει άλλους σε αυτόν τον υπολογιστή.

Πώς να διαχειριστείτε την εισερχόμενη αλληλογραφία στο Outlook 2013

Κάντε κλικ στο νέο φάκελο Short-Term για να τον επιλέξετε.

Εμφανίζεται το περιεχόμενό του. Είναι άδειο, επομένως και τα δύο παράθυρα στα δεξιά είναι κενά.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]