Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Χρήση των ειδικών μορφών αριθμών του Excel 2007
Το Excel 2007 περιλαμβάνει μια εξαιρετική κατηγορία μορφών αριθμών που ονομάζεται Ειδική και περιέχει τέσσερις μορφές: Ταχυδρομικός κώδικας, Ταχυδρομικός κώδικας + 4, Αριθμός τηλεφώνου και Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης. Αυτές οι ειδικές μορφές αριθμών, που περιγράφονται παρακάτω, είναι πραγματικά χρήσιμες όταν δημιουργείτε μεγάλους πίνακες με αυτόν τον τύπο δεδομένων στο Excel:
-
Ταχυδρομικός κώδικας: Διατηρεί τυχόν μηδενικά στην τιμή (σημαντικό για τους ταχυδρομικούς κώδικες και δεν έχει καμία απολύτως σημασία στους αριθμητικούς υπολογισμούς). Παράδειγμα: 00123.
-
Ταχυδρομικός κώδικας + 4: Διαχωρίζει αυτόματα τα τέσσερα τελευταία ψηφία από τα πρώτα πέντε ψηφία και διατηρεί τυχόν μηδενικά στην αρχή. Παράδειγμα: 00123-5555.
-
Αριθμός τηλεφώνου: Περικλείει αυτόματα τα τρία πρώτα ψηφία του αριθμού σε παρένθεση και διαχωρίζει τα τέσσερα τελευταία ψηφία από τα τρία προηγούμενα με μια παύλα. Παράδειγμα: (999) 555-1111.
-
Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης: Βάζει αυτόματα παύλες στην τιμή για να διαχωρίσει τα ψηφία του σε ομάδες των τριών, δύο και τεσσάρων. Παράδειγμα: 666-00-9999.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εφαρμόσετε οποιαδήποτε από τις Ειδικές μορφές:
Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τους αριθμούς που θέλετε να μορφοποιήσετε.
Από την Αρχική καρτέλα, κάντε κλικ στην εκκίνηση του πλαισίου διαλόγου Αριθμός στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Αριθμός.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, με την καρτέλα Αριθμός στην κορυφή.
Στη λίστα Κατηγορία, επιλέξτε Ειδικά.
Οι διαθέσιμες ειδικές μορφές εμφανίζονται στη λίστα Τύπος.
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών για να εφαρμόσετε Ειδικές μορφές όπως Ταχυδρομικός Κώδικας και Αριθμός τηλεφώνου.
Επιλέξτε την επιθυμητή μορφή από τη λίστα Τύπος.
Όταν κάνετε κλικ σε μια μορφή στη λίστα Τύπος, το Excel δείχνει τι αποτέλεσμα θα είχε αυτό στην πρώτη από τις τιμές στην τρέχουσα επιλογή κελιού στην περιοχή Δείγμα πάνω από τη λίστα Τύπος.
Κάντε κλικ στο OK.
Το Excel εφαρμόζει τη μορφή στην επιλογή κελιών.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.