Πώς να προσθέσετε ετικέτες στις επαφές στο Skype για επιχειρήσεις

Στο Skype για επιχειρήσεις, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτα στις επαφές σας για ειδοποιήσεις αλλαγής κατάστασης. Υπάρχουν φορές που χρειάζεστε πληροφορίες από τα μέλη της ομάδας. Ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε γρήγορα είναι να επικοινωνήσετε με τα μέλη της ομάδας σας, είτε ένας προς έναν είτε με όλα ταυτόχρονα, μέσω μιας ad hoc εικονικής συνάντησης.

Η γνώση της διαθεσιμότητας των μελών της ομάδας σας μέσω της κατάστασης παρουσίας σας σάς βοηθά να αποφασίσετε ποια πορεία δράσης θα ακολουθήσετε. Εάν δείτε ότι η παρουσία κάποιου είναι πράσινη, είναι συνήθως αποδεκτό να ξεκινήσετε μια συνομιλία μέσω άμεσων μηνυμάτων και, στη συνέχεια, να προσθέσετε ήχο ή βίντεο, εάν χρειάζεται. Όταν το μόνο που χρειάζεστε είναι μια απάντηση Ναι/Όχι, αρκεί το IM. Εάν χρειάζεστε περισσότερη συζήτηση, είναι καλύτερο να προσθέσετε ήχο ή βίντεο και ακόμη και να μοιραστείτε την οθόνη αν είναι δυνατόν.

Τι γίνεται όμως αν η επαφή σας είναι κόκκινη ή κίτρινη και θέλετε να μπορέσετε να πιάσετε αυτό το άτομο μόλις γίνει πράσινο; Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να λύσετε αυτό το πρόβλημα είναι να προσθέσετε ετικέτα στην επαφή σας για ειδοποιήσεις αλλαγής κατάστασης. Όταν προσθέτετε ετικέτα σε μια επαφή, λαμβάνετε μια ειδοποίηση όταν αλλάζει η κατάσταση παρουσίας του/της. Δείτε πώς:

Από την καρτέλα Επαφές στο Skype για επιχειρήσεις, κάντε δεξί κλικ στην επαφή.

Κάντε κλικ στην ετικέτα για ειδοποιήσεις αλλαγής κατάστασης (δείτε την εικόνα, αριστερά).

Όταν η επαφή σας αλλάξει την κατάστασή της, λαμβάνετε μια αναδυόμενη ειδοποίηση στην οθόνη σας (δείτε την εικόνα, δεξιά).

Προσθήκη ετικετών σε μια επαφή για ειδοποιήσεις αλλαγής κατάστασης.

Εάν δεν θέλετε πλέον να ειδοποιείστε για αλλαγές κατάστασης, απλώς κάντε δεξί κλικ στην επαφή και κάντε κλικ στο Tag for Status Change Alerts για να απενεργοποιήσετε την ειδοποίηση.