Πώς να δημιουργήσετε ένα γραμματοκιβώτιο δικτύου στον Exchange Server 2010

Σε προηγούμενες εκδόσεις του Exchange, δημιουργήσατε γραμματοκιβώτια χρηστών δικτύου χρησιμοποιώντας χρήστες και υπολογιστές Active Directory (ADUC). Ωστόσο, με το Exchange 2010, η Microsoft έχει καταργήσει τις δυνατότητες διαχείρισης Exchange του ADUC. Αντίθετα, δημιουργείτε και διαχειρίζεστε γραμματοκιβώτια χρηστών χρησιμοποιώντας την Κονσόλα διαχείρισης του Exchange, την οποία μπορείτε να βρείτε στη Διαχείριση διακομιστή στο μενού Εργαλεία.

Η Κονσόλα διαχείρισης Exchange σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα γραμματοκιβώτιο για έναν υπάρχοντα χρήστη της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory (AD). Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Κονσόλα διαχείρισης Exchange για να δημιουργήσετε έναν νέο χρήστη με γραμματοκιβώτιο. Επειδή αυτή είναι η πιο πιθανή περίπτωση, η ακόλουθη διαδικασία περιγράφει τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε έναν νέο χρήστη AD με γραμματοκιβώτιο:

1 Από το Server Manager, επιλέξτε Εργαλεία→Microsoft Exchange Server 2010→Exchange Management Console.

Αυτό ενεργοποιεί την Κονσόλα διαχείρισης Exchange.

2 Στο παράθυρο πλοήγησης (αριστερή πλευρά του παραθύρου), μεταβείτε στο Microsoft Exchange→Microsoft Exchange On-Premises→Recipient Configuration.

Εάν έχετε περισσότερους από έναν διακομιστές Exchange, επιλέξτε τον κόμβο Microsoft Exchange On-Premises για τον διακομιστή στον οποίο θέλετε να προσθέσετε τον χρήστη.

3 Κάντε δεξί κλικ στον κόμβο Mailbox στο παράθυρο πλοήγησης και επιλέξτε New Mailbox.

Αυτό καλεί τον Οδηγό New Mailbox. Από εδώ, την πρώτη σελίδα του οδηγού, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε πολλούς διαφορετικούς τύπους λογαριασμών γραμματοκιβωτίου που μπορείτε να δημιουργήσετε.

4 Επιλέξτε το κουμπί επιλογής User Mailbox και μετά κάντε κλικ στο Next.

Αυτό εμφανίζει τη σελίδα Τύπος χρήστη. Εδώ, υποδεικνύετε εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό χρήστη ή να προσθέσετε ένα γραμματοκιβώτιο για έναν υπάρχοντα χρήστη AD.

5 Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Νέος χρήστης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.

Εμφανίζεται η σελίδα Πληροφορίες χρήστη.

6 Εισαγάγετε το όνομα, το μεσαίο αρχικό και το επώνυμο του χρήστη.

Καθώς πληκτρολογείτε το όνομα, ο Οδηγός νέου γραμματοκιβωτίου συμπληρώνει αυτόματα το πεδίο Όνομα.

7(Προαιρετικό) Αλλάξτε το πεδίο Όνομα εάν θέλετε να εμφανίζεται διαφορετικό από αυτό που προτάθηκε.

Μπορεί να θέλετε να αντιστρέψετε το όνομα και το επώνυμο, για παράδειγμα, το επίθετο να εμφανίζεται πρώτο.

8 Εισαγάγετε δύο φορές το όνομα σύνδεσης χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.

Αυτό το όνομα πρέπει να είναι μοναδικό εντός του τομέα και θα χρησιμοποιηθεί για να σχηματίσει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη.

Σας ζητείται να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης δύο φορές, επομένως πληκτρολογήστε τον σωστά. Εάν δεν το πληκτρολογήσετε πανομοιότυπα και στα δύο πλαίσια, θα σας ζητηθεί να διορθώσετε το λάθος σας.

9 Εάν ο κωδικός πρόσβασης είναι προσωρινός, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήστης πρέπει να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασης στην επόμενη σύνδεση. Κάντε κλικ στο Επόμενο.

Αυτή η ρύθμιση απαιτεί από τον χρήστη να αλλάξει τον προσωρινό κωδικό πρόσβασης την πρώτη φορά που θα συνδεθεί.

Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις γραμματοκιβωτίου, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο για το όνομα λογαριασμού του χρήστη και επίσης να ορίσετε πολλές επιλογές του Exchange για το γραμματοκιβώτιο του χρήστη.

10 Εισαγάγετε ένα ψευδώνυμο για τον χρήστη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.

Το ψευδώνυμο μπορεί να είναι το ίδιο με το όνομα που χρησιμοποιήθηκε στο πεδίο Όνομα στην προηγούμενη σελίδα του οδηγού ή μπορείτε να πληκτρολογήσετε διαφορετικό όνομα εάν θέλετε.

11Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα γραμματοκιβώτιο αρχειοθέτησης για τον χρήστη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία γραμματοκιβωτίου αρχείου για αυτόν τον λογαριασμό. Διαφορετικά, αφήστε την επιλογή αποεπιλεγμένη.

Τα γραμματοκιβώτια αρχειοθέτησης είναι διαθέσιμα μόνο με την Enterprise Edition του Exchange Server 2010, επομένως μην σκέφτεστε καν αυτήν την επιλογή εκτός και αν έχετε πληρώσει τα χρήματα για την Enterprise Edition.

12 Κάντε κλικ στο Επόμενο.

Μεταφέρεστε στην τελική σελίδα του Οδηγού νέου γραμματοκιβωτίου.

13 Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες είναι σωστές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέο για να δημιουργήσετε το γραμματοκιβώτιο.

Εάν τα στοιχεία του λογαριασμού δεν είναι σωστά, κάντε κλικ στο κουμπί Πίσω και διορθώστε το σφάλμα.

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο, η Κονσόλα διαχείρισης του Exchange εμφανίζει διάφορα και διάφορα μηνύματα και γραμμές προόδου καθώς δημιουργεί τον λογαριασμό χρήστη και το γραμματοκιβώτιό του.

14Χτύπησε τον εαυτό σου στην πλάτη. μετά κάντε κλικ στο Finish.

Τελείωσες!