το γραφείο της Microsoft - Page 77

Η εμπειρία του OneNote Web App που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης είναι μια ανανεωμένη έκδοση της διεπαφής χρήστη του OneNote 2010. Χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό HTML και JavaScript, η εφαρμογή αποδίδει ένα σημειωματάριο OneNote στο πρόγραμμα περιήγησης που είναι έτοιμο για επεξεργασία και χειρισμό από τον χρήστη. Η πρόσβαση σε περισσότερες εντολές και λειτουργίες από την πλούσια εφαρμογή επιφάνειας εργασίας είναι εξίσου εύκολη […]

Από προεπιλογή, όταν ανοίγετε ένα έγγραφο Word, Excel, PowerPoint ή OneNote από μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint, το αρχείο ανοίγει απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης χρησιμοποιώντας τις Εφαρμογές Web του Office. Αν και προβάλλετε το έγγραφο μέσω ενός προγράμματος περιήγησης, θα έχετε την ίδια εμφάνιση και αίσθηση σαν να το ανοίξατε σε ένα […]

Ως Διαχειριστής του SharePoint Online, ίσως χρειαστεί να επεξεργαστείτε ένα προφίλ χρήστη για να προσδιορίσετε τη σχέση μεταξύ ενός χρήστη και ενός άλλου, για να ενθαρρύνετε ή να ενισχύσετε την κοινωνική συνεργασία. Ή μπορεί να χρειαστεί να επεξεργαστείτε το προφίλ ενός χρήστη για λογαριασμό κάποιου που αντιμετωπίζει πρόβλημα με την ενημέρωση του προφίλ του από το My Sites. Για να επεξεργαστείτε έναν χρήστη […]

Η σύγκριση εγγράφων στο Word 2013 μετά την επεξεργασία τους είναι ο αμυντικός τρόπος για να εντοπίσετε και να ελέγξετε το αλλαγμένο κείμενο. Ένας πιο φιλικός τρόπος για να κάνετε πράγματα είναι απλώς να κατευθύνετε τον επεξεργαστή σας να ενεργοποιήσει τη δυνατότητα παρακολούθησης αναθεωρήσεων του Word. Με αυτόν τον τρόπο, οι αλλαγές σημειώνονται στην οθόνη καθώς γίνονται. Ενεργοποιήστε την παρακολούθηση αλλαγών κάνοντας κλικ στην Αναθεώρηση […]

Ορισμένα τυπογραφικά και ορθογραφικά λάθη στο Word 2013 δεν καλύπτονται ποτέ από το κόκκινο ζιγκ-ζαγκ της Αυτόματης Διόρθωσης. Αυτό συμβαίνει επειδή το Word διορθώνει γρήγορα εκατοντάδες συνηθισμένα τυπογραφικά και ορθογραφικά λάθη αμέσως. Η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης το κάνει και πρέπει να το δείτε γρήγορα. Κατανόηση της Αυτόματης Διόρθωσης Δεν υπάρχει τίποτα στη χρήση της Αυτόματης Διόρθωσης. γίνεται αυτόματα. […]

Το Word 2013 σάς επιτρέπει να πληκτρολογείτε και τα 26 γράμματα του αλφαβήτου. Με άλλους ειδικούς χαρακτήρες — συν, τους αριθμούς 1 έως το 9 και το 0, πολλά σύμβολα και σημεία στίξης, είναι πολλά να πληκτρολογήσετε. Μερικοί συγγραφείς περνούν όλη τους τη ζωή υφαίνοντας αυτούς τους χαρακτήρες σε μια ταπετσαρία κειμένων που δεν είχε ξαναδεί στην ιστορία της λογοτεχνίας. Οπως και […]

Εάν κάνετε δεξί κλικ σε ένα φύλλο γραφήματος ή αντικείμενο εκτός της περιοχής γραφήματος και επιλέξετε την εντολή Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος από το μενού συντομεύσεων, το Excel εμφανίζει το παράθυρο Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος. Από εδώ, μπορείτε να ορίσετε μοτίβα γεμίσματος περιοχής γραφήματος, προδιαγραφές γραμμής και στυλ, εφέ σκίασης και εφέ 3-D για τα γραφήματα σας. Μοτίβα πλήρωσης γραφήματος […]

Για να κατανοήσετε τη μοντελοποίηση βελτιστοποίησης, ας υποθέσουμε ότι είστε μια επιχείρηση ενός ατόμου και χρειάζεστε το Excel για να παρακολουθείτε τα κέρδη σας. Αυτό το παράδειγμα είναι κάπως τεχνητό, αλλά είναι απαραίτητο να πάρουμε κάποια ελευθερία προκειμένου να κάνουμε τη μοντελοποίηση βελτιστοποίησης και αυτό που κάνει ο Επίλυση εύκολα κατανοητό. Βελτιστοποιώντας τα φανταστικά σας κέρδη Στην επιχείρησή σας, κερδίζετε χρήματα […]

Το cloud computing έχει αναπτυχθεί σε πολλές διαδρομές. Η έκρηξη των νέων τεχνολογιών, οι καινοτομίες μέσων κοινωνικής δικτύωσης και το Web 2.0 άλλαξαν το τοπίο των μέσων το 2009. Η Google και άλλοι σύντομα εστίασαν την προσοχή τους σε προσφορές προϊόντων της κατηγορίας Software-as-a-Service (SaaS) που βασίζονται σε προγράμματα περιήγησης, όπως το Google Apps και Microsoft Office 365. Σήμερα, όχι μόνο οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν […]

Εάν θέλετε να στείλετε ένα έγγραφο που έχετε ήδη δημιουργήσει σε άλλη εφαρμογή, μπορείτε να το στείλετε ως συνημμένο στο Outlook 2013. Μπορείτε να επισυνάψετε οποιοδήποτε είδος αρχείου — έγγραφα επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις από προγράμματα, όπως το PowerPoint . Μπορείτε ακόμη να στείλετε φωτογραφίες ή μουσική. Οποιοδήποτε είδος αρχείου μπορεί να […]

Ένα γράφημα κουκκίδων, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα, περιέχει ένα μεμονωμένο μέτρο απόδοσης (όπως έσοδα από το YTD [έτος έως σήμερα]), συγκρίνει αυτό το μέτρο με έναν στόχο και το εμφανίζει στο πλαίσιο ποιοτικών περιοχών, όπως Κακή, Δίκαιο, καλό και πολύ καλό. Το παρακάτω σχήμα αναλύει τα τρία κύρια μέρη ενός γραφήματος κουκκίδων. Ο […]

Το Excel διαθέτει τόσα πολλά ισχυρά εργαλεία και δυνατότητες ανάλυσης δεδομένων που μπορεί να αναρωτιέστε γιατί πρέπει να μάθετε ένα άλλο: τον Συγκεντρωτικό Πίνακα. Η σύντομη απάντηση είναι ότι ο Συγκεντρωτικός Πίνακας είναι ένα χρήσιμο όπλο για να προσθέσετε στο οπλοστάσιό σας στην ανάλυση δεδομένων. Η μακροσκελής απάντηση είναι ότι οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες αξίζει να μάθουμε επειδή δεν συνοδεύονται από […]

Η χρήση ενός στυλ διευκολύνει την εφαρμογή συνεπούς μορφοποίησης σε ένα έγγραφο του Word 2013. Για παράδειγμα, μπορείτε να εφαρμόσετε το στυλ Επικεφαλίδας 1 σε όλες τις επικεφαλίδες του εγγράφου και το στυλ Κανονικό σε όλο το κανονικό κυρίως κείμενο. Ακολουθούν τα πλεονεκτήματα αυτής της προσέγγισης: Ευκολία: Η εφαρμογή ενός στυλ είναι ευκολότερη από τη χειροκίνητη […]

Το Excel 2016 σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα στυλ για να τα προσθέσετε στη συλλογή Στυλ πινάκων και να τα χρησιμοποιήσετε στη μορφοποίηση των πινάκων των φύλλων εργασίας σας. Μόλις δημιουργηθεί, ένα προσαρμοσμένο στυλ πίνακα δεν εφαρμόζει μόνο το είδος της μορφοποίησης που θέλετε για τους πίνακες των φύλλων εργασίας σας, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ξανά σε πίνακες δεδομένων σε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας […]

Προσθέστε ένα σχόλιο στο έγγραφο του Word 2016 και η περιοχή σήμανσης εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της σελίδας. Η περιοχή σήμανσης εμφανίζεται κάθε φορά που ένα έγγραφο περιέχει σχόλια, αλλά η εμφάνισή του ελέγχεται από τις ρυθμίσεις στην καρτέλα Αναθεώρηση. Για να αποκρύψετε την περιοχή σήμανσης, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση. Στην ομάδα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στο […]

Η Microsoft έχει προσθέσει δυνατότητες και νέους βοηθούς/μάγους για να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο το νέο Excel 2016. Το Microsoft Excel ήταν μια από τις πιο περίπλοκες εφαρμογές που χρησιμοποιούνται στη σουίτα του Office. Η Microsoft αναγνώρισε αυτό το πρόβλημα και έχει λάβει μέτρα για να κάνει το Excel πιο χρησιμοποιήσιμο σε αρχάριους σουίτες του Office. Το Excel 2016 προσφέρει […]

Το πλαίσιο διαλόγου της εντολής Αντικατάσταση του Word 2016 διαθέτει το εύχρηστο κουμπί Αντικατάσταση όλων επειδή είναι κουραστικό να χρησιμοποιείτε το κουμπί Αντικατάσταση κατά την αντικατάσταση κειμένου. Σίγουρα, μερικές φορές είναι βολικό, ειδικά όταν δεν θέλετε να αντικαταστήσετε τα πάντα. Αλλά αν έχετε αλλάξει το όνομα του κύριου χαρακτήρα του μυθιστορήματός σας από Xlaborded σε Zlaborded, μπορείτε πιθανώς και με ασφάλεια να αντικαταστήσετε […]

Η προσθήκη χρώματος στο κείμενο του Word 2016 δεν κάνει το γράψιμό σας πιο πολύχρωμο. Το μόνο που κάνει είναι να σας κάνει να εύχεστε να είχατε περισσότερο έγχρωμο μελάνι όταν είναι ώρα να εκτυπώσετε το έγγραφό σας. Ανεξάρτητα από αυτό, μπορείτε να ρίξετε χρώμα στο κείμενό σας, χωρίς να χρειάζεται να τοποθετήσετε ένα ύφασμα κάτω από τον υπολογιστή. Χρωματίζοντας το κείμενο […]

Στο Skype για επιχειρήσεις, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτα στις επαφές σας για ειδοποιήσεις αλλαγής κατάστασης. Υπάρχουν φορές που χρειάζεστε πληροφορίες από τα μέλη της ομάδας. Ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε γρήγορα είναι να επικοινωνήσετε με τα μέλη της ομάδας σας, είτε ένας προς έναν είτε με όλα ταυτόχρονα, μέσω μιας ad hoc εικονικής συνάντησης. Γνωρίζοντας το […]

Η εποχιακή εξομάλυνση στο Excel χρησιμοποιεί όχι μία αλλά δύο σταθερές εξομάλυνσης: μία για το τρέχον επίπεδο της γραμμής βάσης (άλφα) και μία για το τρέχον εποχιακό αποτέλεσμα (δέλτα). Στην πραγματικότητα, μερικές φορές υπάρχουν τρεις σταθερές εξομάλυνσης: μία για το τρέχον επίπεδο, μία για την τρέχουσα σεζόν και μία για την κλίση στη γραμμή βάσης και ένα […]

Η εφαρμογή Skype για επιχειρήσεις είναι διαθέσιμη για συσκευές Windows, iOS και Android. Αφού κατεβάσετε, εγκαταστήσετε και συνδεθείτε στην εφαρμογή, η διεπαφή χρήστη είναι πολύ παρόμοια. Σε μια συσκευή Android, η κύρια οθόνη θα εμφανίζει τις επερχόμενες συσκέψεις και τις πρόσφατες επαφές σας. Εάν θέλετε να δείτε την πλήρη λίστα των συναντήσεων για […]

Είχατε ποτέ πρόβλημα να θυμηθείτε ποιες πληροφορίες πρέπει να παρέχετε σε μια συνάρτηση του Excel; Για ορισμένες συναρτήσεις, όπως το SUM και το AVERAGE, δεν υπάρχει πρόβλημα: Εισαγάγετε απλώς το όνομα της συνάρτησης και, στη συνέχεια, μια ανοιχτή παρένθεση, σύρετε μέσα από τα εμπλεκόμενα κελιά και εισάγετε μια παρένθεση κλεισίματος. Αλλά για πιο περίπλοκες λειτουργίες όπως το PMT (που δείχνει […]

Όταν κάνετε εποχιακή εκθετική εξομάλυνση στο Excel, σκεφτείτε πώς λειτουργεί η εκθετική εξομάλυνση. Χρησιμοποιεί έναν τύπο όπως αυτός για να βασίσει την επόμενη πρόβλεψη εν μέρει στην προηγούμενη πραγματική και εν μέρει στην προηγούμενη πρόβλεψη: Νέα Πρόβλεψη = (0,3 × Προηγούμενη Πραγματική) + (0,7 × Προηγούμενη Πρόβλεψη) Αυτό αντιστοιχεί σε [… ]

Στο Excel 2007, μπορείτε να εκτυπώσετε γραμμές πλέγματος ή αριθμούς σειρών και γράμματα στηλών στη σελίδα. Η επιλογή αυτών των επιλογών έχει ως αποτέλεσμα μια εκτύπωση που μοιάζει πολύ με αυτό που βλέπετε στην οθόνη. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη εάν πρέπει να εξετάσετε τις αναφορές κελιών των εκτυπωμένων δεδομένων και στη συνέχεια να κάνετε πιο εύκολα τις απαραίτητες διορθώσεις στο […]

Τα ονόματα φύλλων που χρησιμοποιεί το Excel 2007 για τις καρτέλες σε ένα βιβλίο εργασίας (Φύλλο 1 έως Φύλλο 3) δεν είναι πολύ περιγραφικά. Ευτυχώς, μπορείτε εύκολα να μετονομάσετε μια καρτέλα φύλλου εργασίας σε οτιδήποτε σας βοηθά να θυμάστε τι έχετε τοποθετήσει στο φύλλο εργασίας, με την προϋπόθεση ότι αυτό το περιγραφικό όνομα δεν υπερβαίνει τους 31 χαρακτήρες.

Όταν δημιουργείτε ένα νέο διάγραμμα στο PowerPoint, εμφανίζεται το [Κείμενο] στα σχήματα του διαγράμματός σας. Για να αντικαταστήσετε το σύμβολο κράτησης θέσης του PowerPoint, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα σχήμα και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε, αλλά το παράθυρο κειμένου του PowerPoint σάς προσφέρει έναν απλούστερο τρόπο. Επιλέξτε το διάγραμμά σας και ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ανοίξετε το παράθυρο κειμένου και να εισαγάγετε το κείμενο […]

Τι θέλετε να κάνετε με τον δείκτη του βέλους κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης του PowerPoint; Οι περισσότεροι άνθρωποι επιλέγουν να μην το δείξουν επειδή αποσπά την προσοχή. Μπορείτε, ωστόσο, να εμφανίσετε τον δείκτη βέλους και να τον χρησιμοποιήσετε για να υποδείξετε σημαντικά μέρη των διαφανειών. Κατά τη διάρκεια μιας συζήτησης των δεδομένων σε έναν πίνακα, για παράδειγμα, μπορείτε να […]

Όταν θέλετε να εντοπίσετε μια συγκεκριμένη εγγραφή, η δημιουργία ενός ερωτήματος είναι υπερβολική. Ευτυχώς, η Access 2003 έχει έναν γρήγορο τρόπο για να βρείτε ένα συγκεκριμένο τμήμα δεδομένων στους πίνακες και τις φόρμες του έργου σας: την εντολή Εύρεση. Η Εύρεση είναι διαθέσιμη τόσο στη γραμμή εργαλείων όσο και μέσω του κύριου μενού. (Επιλέξτε Επεξεργασία –> Εύρεση. Άνθρωποι που προσανατολίζονται στο πληκτρολόγιο […]

Ορισμένοι πωλητές δεν είναι πάντα οργανωμένοι και μερικές φορές αφιερώνουν πολύ χρόνο αναζητώντας μια πρόταση ή προσπαθώντας να θυμηθούν την ημερομηνία και το θέμα της τελευταίας τηλεφωνικής κλήσης. Χρησιμοποιώντας το Business Contact Manager (BCM), μπορείτε να συνδέσετε όλες τις ενέργειές σας με έναν συγκεκριμένο πελάτη και να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες από την εγγραφή επαφών. (έκδοση BCM […]

Το Outlook 2007 προσφέρει ένα νέο εργαλείο αναζήτησης, που ονομάζεται Instant Search, και είναι αρκετά κομψό. Οι προηγούμενες εκδόσεις της δυνατότητας αναζήτησης του Outlook ήταν οδυνηρά αργές. Κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου προβολής πληροφοριών, στο κέντρο της οθόνης, βλέπετε το πλαίσιο Άμεσης αναζήτησης. Αυτό το κουτί έχει ένα μικρό μεγεθυντικό φακό στα δεξιά και […]