Πώς να προσθέσετε οπτικοποιήσεις δεδομένων στο Excel 2010

Στο Excel 2010, μπορείτε να εφαρμόσετε άμεσα οπτικοποιήσεις δεδομένων σε κελιά χρησιμοποιώντας γραμμές δεδομένων , κλίμακες χρωμάτων και σύνολα εικονιδίων που σας βοηθούν να κατανοήσετε τις παραλλαγές δεδομένων στους πίνακές σας. Το Excel παρέχει πολλές επιλογές ως μικρογραφίες στις οποίες απλώς κάνετε κλικ για να εφαρμόσετε την οπτικοποίηση, αλλά μπορείτε επίσης να καθορίσετε τους δικούς σας κανόνες με τους οποίους θα εφαρμόσετε την οπτική μορφοποίηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα που χρησιμοποιούνται σε μια κλίση χρωματικής κλίμακας για να ταιριάζουν με άλλα χρώματα που χρησιμοποιούνται σε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε απεικονίσεις στα δεδομένα σας στο Excel 2010:

Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση.

Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ομάδα Στυλ, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους.

Επιλέξτε από τις ακόλουθες επιλογές:

Παραδείγματα οπτικοποιήσεων δεδομένων στο Excel 2010: γραμμές δεδομένων, χρωματική κλίμακα και σύνολο εικονιδίων.

• Γραμμές δεδομένων: Μια γραμμή σε στυλ κλίσης σάς βοηθά να δείτε την τιμή ενός κελιού σε σχέση με άλλα κελιά. Το μήκος της γραμμής δεδομένων αντιπροσωπεύει την τιμή στο κελί, επομένως μια μεγαλύτερη γραμμή αντιπροσωπεύει μια υψηλότερη τιμή και μια μικρότερη γραμμή αντιπροσωπεύει μια χαμηλότερη τιμή. Οι γραμμές δεδομένων έχουν έξι διαφορετικές επιλογές χρώματος (τόσο σε ντεγκραντέ γέμισμα όσο και σε συμπαγές γέμισμα) που έχουν σχεδιαστεί για να ταιριάζουν με θέματα του Excel.

• Κλίμακες χρωμάτων: Σχεδιασμένες για να σας βοηθήσουν οπτικά να κατανοήσετε τα δεδομένα σας, οι χρωματικές κλίμακες συγκρίνουν μια σειρά κελιών χρησιμοποιώντας δύο χρώματα που αντιπροσωπεύουν υψηλότερες ή χαμηλότερες τιμές ή τρία χρώματα που αντιπροσωπεύουν υψηλότερες, μεσαίες ή χαμηλότερες τιμές. Οι γραμμές χρωματικής κλίμακας περιλαμβάνουν μια ποικιλία από χρωματικά θέματα, όπως κόκκινο, κίτρινο και πράσινο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας σχήμα επιλέγοντας More Rules κάτω από τις επιλογές Color Scales.

• Σύνολα εικονιδίων: Τα σύνολα εικονιδίων σάς βοηθούν να ταξινομήσετε τα δεδομένα σε τρεις, τέσσερις ή πέντε κατηγορίες με κάθε εικονίδιο να αντιπροσωπεύει μια σειρά τιμών όπως υψηλότερη, μέση και χαμηλότερη. Τα σύνολα εικονιδίων περιλαμβάνουν βέλη, φανάρια, αστέρια και σημαίες.

  

  Επιλέξτε το σύνολο εικονιδίων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την αναπαράσταση των δεδομένων σας.

Για να διαγράψετε τη μορφοποίηση οπτικοποίησης, επιλέξτε τα μορφοποιημένα κελιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Εκκαθάριση κανόνων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκκαθάριση κανόνων από επιλεγμένα κελιά.