Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ταξινομήστε μια περιοχή Excel με διπλό κλικ
Όταν διανέμετε τις αναφορές του Excel στους πελάτες σας, είναι συχνά ωραίο να προσθέτετε μερικές καμπάνες και σφυρίχτρες. Μία από τις ευκολότερες βελτιώσεις στην εφαρμογή είναι η δυνατότητα ταξινόμησης όταν γίνεται διπλό κλικ σε μια κεφαλίδα στήλης. Αν και αυτό μπορεί να ακούγεται περίπλοκο, είναι σχετικά εύκολο με αυτήν τη μακροεντολή.
Μπορείτε να κατεβάσετε ένα παράδειγμα εργασίας αυτής της τεχνικής διπλού κλικ στο Excel .
Πώς λειτουργεί η μακροεντολή
Σε αυτήν τη μακροεντολή, βρίσκετε πρώτα την τελευταία μη κενή σειρά. Στη συνέχεια, χρησιμοποιείτε αυτόν τον αριθμό σειράς για να ορίσετε το εύρος στόχου των σειρών που πρέπει να ταξινομήσετε. Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Ταξινόμησης, ταξινομείτε τις σειρές-στόχους με βάση τη στήλη στην οποία κάνατε διπλό κλικ.
Ιδιωτικό δευτερεύον φύλλο εργασίας_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
'Βήμα 1: Δηλώστε τις μεταβλητές σας
Dim LastRow As Long
'Βήμα 2: Βρείτε την τελευταία μη κενή σειρά
LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
'Βήμα 3: Αύξουσα ταξινόμηση στη στήλη με διπλό κλικ
Γραμμές ("6:" & LastRow). Ταξινόμηση _
Key1:=Cells(6, ActiveCell.Column), _
Παραγγελία1:=xlΑύξουσα
End Sub
Στο Βήμα 1, δηλώνετε μια μεταβλητή Long Integer που ονομάζεται LastRow για να διατηρεί τον αριθμό σειράς της τελευταίας μη κενή γραμμής.
Στο Βήμα 2, καταγράφετε την τελευταία μη κενή σειρά ξεκινώντας από την τελευταία γραμμή του φύλλου εργασίας και χρησιμοποιώντας την ιδιότητα End για να μεταβείτε στο πρώτο μη κενό κελί (ισοδύναμο με τη μετάβαση στο κελί A1048576 και το πάτημα Ctrl+Shift+επάνω βέλος).
Σημειώστε ότι πρέπει να αλλάξετε τον αριθμό της στήλης σε αυτό το κελί σε έναν που είναι κατάλληλος για το σύνολο δεδομένων σας. Για παράδειγμα, εάν ο πίνακάς σας ξεκινά στη στήλη J, πρέπει να αλλάξετε τη δήλωση στο βήμα 2 σε Cells(Rows.Count, 10).End(xlUp).Row επειδή η στήλη J είναι η 10η στήλη στο φύλλο εργασίας.
Στο Βήμα 3, ορίζετε το συνολικό εύρος σειρών για τα δεδομένα σας. Λάβετε υπόψη ότι το εύρος των σειρών πρέπει να ξεκινά με την πρώτη σειρά δεδομένων (εξαιρουμένων των κεφαλίδων) και να τελειώνει με την τελευταία μη κενή σειρά. Σε αυτήν την περίπτωση, το σύνολο δεδομένων σας ξεκινά από τη σειρά 6, επομένως χρησιμοποιείτε τη μέθοδο Ταξινόμησης στις Γραμμές (“6:” & LastRow).
Το όρισμα Key λέει στο Excel ποια περιοχή πρέπει να ταξινομηθεί. Και πάλι, θα θέλετε να διασφαλίσετε ότι το εύρος που χρησιμοποιείτε ξεκινά με την πρώτη σειρά δεδομένων (εξαιρουμένων των κεφαλίδων).
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή
Για να εφαρμόσετε αυτήν τη μακροεντολή, πρέπει να την αντιγράψετε και να την επικολλήσετε στο παράθυρο κώδικα συμβάντος Worksheet_BeforeDoubleClick. Η τοποθέτηση της μακροεντολής εδώ της δίνει τη δυνατότητα να εκτελείται κάθε φορά που κάνετε διπλό κλικ στο φύλλο:
Ενεργοποιήστε το Visual Basic Editor πατώντας ALT+F11.
Στο παράθυρο Έργο, βρείτε το όνομα του έργου/του βιβλίου εργασίας σας και κάντε κλικ στο σύμβολο συν δίπλα του για να δείτε όλα τα φύλλα.
Κάντε κλικ στο φύλλο από το οποίο θέλετε να ενεργοποιήσετε τον κωδικό.
Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Συμβάν, επιλέξτε το συμβάν BeforeDoubleClick.
Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τον κωδικό.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.