Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα μετατροπών στο Excel
Μπορεί να εργάζεστε σε μια εταιρεία όπου πρέπει να γνωρίζετε πόσα κυβικά μέτρα μπορούν να καλυφθούν από ένα γαλόνι υλικού ή πόσα φλιτζάνια χρειάζονται για να γεμίσετε ένα Imperial Gallon.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONVERT του Excel για να δημιουργήσετε έναν πίνακα μετατροπών που περιέχει κάθε πιθανό τύπο μετατροπής που χρειάζεστε για ένα σύνολο μέτρων. Το σχήμα απεικονίζει έναν πίνακα μετατροπών που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας τίποτα άλλο εκτός από τη συνάρτηση CONVERT του Excel.
Με αυτόν τον πίνακα, μπορείτε να έχετε μια γρήγορη προβολή των μετατροπών από τη μια μονάδα μέτρησης στην άλλη. Μπορείτε να δείτε ότι χρειάζονται 48 κουταλάκια του γλυκού για να φτιάξετε ένα φλιτζάνι, 2,4 φλιτζάνια για να φτιάξετε μια αγγλική πίντα και ούτω καθεξής.
Η συνάρτηση CONVERT απαιτεί τρία ορίσματα: μια αριθμητική τιμή, τη μονάδα από την οποία μετατρέπετε και τη μονάδα στην οποία μετατρέπετε. Για παράδειγμα, για να μετατρέψετε 100 μίλια σε χιλιόμετρα, μπορείτε να εισαγάγετε αυτόν τον τύπο για να λάβετε την απάντηση 160,93:
=CONVERT(100"mi", "km")
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο για να μετατρέψετε 100 γαλόνια σε λίτρα. Αυτό σας δίνει το αποτέλεσμα 378,54:
=CONVERT(100,"gal", "l")
Παρατηρήστε τους κωδικούς μετατροπής για κάθε μονάδα μέτρησης. Αυτοί οι κωδικοί είναι πολύ συγκεκριμένοι και πρέπει να εισαχθούν ακριβώς με τον τρόπο που το Excel περιμένει να τους δει. Η εισαγωγή ενός τύπου CONVERT χρησιμοποιώντας "gallon" ή "GAL" αντί για το αναμενόμενο "gal" επιστρέφει ένα σφάλμα.
Ευτυχώς, το Excel παρέχει μια συμβουλή εργαλείου καθώς ξεκινάτε να εισάγετε τη συνάρτηση CONVERT, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε τους σωστούς κωδικούς μονάδας από μια λίστα.
Μπορείτε να ανατρέξετε στα αρχεία Βοήθειας του Excel στη συνάρτηση CONVERT για να λάβετε μια λίστα με έγκυρους κωδικούς μετατροπής μονάδας μέτρησης.
Όταν έχετε τους κωδικούς που σας ενδιαφέρουν, μπορείτε να τους εισαγάγετε σε έναν πίνακα τύπου matrix όπως αυτός που βλέπετε στην Εικόνα 12-14. Στο επάνω αριστερό κελί του πίνακα σας, εισαγάγετε έναν τύπο που οδηγεί στον κατάλληλο κωδικό μετατροπής για τη γραμμή και τη στήλη μήτρας.
Φροντίστε να συμπεριλάβετε τις απόλυτες αναφορές που είναι απαραίτητες για να κλειδώσετε τις αναφορές στους κωδικούς μετατροπής. Για τους κωδικούς που βρίσκονται στη γραμμή του πίνακα, κλειδώστε την αναφορά στήλης. Για τους κωδικούς που βρίσκονται στη στήλη του πίνακα, κλειδώστε την αναφορά της γραμμής.
=CONVERT(1,$E4,F$3)
Σε αυτό το σημείο, μπορείτε απλά να αντιγράψετε τον τύπο σας σε ολόκληρο τον πίνακα.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.