Η Microsoft έχει προσθέσει δυνατότητες και νέους βοηθούς/μάγους για να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο το νέο Excel 2016. Το Microsoft Excel ήταν μια από τις πιο περίπλοκες εφαρμογές που χρησιμοποιούνται στη σουίτα του Office. Η Microsoft αναγνώρισε αυτό το πρόβλημα και έχει λάβει μέτρα για να κάνει το Excel πιο χρησιμοποιήσιμο σε αρχάριους σουίτες του Office.
Το Excel 2016 προσφέρει Έξυπνη αναζήτηση.
Ενώ το Microsoft Excel 2016 μοιάζει σχεδόν πανομοιότυπο με την έκδοση του 2013, η Microsoft έχει κάνει πολλές αλλαγές κάτω από την κουκούλα. Το Microsoft Excel 2016 περιλαμβάνει πλέον δυνατότητες που κάνουν την ανάλυση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων χωρίς άγχος.
Μερικές από αυτές τις νέες δυνατότητες είναι οι εξής:
Προτεινόμενα γραφήματα — Σας παρουσιάζει μερικά προτεινόμενα γραφήματα από το Excel που το πρόγραμμα πιστεύει ότι θα αντιπροσωπεύουν καλύτερα τα δεδομένα σας.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε Προτεινόμενα γραφήματα, απλώς μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή στην περιοχή της πράσινης κορδέλας της εφαρμογής.
Κόπτες συγκεντρωτικού πίνακα — Μπορούν να εντοπίσουν μοτίβα δεδομένων στα βιβλία εργασίας σας. Μπορούν να οριστούν φίλτρα για να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα τι σημαίνουν τα δεδομένα σας.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε Slicers Συγκεντρωτικού Πίνακα, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε το κουμπί Slicer. Λάβετε υπόψη ότι αυτό λειτουργεί μόνο εάν έχετε δεδομένα για ανάλυση. Το κουμπί θα είναι γκριζαρισμένο εκτός εάν είναι ανοιχτό ένα έγγραφο με δεδομένα.
Μετατρέψτε εύκολα αρχεία σε PDF — Το Excel μπορεί να αποθηκεύσει την εργασία σας σε μορφή PDF χωρίς σφάλματα. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο σε μορφή PDF με τρεις τρόπους:
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παλιά μέθοδο εξαγωγής του εγγράφου σας μεταβαίνοντας στη γραμμή μενού της εφαρμογής και επιλέγοντας Αρχείο → Αποθήκευση ως. . . και στη συνέχεια επιλέξτε PDF ως μορφή αρχείου.
Κάντε κλικ ή πατήστε στο εικονίδιο εκτύπωσης και αντί να στείλετε το έγγραφο στον εκτυπωτή, μπορείτε να επιλέξετε από μια σειρά από επιλογές PDF, όπως Αποθήκευση PDF. Στείλτε PDF μέσω άμεσου μηνύματος, αλληλογραφία PDF, καθώς και πολλά άλλα.
Ο πιο γρήγορος και νεότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα PDF της εργασίας σας είναι να χρησιμοποιήσετε το κουμπί κοινής χρήσης στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής. Απλώς κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί και επιλέξτε Αποστολή συνημμένου → PDF.
Δυνατότητα κοινής χρήσης και συνεργασίας — Σας επιτρέπει να μοιράζεστε και να εργάζεστε σε έγγραφα Excel με άλλους.
Για να μοιραστείτε εργασία με άλλους και να συντάξετε περιεχόμενο, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής και επιλέξτε την επιλογή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Για να χρησιμοποιήσετε πολλές από τις νέες δυνατότητες του Excel, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι και να αποθηκεύσετε την εργασία σας στο cloud (Microsoft OneDrive.) Για να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο OneDrive, κάντε κλικ ή πατήστε στο εικονίδιο επαφής στην επάνω αριστερή γωνία της πράσινης κορδέλας περιοχή που εμφανίζεται στο παράθυρο προτύπου κατά το πρώτο άνοιγμα της εφαρμογής.
Εκτός από τη συμπερίληψη ορισμένων εξαιρετικών νέων δυνατοτήτων, το Excel πρόσθεσε επίσης ευκολότερους τρόπους για να λάβετε βοήθεια.
Πες μου — Η νέα αντικατάσταση του «Clippy» του βοηθού συνδετήρων. Το Tell Me λειτουργεί σαν ψηφιακός βοηθός όπως η Cortana ή η Siri. Μπορείτε να κάνετε μια ερώτηση σχετικά με τη σουίτα του Office και να εντοπίσει και να εκτελέσει τη λειτουργία που ζητάτε.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία Πείτε μου , απλώς πληκτρολογήστε την ερώτησή σας στη γραμμή αναζήτησης που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Προσθήκη Συγκεντρωτικού Πίνακα" και το Excel θα κάνει τη βρώμικη δουλειά για εσάς.
Εργαλείο δημιουργίας τύπων — Ένας νέος τρόπος για να δημιουργείτε πιο εύκολα τύπους. Προσφέρει λειτουργία point-and-click για τη δημιουργία ακόμη και μερικών από τις πιο περίπλοκες φόρμουλες.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία Formula Builder, απλώς πατήστε το Shift και το F3 ταυτόχρονα στο πληκτρολόγιό σας και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να δημιουργήσετε με επιτυχία τους δικούς σας τύπους.
Έξυπνη αναζήτηση — Επίσης γνωστή ως "Πληροφορίες από το Bing" σάς επιτρέπει να εντοπίσετε και να συνδέσετε σχετικά δεδομένα από τις ηλεκτρονικές πηγές στο έγγραφό σας Excel. Αυτό περιλαμβάνει εικόνες, τύπους, έρευνα και τρισδιάστατους χάρτες.
Για να χρησιμοποιήσετε την Έξυπνη αναζήτηση, απλώς κάντε δεξί κλικ ή κρατήστε πατημένο/παρατεταμένα αγγίξτε το περιεχόμενο στο οποίο θέλετε να συλλέξετε δεδομένα και επιλέξτε Έξυπνη αναζήτηση από το αναπτυσσόμενο μενού.
Επειδή το νέο Excel 2016 είναι μια ανοιχτή έκδοση beta, οι λειτουργίες μπορούν να αλλάξουν, να ενημερωθούν, να αφαιρεθούν και ακόμη και να αντικατασταθούν από νεότερες, καλύτερες δυνατότητες ανά πάσα στιγμή. Εάν η συσκευή σας εκτελεί μια ενημέρωση λογισμικού στη σουίτα του Office, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει ποιες νέες αλλαγές εφαρμόζονται πριν χρησιμοποιήσετε το λογισμικό.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
