Προσθέστε ένα σχόλιο στο έγγραφο του Word 2016 και η περιοχή σήμανσης εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της σελίδας. Η περιοχή σήμανσης εμφανίζεται κάθε φορά που ένα έγγραφο περιέχει σχόλια, αλλά η εμφάνισή του ελέγχεται από τις ρυθμίσεις στην καρτέλα Αναθεώρηση.
Για να αποκρύψετε την περιοχή σήμανσης, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση. Στην ομάδα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση για έλεγχο, που εμφανίζεται εδώ.
Οι τέσσερις διαθέσιμες επιλογές ορίζουν τον τρόπο εμφάνισης των σχολίων, καθώς και άλλων αναθεωρήσεων εγγράφων:
-
Απλή σήμανση: Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για εμφάνιση της περιοχής σήμανσης και προβολή σχολίων και αναθεωρήσεων.
-
All Markup: Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να εμφανιστεί η περιοχή σήμανσης. Οποιαδήποτε σχόλια ή αναθεωρήσεις εμφανίζονται, μαζί με γραμμές που αναφέρονται στις τοποθεσίες τους στο κείμενο.
-
Χωρίς Σήμανση: Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για απόκρυψη της περιοχής σήμανσης. Τα σχόλια δεν εμφανίζονται και τυχόν αναθεωρήσεις είναι κρυμμένες στο κείμενο.
-
Πρωτότυπο: Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να αποκρύψετε την περιοχή σήμανσης καθώς και τυχόν αναθεωρήσεις που έγιναν στο έγγραφο. Όσον αφορά τα σχόλια, αυτό το στοιχείο είναι πανομοιότυπο με το No Markup.
Η περιοχή σήμανσης εμφανίζεται καλύτερα κατά την προβολή του εγγράφου σε προβολή διάταξης εκτύπωσης. Η προβολή διάταξης Web εμφανίζει επίσης την περιοχή σήμανσης στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
Εάν επιλέξετε Πρόχειρη προβολή, τα σχόλια εμφανίζονται ως αρχικά σε αγκύλες που επισημαίνονται με ένα συγκεκριμένο χρώμα φόντου. Για παράδειγμα, τα σχόλια μοιάζουν με το [DG1], όπου το DG είναι τα αρχικά του συγγραφέα και το 1 αντιπροσωπεύει ένα σχόλιο. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε αυτό το κείμενο για να προβάλετε το σχόλιο σε ένα αναδυόμενο συννεφάκι.
Όταν το Word βρίσκεται σε προβολή λειτουργίας ανάγνωσης, τα σχόλια εμφανίζονται ως συννεφάκια κινουμένων σχεδίων στα δεξιά του κειμένου. Κάντε κλικ σε ένα συννεφάκι, παρόμοιο με αυτό που εμφανίζεται εδώ, για να δείτε το σχόλιο.
Για να προβάλετε όλα τα σχόλια, ανεξάρτητα από το ποια προβολή εγγράφου έχει επιλεγεί, καλέστε το παράθυρο Αναθεώρηση: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση και στην ομάδα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στο κουμπί Παράθυρο αναθεώρησης. Επιλέξτε είτε την οριζόντια είτε την κατακόρυφη εμφάνιση για να καλέσετε το παράθυρο Αναθεώρηση και να διαβάσετε τα σχόλια καθώς και τις αναθεωρήσεις κειμένου.