Πώς να εισαγάγετε εργασίες στο Project 2013

Τι είναι ένα έργο χωρίς εργασίες; Μετά την εισαγωγή των πληροφοριών WBS στο Project 2013, μπορείτε να ξεκινήσετε την εισαγωγή εργασιών. Μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες με μερικούς διαφορετικούς τρόπους:

• Πληκτρολογήστε πληροφορίες στην περιοχή φύλλου του γραφήματος Gantt.

• Εισαγάγετε πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας.

• Εισαγωγή εργασιών από το Outlook.

• Εισαγωγή εργασιών από το Excel.

Μπορείτε να συμπληρώσετε τις λεπτομέρειες της διάρκειας της εργασίας και της ημερομηνίας έναρξης ταυτόχρονα ή αργότερα.

Πολλοί άνθρωποι που εργάζονται σε μεγάλα έργα βρίσκουν ότι η εισαγωγή όλων των ονομάτων εργασιών στο παράθυρο φύλλων της προβολής γραφήματος Gantt είναι η πιο γρήγορη και εύκολη μέθοδος. Μπορείτε απλώς να εισαγάγετε ένα όνομα εργασίας στη στήλη Όνομα εργασίας, πατήστε το πλήκτρο Enter ή το πλήκτρο κάτω βέλους στο πληκτρολόγιο για να μεταβείτε στην επόμενη κενή σειρά, να εισαγάγετε μια άλλη εργασία και ούτω καθεξής.

Χρησιμοποιήστε τη στήλη Λειτουργία εργασιών για να αλλάξετε τη λειτουργία προγραμματισμού εργασιών από Μη αυτόματος προγραμματισμός σε Αυτόματος προγραμματισμός για οποιαδήποτε εργασία που δεν χρησιμοποιεί την προεπιλεγμένη μέθοδο.

Εάν τα παράθυρα διαλόγου παρέχουν το είδος της κεντρικής φόρμας πληροφοριών που ταιριάζει με τον τρόπο που θέλετε να εργάζεστε, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Πληροφορίες εργασιών για να εισαγάγετε πληροφορίες εργασίας. Η σειρά των καρτελών σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με μια εργασία.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια εργασία μέσω του πλαισίου διαλόγου Πληροφορίες εργασίας:

Στη στήλη Όνομα εργασίας, κάντε διπλό κλικ σε ένα κενό κελί.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Task Information. Οι καρτέλες Γενικά και Για προχωρημένους σε αυτό το παράθυρο διαλόγου περιέχουν διάφορες ρυθμίσεις χρονισμού για την εργασία.

Στο πεδίο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα εργασίας.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τη νέα εργασία.

Το όνομα εργασίας εμφανίζεται στην προβολή γραφήματος Gantt στο κελί που κάνατε κλικ στο Βήμα 1.

Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να μεταβείτε στο επόμενο κελί.

Επαναλάβετε τα βήματα 1-4 για να προσθέσετε όσες εργασίες θέλετε.

Καθώς ονομάζετε εργασίες, κάντε τα ονόματα εργασιών στο έργο τόσο περιγραφικά όσο και μοναδικά. Ωστόσο, εάν δεν μπορείτε να κάνετε όλα τα ονόματα μοναδικά (για παράδειγμα, έχετε τρεις εργασίες με το όνομα Hire Staff), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αριθμό εργασίας που εκχωρείται αυτόματα ή τον αριθμό περίγραμμα για να προσδιορίσετε τις εργασίες. αυτοί οι αριθμοί είναι πάντα μοναδικοί για κάθε εργασία.

Για να εισαγάγετε μια εργασία οπουδήποτε μέσα στη λίστα εργασιών στο Project, από την καρτέλα Task, κάντε κλικ σε ένα κελί ονόματος εργασίας όπου θέλετε να εμφανίζεται η νέα εργασία και κάντε κλικ στο εικονίδιο Insert Task. Η νέα εργασία εισάγεται στην παραπάνω σειρά. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο Εισαγωγή στο πληκτρολόγιο.