Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι όταν δημιουργείτε έναν τύπο με πολλούς τελεστές, το Excel αξιολογεί και εκτελεί τον υπολογισμό με συγκεκριμένη σειρά. Για παράδειγμα, το Excel εκτελεί πάντα πολλαπλασιασμό πριν από την πρόσθεση. Αυτή η σειρά ονομάζεται σειρά προτεραιότητας τελεστή . Μπορείτε να αναγκάσετε το Excel να παρακάμψει την ενσωματωμένη προτεραιότητα τελεστή χρησιμοποιώντας παρενθέσεις για να καθορίσετε ποια λειτουργία θα αξιολογηθεί πρώτη.
Εξετάστε αυτό το βασικό παράδειγμα. Η σωστή απάντηση στο (2+3)*4 είναι 20. Ωστόσο, αν αφήσετε τις παρενθέσεις, όπως στο 2+3*4, το Excel εκτελεί τον υπολογισμό ως εξής: 3*4 = 12 + 2 = 14. Η προεπιλογή του Excel Η σειρά προτεραιότητας τελεστή επιβάλλει στο Excel να εκτελεί πολλαπλασιασμό πριν από την πρόσθεση. Πληκτρολογώντας 2+3*4 δίνετε λάθος απάντηση.
Επειδή το Excel αξιολογεί και εκτελεί πρώτα όλους τους υπολογισμούς σε παρένθεση, η τοποθέτηση 2+3 εντός παρενθέσεων διασφαλίζει τη σωστή απάντηση.
Η σειρά των λειτουργιών για το Excel έχει ως εξής:
Αξιολογήστε τα στοιχεία σε παρένθεση.
Αξιολογήστε τα εύρη (:).
Αξιολογήστε διασταυρώσεις (κενά).
Αξιολογήστε τα σωματεία (,).
Εκτελέστε άρνηση (-).
Μετατροπή ποσοστών (%).
Εκτελέστε εκπτώσεις (^).
Εκτελέστε τον πολλαπλασιασμό (*) και τη διαίρεση (/), που έχουν ίση προτεραιότητα.
Εκτελέστε πρόσθεση (+) και αφαίρεση (-), που έχουν ίση προτεραιότητα.
Αξιολογήστε τους τελεστές κειμένου (&).
Εκτελέστε συγκρίσεις (=, <>, <=, >=).
Οι πράξεις που έχουν ίση προτεραιότητα εκτελούνται από αριστερά προς τα δεξιά.
Εδώ είναι ένα άλλο ευρέως αποδεδειγμένο παράδειγμα. Εάν εισαγάγετε 10^2, που αντιπροσωπεύει τον εκθέτη 10 στη 2η ισχύ ως τύπο, το Excel επιστρέφει 100 ως απάντηση. Εάν εισαγάγετε -10^2, θα περιμένατε να είναι -100 το αποτέλεσμα. Αντίθετα, το Excel επιστρέφει ξανά 100.
Ο λόγος είναι ότι το Excel εκτελεί άρνηση πριν από την εκθέτηση, που σημαίνει ότι το Excel μετατρέπει το 10 σε –10 πριν από την εκθέτηση, υπολογίζοντας ουσιαστικά –10*–10, που όντως ισούται με 100. Η χρήση παρενθέσεων στον τύπο -(10^2) διασφαλίζει ότι το Excel υπολογίζει τον εκθέτη πριν αναιρέσει την απάντηση, δίνοντάς σας –100.
Η απομνημόνευση της σειράς των πράξεων και η χρήση παρενθέσεων όπου χρειάζεται θα διασφαλίσει ότι θα αποφύγετε τον λάθος υπολογισμό των δεδομένων σας.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.