το γραφείο της Microsoft - Page 76

Το Exchange Online, το οποίο αποτελεί μέρος του Microsoft Office 365, προσφέρει υποστήριξη αιθουσών συνεδριάσεων. Η υποστήριξη αιθουσών συνεδριάσεων σάς παρέχει έναν υπάλληλο κρατήσεων πόρων για να αποδεχτεί ή να απορρίψει αιτήματα συνάντησης. Αυτές οι αίθουσες συνεδριάσεων αποτελούν μέρος της υπηρεσίας Exchange Online και δεν απαιτούν ξεχωριστή άδεια. Εάν έχετε δικαιώματα διαχειριστή, ρυθμίστε μια αίθουσα συνεδριάσεων […]

Η ρύθμιση συσκέψεων και η κράτηση αιθουσών συνεδριάσεων μπορεί να είναι παιχνιδάκι όταν χρησιμοποιείτε τον βοηθό προγραμματισμού στο Outlook Web App, το οποίο αποτελεί μέρος του Microsoft Office 365. Όταν επιλέγετε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη και την αίθουσα συνεδριάσεων, ο Βοηθός προγραμματισμού εμφανίζει τις προτεινόμενες ώρες με βάση τη διαθεσιμότητα σε την ημερομηνία και την ώρα που επιλέξατε. Αυτό μειώνει […]

Κάθε κενό βιβλίο εργασίας που ανοίγετε περιέχει ένα μόνο φύλλο εργασίας με το πεζό όνομα, Φύλλο1. Για να προσθέσετε περισσότερα φύλλα στο βιβλίο εργασίας σας στο Excel 2013, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Νέο φύλλο στη γραμμή κατάστασης (αυτό με το σύμβολο συν σε κύκλο). Κάθε φύλλο εργασίας που προσθέτετε με το κουμπί εντολής Νέο φύλλο είναι […]

Το Excel 2013 διευκολύνει την κοινή χρήση των υπολογιστικών φύλλων σας με έμπιστους πελάτες και συναδέλφους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στην οθόνη Κοινή χρήση στην προβολή Backstage για να στείλετε φύλλα εργασίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να τα στείλετε με Άμεσο μήνυμα σε άλλους που έχουν πρόσβαση στο Excel. Εάν έχετε εγκατεστημένο το λογισμικό διαδικτυακών συσκέψεων Lync της Microsoft στη συσκευή σας, […]

Εκτός από το φιλτράρισμα μιας λίστας δεδομένων σε εγγραφές που περιέχουν μια συγκεκριμένη καταχώρηση πεδίου στο Excel 2013, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα Αυτόματα Φίλτρα που σας επιτρέπουν να φιλτράρετε τη λίστα σε εγγραφές που πληρούν λιγότερο αυστηρά κριτήρια (όπως επώνυμα που ξεκινούν με το γράμμα M) ή εύρη αξιών (όπως μισθοί μεταξύ 25.000 $ και […]

Το Excel 2013 διευκολύνει την τροποποίηση των πεδίων του συγκεντρωτικού πίνακα από την αρχική εμφάνιση προέλευσης δεδομένων στον πίνακα, όπως και η προσθήκη τους κατά τη δημιουργία του πίνακα. Επιπλέον, μπορείτε να αναδομήσετε άμεσα τον συγκεντρωτικό πίνακα σύροντας τα υπάρχοντα πεδία του σε νέες θέσεις στον πίνακα. Προσθέστε τη δυνατότητα επιλογής […]

Ένας συγκεντρωτικός πίνακας στο Excel σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στη συντήρηση των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας και περισσότερο χρόνο κάνοντας άλλα χρήσιμα πράγματα. Κανένα βοηθητικό πρόγραμμα σε ολόκληρο το Excel δεν σας επιτρέπει να επιτύχετε αυτό το αποδοτικό μοντέλο δεδομένων καλύτερα από έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Ο συγκεντρωτικός πίνακας είναι ένα ισχυρό εργαλείο στο Excel που σας επιτρέπει […]

Μία από τις πιο κοινές έννοιες που χρησιμοποιούνται σε πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel είναι η έννοια της τάσης. Μια τάση είναι ένα μέτρο διακύμανσης σε κάποιο καθορισμένο διάστημα — συνήθως χρονικές περιόδους όπως ημέρες, μήνες ή χρόνια. Η συγκριτική τάση είναι όπου διαγράφετε δύο ή περισσότερες σειρές δεδομένων στο ίδιο γράφημα, έτσι ώστε […]

Η μορφοποίηση υπό όρους σάς επιτρέπει να βελτιώσετε τις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων στο Excel. Τα σενάρια μορφοποίησης στην κατηγορία Κανόνες επάνω/κάτω, που εμφανίζονται σε αυτό το σχήμα, σας επιτρέπουν να επισημάνετε εκείνα τα κελιά των οποίων οι τιμές πληρούν ένα δεδομένο όριο. Όπως οι κανόνες επισήμανσης κελιών, αυτά τα σενάρια λειτουργούν σαν δηλώσεις — που σημαίνει ότι, εάν πληρούται η συνθήκη, το κελί είναι […]

Μπορείτε να προσθέσετε υπολογισμένα στοιχεία σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel. Τώρα, ειλικρινά, η προσθήκη ενός υπολογισμένου στοιχείου συνήθως δεν έχει νόημα. Εάν, για τον συγκεντρωτικό πίνακα, έχετε ανακτήσει δεδομένα από μια πλήρη, πλούσια λίστα του Excel ή από κάποια βάση δεδομένων, η δημιουργία δεδομένων με τον υπολογισμό των ποσών των στοιχείων είναι κάτι παραπάνω από λίγο ανόητη. Ωστόσο, στο […]

Μια σχετική αναφορά σε μια μακροεντολή Excel σημαίνει σχετική με το τρέχον ενεργό κελί. Επομένως, να είστε προσεκτικοί με την επιλογή ενεργού κελιού σας — τόσο όταν καταγράφετε τη σχετική μακροεντολή αναφοράς όσο και όταν την εκτελείτε. Αρχικά, ανοίξτε το Sample File.xlsx διαθέσιμο στο διαδίκτυο. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα για να καταγράψετε μια σχετική μακροεντολή αναφοράς: Στο […]

Η προεπιλεγμένη λειτουργία εγγραφής του Excel είναι απόλυτη αναφορά. Όταν μια αναφορά κελιού σε έναν τύπο είναι απόλυτη αναφορά, δεν προσαρμόζεται αυτόματα όταν ο τύπος επικολλάται σε μια νέα θέση. Ο καλύτερος τρόπος για να κατανοήσετε πώς αυτή η έννοια εφαρμόζεται στις μακροεντολές είναι να τη δοκιμάσετε. Καταγράψτε μια μακροεντολή που μετράει τις σειρές […]

Αυτή η μακροεντολή Excel σάς επιτρέπει να περάσετε μια διαδρομή αρχείου για να αξιολογήσετε εάν το αρχείο βρίσκεται εκεί. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια διαδικασία που χειρίζεται ένα αρχείο κάπου στον υπολογιστή σας. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να ανοίξετε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας για να προσθέσετε δεδομένα σε αυτό σε καθημερινή βάση. Σε αυτή την περίπτωση, εσείς […]

Δείτε την οθόνη του Word 2016. Βλέπετε την υπόσχεση ενός νέου εγγράφου και έναν εκπληκτικό αριθμό κουμπιών και gizmos. Εδώ είναι τα σημαντικά στοιχεία που πιθανότατα θα χρειαστεί να θυμάστε:

Η προεπιλογή του Excel είναι να υπολογίζει αυτόματα τους τύπους σας καθώς εισάγονται ή όταν αλλάζετε το φύλλο εργασίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να ορίσετε τον υπολογισμό σε μη αυτόματο. Το να αφήνετε τη ρύθμιση σε αυτόματη συνήθως δεν αποτελεί πρόβλημα, αλλά αν εργάζεστε σε ένα μεγάλο βιβλίο εργασίας με πολλούς υπολογισμούς, […]

Ορισμένες συναρτήσεις στο Excel επιστρέφουν μια τιμή, τελεία. Δεν χρειάζονται ορίσματα για αυτές τις συναρτήσεις. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να έχετε έτοιμα επιχειρήματα. Τι θα μπορούσε να είναι πιο εύκολο; Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε μια συνάρτηση που δεν δέχεται ορίσματα. Η συνάρτηση TODAY χρησιμοποιείται σε αυτό το παράδειγμα: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο […]

Το Outlook 2013 μπορεί να προωθήσει μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα σε οποιοδήποτε άλλο άτομο χρησιμοποιεί το Outlook (ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα που κατανοεί πώς να χρησιμοποιεί ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες). Είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να στείλετε με e-mail οποιαδήποτε εγγραφή επαφής στη λίστα σας σε οποιονδήποτε άλλο. Το πιο προφανές πράγμα που μπορεί να θέλετε να στείλετε με αυτόν τον τρόπο είναι το […]

Ο παρακάτω πίνακας εξετάζει τις λειτουργίες του Excel 2016 που είναι ιδιαίτερα χρήσιμες ή ενδιαφέρουσες. Αφού αφιερώσετε λίγο χρόνο στην κατασκευή τύπων, θα βρείτε τη δική σας λίστα με χρήσιμες ή ενδιαφέρουσες συναρτήσεις. Κοινές συναρτήσεις και η χρήση τους Η συνάρτηση επιστρέφει AVERAGE(αριθμός1, αριθμός2,…) Ο μέσος όρος των αριθμών στα κελιά που αναφέρονται στα ορίσματα. COUNT(τιμή1,τιμή2,…) Το […]

Το σύννεφο είναι μια μεταφορά για το Διαδίκτυο. Με πολύ απλοϊκούς όρους, το cloud computing σημαίνει ότι οι εφαρμογές ή το λογισμικό, τα δεδομένα και οι ανάγκες υπολογιστών του Microsoft Office 365 έχουν πρόσβαση, αποθηκεύονται και εμφανίζονται μέσω του Διαδικτύου ή του cloud. Ίσως ένας από τους καλύτερους τρόπους για να απεικονιστεί η έννοια του cloud computing είναι μέσω της ιστορίας […]

Μια φωνητική αφήγηση σε μια παρουσίαση του PowerPoint 2016 είναι πράγματι πολύπλοκη. Μια αυτο-παιχνιδιάρικη παρουσίαση σε στυλ περίπτερου μπορεί να συνοδεύεται από μια ανθρώπινη φωνή έτσι ώστε ο αφηγητής να κάνει την παρουσίαση χωρίς να βρίσκεται στην πραγματικότητα εκεί. Για να αφηγηθείτε μια παρουσίαση, ένα μικρόφωνο που λειτουργεί πρέπει να είναι συνδεδεμένο ή ενσωματωμένο στον υπολογιστή σας. Ηχογραφείτε την αφήγηση για διαφάνειες […]

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο στο Excel 2007 για να εντοπίσετε εγγραφές που είτε ταιριάζουν με όλα τα κριτήρια είτε πληρούν το ένα ή το άλλο κριτήρια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για μεγαλύτερη ευελιξία κατά το φιλτράρισμα κειμένου (για παράδειγμα, τα επώνυμα που ξεκινούν με S και όχι μια συγκεκριμένη καταχώριση κελιού, όπως το Smith). Οι πίνακες του Excel 2007 αυτόματα […]

Όταν δεν μπορείτε να βρείτε ένα έτοιμο πρότυπο Excel 2007 που να ταιριάζει με τον λογαριασμό, δημιουργήστε τα δικά σας πρότυπα από δείγματα βιβλίων εργασίας που δημιουργείτε ή που διαθέτει η εταιρεία σας. Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο είναι να δημιουργήσετε ένα πραγματικό πρωτότυπο βιβλίου εργασίας και στη συνέχεια να αποθηκεύσετε το αρχείο χρησιμοποιώντας τη μορφή αρχείου προτύπου […]

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα ως πηγή για ένα ιστόγραμμα για τους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel; Σωστά. Με ένα ελάχιστα γνωστό κόλπο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα που είναι τόσο διαδραστικό όσο ένας πίνακας περιστροφής! Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός ιστογράμματος με πίνακα περιστροφής είναι η δημιουργία μιας συχνότητας […]

Εάν δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων της Access 2003 για άλλα άτομα - ειδικά άτομα που μπορεί να μην έχουν ιδέα σχετικά με την Access - μπορεί να θέλετε να κλειδώσετε τη βάση δεδομένων σας για να αποτρέψετε άλλους χρήστες από την πραγματοποίηση αλλαγών που μπορεί να την παραβιάσουν. Μπορείτε να προσθέσετε ασφάλεια με τη μορφή ονομάτων χρήστη και κωδικών πρόσβασης, αλλά […]

Η απλή διεπαφή στη Microsoft Access 2007 σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέτετε ή να διαγράφετε πίνακες βάσεων δεδομένων — σε τελική ανάλυση, ακόμη και οι έμπειροι ειδικοί ξεχνούν πράγματα που και που. Ένα ακόμη, παρακαλώ, εάν, αφού ξεκινήσετε τη δημιουργία της βάσης δεδομένων σας, αποφασίσετε ότι η βάση δεδομένων σας εγγυάται περισσότερους από έναν πίνακες — με άλλα λόγια, εάν συνειδητοποιήσετε ότι χρειάζεστε […]

Ενεργοποιείτε όλα τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2010 πατώντας το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τις διάφορες ακολουθίες μνημονικών γραμμάτων. Όλες οι ακολουθίες συντόμευσης πλήκτρων για την επιλογή των πιο κοινών εντολών που σχετίζονται με τον τύπο στο Excel 2010 ξεκινούν με την ακολουθία Alt+M επειδή το M στο forMulas ήταν το μόνο μνημονικό κλειδί που εξακολουθεί να […]

Ενεργοποιείτε όλα τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2010 πατώντας το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τις διάφορες ακολουθίες μνημονικών γραμμάτων. Το μνημονικό γράμμα για όλες τις εντολές επεξεργασίας είναι H (για Αρχική σελίδα), επειδή όλες αυτές οι εντολές βρίσκονται βολικά στην καρτέλα Αρχική της Κορδέλας. Ωστόσο, ακόμα κι αν […]

Στο Excel 2010, μπορείτε να εφαρμόσετε άμεσα οπτικοποιήσεις δεδομένων σε κελιά χρησιμοποιώντας γραμμές δεδομένων, κλίμακες χρωμάτων και σύνολα εικονιδίων που σας βοηθούν να κατανοήσετε τις παραλλαγές δεδομένων στους πίνακές σας. Το Excel παρέχει πολλές επιλογές ως μικρογραφίες στις οποίες απλώς κάνετε κλικ για να εφαρμόσετε την οπτικοποίηση, αλλά μπορείτε επίσης να καθορίσετε τους δικούς σας κανόνες με τους οποίους θα εφαρμόσετε το […]

Με θέματα, το Excel 2010 παρέχει έναν τρόπο ομοιόμορφης μορφοποίησης όλου του κειμένου και των γραφικών σε ένα φύλλο εργασίας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας απλώς κλικ στη μικρογραφία του νέου θέματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην αναπτυσσόμενη συλλογή Θέματα, την οποία ανοίγετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Θέματα στην καρτέλα Διάταξη σελίδας του […]

Για να διατηρήσετε την ασφάλεια και την ακεραιότητα της τοποθεσίας σας στο SharePoint Online, εκχωρήστε το σωστό επίπεδο άδειας ή προνομίου στους χρήστες του ιστότοπού σας. Ως βέλτιστη πρακτική, δημιουργήστε πρώτα μια ομάδα SharePoint, εκχωρήστε ένα επίπεδο δικαιωμάτων στην ομάδα και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να προσθέτετε χρήστες στις κατάλληλες ομάδες. Ένα παράδειγμα ομάδας SharePoint […]