10 Προτάσεις αξίας του Office 365

Ακολουθούν δέκα προτάσεις αξίας για το Office 365. Συγκεκριμένα, εξερευνάτε κάποια από την αξία που προκύπτει από την απελευθέρωση των τεχνικών ανθρώπων σας και την αφήστε τους να επικεντρωθούν στην επίλυση επιχειρηματικών προβλημάτων του πραγματικού κόσμου χρησιμοποιώντας τεχνολογία αντί να κρατάτε τα φώτα να αναβοσβήνουν πράσινα.

Εξερευνάτε επίσης ορισμένα από τα κέρδη παραγωγικότητας που προκύπτουν με τη μετάβαση στο cloud, όπως τη δυνατότητα σύνδεσης οπουδήποτε έχετε συνδεσιμότητα στο Διαδίκτυο και την προστιθέμενη αξία με τη χρήση μιας ενσωματωμένης σουίτας προϊόντων.

Αποφορτισμένη Ευθύνη

Το cloud αλλάζει το παράδειγμα πίσω από το λογισμικό εταιρικής κατηγορίας μεταφορτώνοντας την ευθύνη για την υποδομή σε κάποιον άλλο. Στην περίπτωση του Office 365, αυτός ο άλλος δεν είναι άλλος από τη Microsoft. Η Microsoft έχει επενδύσει πολλά στη δημιουργία κέντρων δεδομένων, στην εγκατάσταση υπολογιστών, λειτουργικών συστημάτων, συστημάτων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και σχεδίων συντήρησης. Η Microsoft φροντίζει για όλα αυτά.

Όταν χρησιμοποιείτε το Office 365, απλώς εγγραφείτε και αρχίζετε να χρησιμοποιείτε τα προϊόντα μέσω του Διαδικτύου. Το αποτέλεσμα είναι ότι δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την άρση βαρών. Είστε ελεύθεροι να εστιάσετε στη χρήση του λογισμικού αντί να ανησυχείτε για τη διατήρηση του λογισμικού σε λειτουργία.

Μειωμένη Υποδομή

Το κόστος που συνεπάγεται η αγορά, η διαχείριση και η συντήρηση της υποδομής για λογισμικό εταιρικής κατηγορίας μπορεί να είναι εντελώς τρομακτικό. Όταν μεταβαίνετε στο Office 365, καταργείτε την ανάγκη για επιτόπια υποδομή. Όλα αυτά φροντίζει η Microsoft. Χωρίς να χρειάζεστε όλους τους διακομιστές και το λογισμικό που απαιτούνται για την εκτέλεση του λογισμικού, μπορείτε να εστιάσετε στα πιο σημαντικά ζητήματα που επηρεάζουν την επιχείρησή σας.

Με λίγα λόγια, αφαιρείτε το βάρος της επιτόπιας υποδομής, αλλά εξακολουθείτε να επιτυγχάνετε το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα που προκύπτει από τη χρήση λογισμικού, όπως το SharePoint, το Skype για επιχειρήσεις, το Office και το Exchange.

Ευέλικτο και Προβλέψιμο Κόστος

Με το Office 365, η Microsoft έχει ήδη αναλάβει όλα τα επικίνδυνα έργα υλοποίησης που συνοδεύουν το εταιρικό λογισμικό. Αυτό δεν σημαίνει ότι οι ομάδες της Microsoft δεν μπήκαν πάνω από τον προϋπολογισμό ή ότι η Microsoft δεν ξόδεψε τρεις ή τέσσερις φορές το ποσό που πίστευαν ότι θα χρειαζόταν για να τεθεί σε λειτουργία το Office 365. Αλλά αυτό δεν έχει σημασία για εσάς.

Γνωρίζετε ακριβώς πόσο θα σας κοστίσει το Office 365 και δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για υπερβάσεις. Η Microsoft δεν θα σας πει ότι στην πραγματικότητα θα κοστίζει τέσσερις φορές περισσότερο το μήνα επειδή το λογισμικό είναι πολύπλοκο. Στην πραγματικότητα, η Microsoft έχει μια εγγύηση υπηρεσίας, έτσι ώστε εάν το λογισμικό δεν είναι σε λειτουργία σύμφωνα με τη συμφωνία, τότε είναι έτοιμο να το κάνει.

Για να αυξήσετε ακόμη περισσότερο την πρόταση αξίας, μπορείτε να προσθέσετε και να αφαιρέσετε άδεια χρήσης όπως τη χρειάζεστε. Το Office 365 παρέχει αυτή τη δυνατότητα να αυξάνει ή να μειώνει την αδειοδότηση και το κόστος σας, ανάλογα με την κατάσταση του οργανισμού σας.

Μειωμένη πολυπλοκότητα

Το Office 365 δεν είναι μόνο το προϊόν του SharePoint. Το προϊόν του Office 365 περιλαμβάνει το Exchange, το Skype για επιχειρήσεις, το Office και το SharePoint, καθώς και νεοεισερχόμενους όπως το Power BI και το Sway. Υπάρχουν πιθανώς μερικές ψυχές εκεί έξω που είναι απόλυτοι ειδικοί σε όλες αυτές τις τεχνολογίες, αλλά το γεγονός είναι ότι, για να διατηρήσετε ένα τέτοιο επιχειρηματικό λογισμικό, χρειάζεστε μια αρκετά σημαντική ομάδα.

Η Microsoft έχει διευκολύνει τη διαχείριση συστημάτων λογισμικού με την εισαγωγή προϊόντων, όπως το Small Business Server, αλλά το γεγονός είναι ότι η διαχείριση λογισμικού εξακολουθεί να είναι μια περίπλοκη προσπάθεια. Με το Office 365, καταργείτε αυτήν την πολυπλοκότητα χρησιμοποιώντας μια απλή διεπαφή ιστού για τη διαχείριση των διαφόρων προϊόντων.

Οι μηχανικοί της Microsoft εκτελούν όλες τις δύσκολες ευθύνες που συνεπάγονται το να διατηρούν τα φώτα που αναβοσβήνουν πράσινο στους διακομιστές. Απλώς χρησιμοποιείτε το λογισμικό με τρόπο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Πρόσβαση οπουδήποτε

Το Office 365 ζει στα κέντρα δεδομένων της Microsoft και είναι προσβάσιμο μέσω του Διαδικτύου. Για αυτόν τον λόγο, έχετε συνδεσιμότητα με το εταιρικό σας λογισμικό χρησιμοποιώντας τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας στο γραφείο, το φορητό υπολογιστή ή το κινητό σας τηλέφωνο. Επιπλέον, το μόνο που χρειάζεστε είναι μια σύνδεση στο Διαδίκτυο και όχι μια ειδική σύνδεση στο εταιρικό σας δίκτυο.

Η πρόσβαση στο λογισμικό που χρησιμοποιείτε καθημερινά από οπουδήποτε προσφέρει τεράστια αξία και αύξηση της αποτελεσματικότητας. Όταν έχετε πρόσβαση, μπορείτε να επωφεληθείτε από την ακούσια διακοπή λειτουργίας. Δεν θα νιώθετε πλέον αυτή την ενοχλητική παρόρμηση που χρειάζεστε να επιστρέψετε στο γραφείο σας για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας. Επειδή η Microsoft έχει αγκαλιάσει πολλά λειτουργικά συστήματα, μπορείτε να βρείτε τις εφαρμογές σας Office 365 στο iPhone, το iPad και τη συσκευή σας Android, εκτός από τα Windows.

Συγχρονισμένα δεδομένα

Με το Office 365 και το SharePoint Online, έχετε ένα κεντρικό σπίτι για όλα τα έγγραφα. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα από πολλούς υπολογιστές (ή ακόμα και από το κινητό σας τηλέφωνο) και από πολλά άτομα. Ανεξάρτητα από το πόσα άτομα ή συσκευές έχουν πρόσβαση στο έγγραφο, υπάρχει μόνο μία έκδοση του εγγράφου στο SharePoint. Επειδή το SharePoint βρίσκεται στο cloud και έχει πρόσβαση μέσω Διαδικτύου, χρειάζεστε μόνο σύνδεση στο Διαδίκτυο ή λήψη κινητής τηλεφωνίας για να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα της επιχείρησής σας.

Εκτός από τα έγγραφα, το Office 365 σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε όλα τα email, το ημερολόγιο και τις επαφές σας σε πολλές συσκευές. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook στο σπίτι, στο γραφείο, στο τηλέφωνό σας και στο tablet σας, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως βρίσκεστε σε λάθος συσκευή όταν προσπαθείτε να βρείτε μια επαφή στην εργασία σας. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως χάσετε ένα ραντεβού, επειδή όλες οι συσκευές που χρησιμοποιείτε συγχρονίζονται με το Exchange Online.

Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως ξεχάσετε ένα έγγραφο Word, Excel ή PowerPoint, επειδή βρίσκεται στο τηλέφωνο ή το tablet σας και μπορεί να ανοίξει με το Office. Το αποτέλεσμα είναι ότι τα ραντεβού, τα email, οι επαφές και τα έγγραφά σας βρίσκονται στο cloud και συγχρονίζονται με όλες τις συσκευές σας.

Μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε σχεδόν οποιοδήποτε smartphone και οποιαδήποτε εφαρμογή email με το Exchange Online, ώστε να μην είστε ποτέ μακριά από τα ραντεβού, τις επαφές και το email σας. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι ένα από τα πιο πολύτιμα. Για να μην αναφέρουμε ότι το Outlook είναι πλέον διαθέσιμο για όλους τους τύπους συσκευών, συμπεριλαμβανομένων των iPhone και των Android.

Ενσωματωμένο Λογισμικό

Το προϊόν Office 365 είναι στην πραγματικότητα μια σουίτα προϊόντων που φιλοξενείται στα κέντρα δεδομένων της Microsoft και έχει πρόσβαση μέσω Διαδικτύου. Η Microsoft έχει καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να ενσωματώσει το λογισμικό όσο το δυνατόν πιο απρόσκοπτα, γεγονός που οδηγεί σε αύξηση της αποτελεσματικότητας για τους χρήστες.

Το Office 365 ενσωματώνεται ακόμη και στο τηλεφωνικό σας σύστημα, ώστε να μπορείτε ακόμη και να καλέσετε τον συγγραφέα απευθείας από το περιβάλλον του SharePoint. Η ενοποίηση μεταξύ του SharePoint, του Exchange, του Skype για επιχειρήσεις και του Office καθιστά την εκτέλεση καθημερινών εργασιών όσο το δυνατόν πιο εύκολη. Το τελικό αποτέλεσμα είναι ότι η τεχνολογία ξεφεύγει και αφήνει εσάς και όσους συνεργάζεστε να κάνετε τη δουλειά σας χωρίς να παλεύετε με την τεχνολογία.

Πρόσβαση από κινητά σε εταιρικά δεδομένα

Με το Office 365, μπορείτε επιτέλους να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας από οπουδήποτε χρησιμοποιώντας το smartphone σας. Η Microsoft κάνει την πρόσβαση οπουδήποτε ένα βήμα παραπέρα δημιουργώντας εφαρμογές Office για συσκευές Apple και Android που επεκτείνουν το Office 365.

Τώρα, για πρώτη φορά, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί στο τηλέφωνό σας και να περιηγηθείτε άμεσα στα εταιρικά δεδομένα σας στο SharePoint, να απαντήσετε σε εταιρικά email, να δείτε τα ημερολόγιά σας, να κλείσετε ραντεβού και να κάνετε σχεδόν ό,τι θα κάνατε στο γραφείο σας. Μόνο τώρα μπορείτε να το κάνετε από οπουδήποτε έχετε λήψη κινητού τηλεφώνου και σχεδόν σε κάθε τύπο smartphone.

Δεν χρειάζεστε Windows Phone για να ενσωματωθείτε στο Office 365. Το Windows Phone παρέχει την πλουσιότερη ενσωμάτωση, αλλά μπορείτε να ενσωματώσετε τα εταιρικά email, το ημερολόγιο, τις επαφές και τα αρχεία του Office από σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή smartphone.

Αυξημένη απόδοση πληροφορικής

Οι καθημερινές εργασίες έχουν έναν τρόπο να δημιουργούν εμπόδια που χρειάζονται ώρες ή μέρες για να επιλυθούν. Ένα μικρό τεχνικό σφάλμα έχει τον τρόπο να καταλήγει σε έναν ολοκληρωτικό πόλεμο μεταξύ της ομάδας IT και των δαιμόνων του λογισμικού. Αυτό που τελικά συμβαίνει είναι ότι οι άνθρωποι της τεχνολογίας περνούν όλο τον χρόνο τους κάτω στα ζιζάνια κρατώντας τα φώτα να αναβοσβήνουν πράσινα. Οι επιχειρηματίες απογοητεύονται επειδή δεν λαμβάνουν την υποστήριξη που τους αξίζει, έτσι η επιχείρηση και ο πολιτισμός υποφέρουν.

Όταν μεταβαίνετε στο cloud, ελευθερώνετε τους πόρους πληροφορικής σας για να επικεντρωθείτε στη συνεργασία με τους επιχειρησιακούς χρήστες σας για την επίλυση προβλημάτων που ωφελούν τον οργανισμό. Οι επιχειρησιακοί χρήστες σας λαμβάνουν την υποστήριξη που χρειάζονται και οι άνθρωποι της πληροφορικής λαμβάνουν την αναγνώριση που τους αξίζει.

Λογισμικό Self-Service Enterprise

Η πιο συναρπαστική πτυχή του Office 365 για πολλούς οργανισμούς είναι η συμπερίληψη του SharePoint Online στη μίξη. Το SharePoint παρέχει ένα περιβάλλον πύλης αυτοεξυπηρέτησης που μπορεί να αναπτυχθεί για την επίλυση επιχειρηματικών προβλημάτων του πραγματικού κόσμου. Η κύρια προϋπόθεση πίσω από την ανάπτυξη του SharePoint είναι ότι δεν χρειάζεται να είστε προγραμματιστής για να αναπτύξετε λύσεις στην πλατφόρμα του SharePoint.