Μπορεί να εργάζεστε σε μια εταιρεία όπου πρέπει να γνωρίζετε πόσα κυβικά μέτρα μπορούν να καλυφθούν από ένα γαλόνι υλικού ή πόσα φλιτζάνια χρειάζονται για να γεμίσετε ένα Imperial Gallon.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONVERT του Excel για να δημιουργήσετε έναν πίνακα μετατροπών που περιέχει κάθε πιθανό τύπο μετατροπής που χρειάζεστε για ένα σύνολο μέτρων. Το σχήμα απεικονίζει έναν πίνακα μετατροπών που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας τίποτα άλλο εκτός από τη συνάρτηση CONVERT του Excel.
Με αυτόν τον πίνακα, μπορείτε να έχετε μια γρήγορη προβολή των μετατροπών από τη μια μονάδα μέτρησης στην άλλη. Μπορείτε να δείτε ότι χρειάζονται 48 κουταλάκια του γλυκού για να φτιάξετε ένα φλιτζάνι, 2,4 φλιτζάνια για να φτιάξετε μια αγγλική πίντα και ούτω καθεξής.
Η συνάρτηση CONVERT απαιτεί τρία ορίσματα: μια αριθμητική τιμή, τη μονάδα από την οποία μετατρέπετε και τη μονάδα στην οποία μετατρέπετε. Για παράδειγμα, για να μετατρέψετε 100 μίλια σε χιλιόμετρα, μπορείτε να εισαγάγετε αυτόν τον τύπο για να λάβετε την απάντηση 160,93:
=CONVERT(100"mi", "km")
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο για να μετατρέψετε 100 γαλόνια σε λίτρα. Αυτό σας δίνει το αποτέλεσμα 378,54:
=CONVERT(100,"gal", "l")
Παρατηρήστε τους κωδικούς μετατροπής για κάθε μονάδα μέτρησης. Αυτοί οι κωδικοί είναι πολύ συγκεκριμένοι και πρέπει να εισαχθούν ακριβώς με τον τρόπο που το Excel περιμένει να τους δει. Η εισαγωγή ενός τύπου CONVERT χρησιμοποιώντας "gallon" ή "GAL" αντί για το αναμενόμενο "gal" επιστρέφει ένα σφάλμα.
Ευτυχώς, το Excel παρέχει μια συμβουλή εργαλείου καθώς ξεκινάτε να εισάγετε τη συνάρτηση CONVERT, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε τους σωστούς κωδικούς μονάδας από μια λίστα.
Μπορείτε να ανατρέξετε στα αρχεία Βοήθειας του Excel στη συνάρτηση CONVERT για να λάβετε μια λίστα με έγκυρους κωδικούς μετατροπής μονάδας μέτρησης.
Όταν έχετε τους κωδικούς που σας ενδιαφέρουν, μπορείτε να τους εισαγάγετε σε έναν πίνακα τύπου matrix όπως αυτός που βλέπετε στην Εικόνα 12-14. Στο επάνω αριστερό κελί του πίνακα σας, εισαγάγετε έναν τύπο που οδηγεί στον κατάλληλο κωδικό μετατροπής για τη γραμμή και τη στήλη μήτρας.
Φροντίστε να συμπεριλάβετε τις απόλυτες αναφορές που είναι απαραίτητες για να κλειδώσετε τις αναφορές στους κωδικούς μετατροπής. Για τους κωδικούς που βρίσκονται στη γραμμή του πίνακα, κλειδώστε την αναφορά στήλης. Για τους κωδικούς που βρίσκονται στη στήλη του πίνακα, κλειδώστε την αναφορά της γραμμής.
=CONVERT(1,$E4,F$3)
Σε αυτό το σημείο, μπορείτε απλά να αντιγράψετε τον τύπο σας σε ολόκληρο τον πίνακα.