Χρήση της άμεσης αναζήτησης στο Outlook 2007

Το Outlook 2007 προσφέρει ένα νέο εργαλείο αναζήτησης, που ονομάζεται Instant Search, και είναι αρκετά κομψό. Οι προηγούμενες εκδόσεις της δυνατότητας αναζήτησης του Outlook ήταν οδυνηρά αργές.

Κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου προβολής πληροφοριών, στο κέντρο της οθόνης, βλέπετε το πλαίσιο Άμεσης αναζήτησης. Αυτό το πλαίσιο έχει ένα μικρό μεγεθυντικό φακό στα δεξιά και λίγο κείμενο στα αριστερά. Κάντε κλικ στο πλαίσιο και πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα μιας λέξης που θέλετε να βρείτε. Σχεδόν αμέσως, η οθόνη Προβολή πληροφοριών μένει κενή και, στη συνέχεια, εμφανίζει μόνο τα στοιχεία που περιέχουν το κείμενο που εισαγάγατε. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε στη λειτουργική μονάδα Επαφές και πληκτρολογείτε jon , βλέπετε μόνο τις εγγραφές που περιέχουν ονόματα όπως Jones, Jonas, Jonquil — οποιαδήποτε λέξη περιέχει τον συνδυασμό γραμμάτων jon. Όταν το Outlook εμφανίζει τα στοιχεία που βρήκε, ο μεγεθυντικός φακός αντικαθίσταται από ένα X. Διαγράψτε τα αποτελέσματα αναζήτησης κάνοντας κλικ στο X.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η αναζήτηση για μια συγκεκριμένη ομάδα γραμμάτων δεν είναι αρκετά συγκεκριμένη. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε το Outlook να εμφανίζει μόνο τα άτομα με το όνομα Jones που εργάζονται για την εταιρεία XYX. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια πιο λεπτομερή αναζήτηση κάνοντας κλικ στο διπλό βέλος ακριβώς στα δεξιά του μεγεθυντικού φακού, αποκαλύπτοντας μια ομάδα πλαισίων με ετικέτα στα οποία μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένους τύπους πληροφοριών. Η ακριβής συλλογή των πλαισίων ποικίλλει ανάλογα με τη λειτουργική μονάδα του Outlook που αναζητάτε. Εάν βρίσκεστε στη λειτουργική μονάδα Επαφές, έχετε επιλογές όπως Όνομα, Εταιρεία, Τηλέφωνο επιχείρησης και ούτω καθεξής. Για να βρείτε όλους τους Jones στην XYZ Corporation, πληκτρολογήστε Jones στο πλαίσιο Όνομα και XYZ στο πλαίσιο Εταιρεία. αμέσως, συμβαδίζετε με τους Jones στο XYZ.

Εάν τα στοιχεία που προσφέρει το Outlook δεν ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας, μπορείτε να κάνετε διαφορετικές επιλογές κάνοντας κλικ στην ετικέτα για κάθε τύπο πληροφοριών. τότε βλέπετε μια λίστα με άλλα είδη πληροφοριών για τις οποίες μπορείτε να αναζητήσετε. Για παράδειγμα, όταν κάνετε αναζήτηση στη λίστα επαφών σας, μπορείτε να επιλέξετε Πόλη ή Πολιτεία για να βρείτε άτομα σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία.

Ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε για τη δυνατότητα Άμεσης αναζήτησης είναι να τη δοκιμάσετε. Απλώς πληκτρολογήστε μερικές πληροφορίες στο πλαίσιο για να δείτε τι λαμβάνετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο X για να διαγράψετε τα αποτελέσματα αναζήτησης και να δημιουργήσετε μια νέα αναζήτηση.