Πώς να εκχωρήσετε εύρη ονομάτων στο Excel 2016

Με την αντιστοίχιση περιγραφικών ονομάτων σε εύρη κελιών, μπορείτε να παρακολουθείτε τη θέση σημαντικών πληροφοριών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2016. Κατά την εκχώρηση ονομάτων εύρους σε ένα εύρος κελιών ή κελιών στο Excel 2016, πρέπει να ακολουθήσετε μερικές οδηγίες:

• Τα ονόματα εύρους πρέπει να ξεκινούν με ένα γράμμα του αλφαβήτου και όχι με έναν αριθμό.

  Για παράδειγμα, αντί για 01Profit, χρησιμοποιήστε το Profit01.

• Τα ονόματα εύρους δεν μπορούν να περιέχουν κενά.

  Αντί για κενό, χρησιμοποιήστε την κάτω παύλα (Shift+ενωτικό) για να συνδέσετε τα μέρη του ονόματος μεταξύ τους. Για παράδειγμα, αντί για το Profit 01, χρησιμοποιήστε το Profit_01.

• Τα ονόματα εύρους δεν μπορούν να αντιστοιχούν σε συντεταγμένες κελιών στο φύλλο εργασίας.

  Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να ονομάσετε ένα κελί Q1 επειδή αυτό είναι μια έγκυρη συντεταγμένη κελιού. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε κάτι σαν Q1_sales.

Για να ονομάσετε ένα κελί ή ένα εύρος κελιών σε ένα φύλλο εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε το μεμονωμένο κελί ή την περιοχή κελιών που θέλετε να ονομάσετε.

Κάντε κλικ στη διεύθυνση κελιού για το τρέχον κελί που εμφανίζεται στο Πλαίσιο ονόματος στην αριστερή πλευρά της γραμμής τύπου.

Το Excel επιλέγει τη διεύθυνση κελιού στο πλαίσιο ονόματος.

Πληκτρολογήστε το όνομα για το επιλεγμένο κελί ή εύρος κελιών στο πλαίσιο ονόματος.

Όταν πληκτρολογείτε το όνομα του εύρους, πρέπει να ακολουθείτε τις συμβάσεις ονομασίας του Excel: Ανατρέξτε στη λίστα με κουκκίδες με τα ονόματα κελιού που πρέπει και δεν πρέπει να κάνετε νωρίτερα σε αυτήν την ενότητα για λεπτομέρειες.

Πατήστε Enter.

Για να επιλέξετε ένα κελί ή μια περιοχή με όνομα σε ένα φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο όνομα περιοχής στην αναπτυσσόμενη λίστα Name Box. Για να ανοίξετε αυτήν τη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί αναπτυσσόμενου βέλους που εμφανίζεται στα δεξιά της διεύθυνσης του κελιού στη γραμμή τύπου.

Μπορείτε επίσης να κάνετε το ίδιο πράγμα επιλέγοντας Home→ Find & Select (με το εικονίδιο των κιάλια)→ Go To ή πατώντας F5 ή Ctrl+G για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Go To (δείτε την εικόνα). Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του επιθυμητού εύρους στο πλαίσιο λίστας Μετάβαση σε (εναλλακτικά, επιλέξτε το όνομα ακολουθούμενο από OK). Το Excel μετακινεί τον κέρσορα κελιού απευθείας στο κελί με το όνομα. Εάν επιλέξετε μια περιοχή κελιών, επιλέγονται επίσης όλα τα κελιά σε αυτήν την περιοχή.

Επιλέξτε την ονομαζόμενη περιοχή κελιών για μετάβαση σε ένα βιβλίο εργασίας.