Χρήση της άμεσης αναζήτησης στο Outlook 2007

Το Outlook 2007 προσφέρει ένα νέο εργαλείο αναζήτησης, που ονομάζεται Instant Search, και είναι αρκετά κομψό. Οι προηγούμενες εκδόσεις της δυνατότητας αναζήτησης του Outlook ήταν οδυνηρά αργές.

Κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου προβολής πληροφοριών, στο κέντρο της οθόνης, βλέπετε το πλαίσιο Άμεσης αναζήτησης. Αυτό το πλαίσιο έχει ένα μικρό μεγεθυντικό φακό στα δεξιά και λίγο κείμενο στα αριστερά. Κάντε κλικ στο πλαίσιο και πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα μιας λέξης που θέλετε να βρείτε. Σχεδόν αμέσως, η οθόνη Προβολή πληροφοριών μένει κενή και, στη συνέχεια, εμφανίζει μόνο τα στοιχεία που περιέχουν το κείμενο που εισαγάγατε. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε στη λειτουργική μονάδα Επαφές και πληκτρολογείτε jon , βλέπετε μόνο τις εγγραφές που περιέχουν ονόματα όπως Jones, Jonas, Jonquil — οποιαδήποτε λέξη περιέχει τον συνδυασμό γραμμάτων jon. Όταν το Outlook εμφανίζει τα στοιχεία που βρήκε, ο μεγεθυντικός φακός αντικαθίσταται από ένα X. Διαγράψτε τα αποτελέσματα αναζήτησης κάνοντας κλικ στο X.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η αναζήτηση για μια συγκεκριμένη ομάδα γραμμάτων δεν είναι αρκετά συγκεκριμένη. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε το Outlook να εμφανίζει μόνο τα άτομα με το όνομα Jones που εργάζονται για την εταιρεία XYX. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια πιο λεπτομερή αναζήτηση κάνοντας κλικ στο διπλό βέλος ακριβώς στα δεξιά του μεγεθυντικού φακού, αποκαλύπτοντας μια ομάδα πλαισίων με ετικέτα στα οποία μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένους τύπους πληροφοριών. Η ακριβής συλλογή των πλαισίων ποικίλλει ανάλογα με τη λειτουργική μονάδα του Outlook που αναζητάτε. Εάν βρίσκεστε στη λειτουργική μονάδα Επαφές, έχετε επιλογές όπως Όνομα, Εταιρεία, Τηλέφωνο επιχείρησης και ούτω καθεξής. Για να βρείτε όλους τους Jones στην XYZ Corporation, πληκτρολογήστε Jones στο πλαίσιο Όνομα και XYZ στο πλαίσιο Εταιρεία. αμέσως, συμβαδίζετε με τους Jones στο XYZ.

Εάν τα στοιχεία που προσφέρει το Outlook δεν ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας, μπορείτε να κάνετε διαφορετικές επιλογές κάνοντας κλικ στην ετικέτα για κάθε τύπο πληροφοριών. τότε βλέπετε μια λίστα με άλλα είδη πληροφοριών για τις οποίες μπορείτε να αναζητήσετε. Για παράδειγμα, όταν κάνετε αναζήτηση στη λίστα επαφών σας, μπορείτε να επιλέξετε Πόλη ή Πολιτεία για να βρείτε άτομα σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία.

Ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε για τη δυνατότητα Άμεσης αναζήτησης είναι να τη δοκιμάσετε. Απλώς πληκτρολογήστε μερικές πληροφορίες στο πλαίσιο για να δείτε τι λαμβάνετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο X για να διαγράψετε τα αποτελέσματα αναζήτησης και να δημιουργήσετε μια νέα αναζήτηση.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]