Εφαρμογές Web του Office μπροστά και πίσω

Από προεπιλογή, όταν ανοίγετε ένα έγγραφο Word, Excel, PowerPoint ή OneNote από μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint, το αρχείο ανοίγει απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης χρησιμοποιώντας τις Εφαρμογές Web του Office. Αν και προβάλλετε το έγγραφο μέσω ενός προγράμματος περιήγησης, θα έχετε την ίδια εμφάνιση και αίσθηση σαν να το ανοίγατε σε μια εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή.

Οι εφαρμογές Web του Office έχουν σχεδιαστεί για ελαφριά επεξεργασία με πολλά χαρακτηριστικά επεξεργασίας που χρησιμοποιούνται συνήθως, όπως πρόχειρο, γραμματοσειρές, παράγραφο, στυλ και ορθογραφία. Μπορείτε να εισαγάγετε πίνακες, εικόνες, clip art και συνδέσμους απευθείας από την εφαρμογή web, καθώς και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ της προβολής επεξεργασίας και της προβολής ανάγνωσης.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πλήρες σύνολο δυνατοτήτων της εφαρμογής επιφάνειας εργασίας του Office, ανοίξτε το έγγραφό σας με την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Άνοιγμα σε [Εφαρμογή γραφείου] στην Κορδέλα.

Υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων και παραξενιές στις εφαρμογές Web του Office

Τα νέα αρχεία που δημιουργούνται στο Office 365 βασίζονται σε μορφές αρχείων Office Open XML — σκεφτείτε τις επεκτάσεις τεσσάρων χαρακτήρων, όπως docx, .xlxs, .pptx και ούτω καθεξής. Μην ανησυχείτε, το SharePoint online έχει διαμορφωθεί με πρότυπα Word, Excel και PowerPoint που είναι συμβατά με τις εφαρμογές Web του Office. Η εφαρμογή web OneNote από την άλλη πλευρά, θα ανοίξει ένα κενό σημειωματάριο OneNote 2010 όταν δημιουργείτε ένα νέο αρχείο.

Σε αντίθεση με τα άλλα αρχεία εφαρμογών ιστού, ένα νέο αρχείο σημειωματάριου OneNote είναι στην πραγματικότητα ένας φάκελος με ένα άλλο αρχείο με το όνομα Untitled Section.one μέσα του. Αυτό είναι το προεπιλεγμένο όνομα μέχρι να αλλάξετε το όνομα της ενότητας.

Οι τύποι αρχείων που υποστηρίζονται για τις εφαρμογές Web του Office είναι οι εξής:

• Προβολή και επεξεργασία: .docx, .xlxs, .xlsb, .pptx, .ppsx, .one

• Προβολή μόνο: .doc, .dotm, .dotx, .ppt, .pps, . pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm

Τα αρχεία μακροεντολών για το Word (.docm) μπορούν να επεξεργαστούν στις εφαρμογές Web του Office, αλλά οι μακροεντολές δεν θα εκτελεστούν. Για αρχεία μακροεντολών Excel (.xlsm), το Office Web App θα αφαιρέσει τις μακροεντολές και θα ζητήσει από τον χρήστη να αποθηκεύσει ένα αντίγραφο του αρχείου με τις μακροεντολές που έχουν αφαιρεθεί.

Η από κοινού συγγραφή στις εφαρμογές Web του Office έναντι του Office 2010 δεν είναι το ίδιο. Στο Office Web App, μπορείτε να έχετε πολλούς χρήστες να επεξεργάζονται ένα έγγραφο ταυτόχρονα μόνο στο Excel και στο OneNote (όχι στο Word ή στο PowerPoint). Στο Office 2010, η από κοινού συγγραφή λειτουργεί μόνο στο Word, το PowerPoint και το OneNote (όχι στο Excel).

Η μηχανή πίσω από την εμπειρία χρήστη του Office Web Apps

Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο στο Office Web App, μια ολόκληρη σειρά από διεργασίες και υπηρεσίες πραγματοποιούνται στο παρασκήνιο, όλα μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα από τη στιγμή που κάνετε κλικ στο αρχείο και όταν το πρόγραμμα περιήγησης αποδίδει το αρχείο για προβολή.

Εικόνες, HTML, JavaScript και Silverlight συνδυάζονται για να σας προσφέρουν την καλύτερη εμπειρία προβολής για το έγγραφό σας. Αυτά είναι τα εγγενή αντικείμενα του προγράμματος περιήγησής σας και ο τρόπος με τον οποίο ενώνονται για να αντιπροσωπεύουν το έγγραφό σας βασίζεται στο ποια εφαρμογή Ιστού έχει ξεκινήσει και ποια δυνατότητα των Εφαρμογών Web του Office είναι ενεργοποιημένη.

Η HTML (Hyper Text Markup Language) είναι το περιτύλιγμα που δίνει στην καραμέλα ή στη συσκευασία σας τη σωστή εμφάνιση και αίσθηση. Στον κόσμο των ιστότοπων και των ιστοσελίδων, η HTML είναι αυτό που κάνει το κείμενο να εμφανίζεται με έντονη γραφή ή μια εικόνα στοίχιση αριστερά ή δεξιά. Για παράδειγμα, εάν θέλετε η φράση "Office 365" να εμφανίζεται με έντονη γραφή σε μια ιστοσελίδα, θα χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες ετικέτες HTML.

Office 365

Η JavaScript, από την άλλη πλευρά, είναι μια γλώσσα δέσμης ενεργειών που βοηθά στη διαδραστικότητα σε ιστοσελίδες. Είναι αυτό που δίνει αίγλη στην HTML κάνοντας το κείμενο ή τα γραφικά να συμπεριφέρονται με συγκεκριμένους τρόπους ως απάντηση σε ένα γεγονός.

Το Silverlight βελτιώνει την εμπειρία σας στον ιστό φορτώνοντας σελίδες πιο γρήγορα, βελτιωμένη πιστότητα κειμένου, πιο ομαλά κινούμενα σχέδια στο PowerPoint, διαφάνειες παρουσιάσεων που μεγαλώνουν ή συρρικνώνονται ανάλογα με το μέγεθος του προγράμματος περιήγησης και πολλά άλλα. Το Silverlight δεν απαιτείται για την εκτέλεση εφαρμογών Web του Office, αλλά θα ήταν λάθος να μην επωφεληθείτε από αυτό το δωρεάν πρόσθετο προγράμματος περιήγησης Ιστού.

Έτσι, την επόμενη φορά που θα χρησιμοποιήσετε το Office Web App, σκεφτείτε όλες τις διαδικασίες, τις υπηρεσίες, τα συμβάντα και τις περιπτώσεις που συμβαίνουν στο παρασκήνιο για να σας προσφέρουν την καλύτερη απόλαυση προβολής. Στην πραγματικότητα, πιθανότατα δεν θα το σκεφτείτε γιατί οι ιδιοφυΐες πίσω από τις Εφαρμογές Web του Office το σχεδίασαν για να πηγαίνει τόσο γρήγορα που δεν υποτίθεται ότι θα το προσέξετε.