Η έκδοση του Outlook 2016 εστιάζει κυρίως στην αποσυμφόρηση της διεπαφής χρήστη και στην απλοποίηση της ροής εργασίας σας. Το Microsoft Outlook είναι το πιο ευνοημένο πρόγραμμα-πελάτη email στον κόσμο. Η εφαρμογή προσφέρει ήδη εξαιρετική ενοποίηση με επαφές, ημερολόγια, σημειώσεις, εργασίες και φυσικά email.
Το Outlook 2016 εστιάζει στην αποσυμφόρηση της διεπαφής χρήστη και στην απλοποίηση της ροής εργασίας.
Μερικές από τις νέες δυνατότητες του Microsoft Outlook 2016 είναι οι εξής:
Αν και τα push emails δεν είναι κάτι νέο και έχουν εφαρμοστεί στην Apple Mail, στο Windows Mail (Metro), στην εφαρμογή Mail του Android και στην εφαρμογή Mail του iOS, η δυνατότητα είναι πλέον διαθέσιμη σε άτομα και επιχειρήσεις που βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στη συνδρομή του Office Suite και του Office365 . Αυτό σημαίνει ότι τώρα θα λαμβάνετε μηνύματα αμέσως μόλις εισέλθουν. Δεν θα χρειάζεται πλέον να κάνετε κλικ ή να πατάτε το κουμπί Λήψη αλληλογραφίας για να δείτε αν χάσατε κάτι.
Τέλος, διαθέσιμη στο Outlook 2016 είναι η δυνατότητα να βλέπετε την πρώτη πρόταση του μηνύματός σας ακριβώς κάτω από την επικεφαλίδα του μηνύματος, ώστε να γνωρίζετε τι περιέχει το μήνυμα χωρίς να χρειάζεται να το ανοίξετε.
Μια άλλη όχι και τόσο νέα δυνατότητα που έχει πλέον συμπεριληφθεί στο Outlook 2016 είναι η επιλογή ομαδοποίησης των μηνυμάτων σας κατά συνομιλία. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να καθαρίζετε την κύρια σελίδα αλληλογραφίας, ώστε να μην έχετε ένα εκατομμύριο στοιχεία για ταξινόμηση κάθε φορά που ανοίγετε την εφαρμογή.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην προβολή νήματος με δύο διαφορετικούς τρόπους:
Κάντε κλικ ή πατήστε στην καρτέλα Οργάνωση και κάντε κλικ ή πατήστε στο κουμπί συνομιλιών.
Κάντε κλικ ή πατήστε στο αναπτυσσόμενο μενού ακριβώς πάνω από τα μηνύματά σας που γράφει "Ταξινόμηση κατά:" και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή που ισχύει για τον τρόπο ταξινόμησης της αλληλογραφίας σας.
Η Microsoft έχει προσθέσει τη δυνατότητα προβολής πολλών ημερολογίων ταυτόχρονα, τη δυνατότητα πρότασης νέας ώρας όταν προσκαλείστε σε εκδηλώσεις και συσκέψεις και τη δυνατότητα να βλέπετε τώρα την πρόγνωση καιρού για τις ημερομηνίες που είναι σημαντικές για εσάς.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις νέες δυνατότητες του ημερολογίου, κάντε κλικ ή πατήστε στην καρτέλα Ημερολόγιο στην κάτω αριστερή γωνία της εφαρμογής.
Η πρόγνωση καιρού εμφανίζεται κατάλληλα ακριβώς πάνω από το ημερολόγιο και εμφανίζει τον τρέχοντα καιρό στην περιοχή σας. Για να ελέγξετε την πρόβλεψη για άλλη ημερομηνία ή περιοχή, κάντε κλικ ή πατήστε στην τρέχουσα πρόβλεψη και επιλέξτε τον αναπτυσσόμενο σύνδεσμο " Δείτε περισσότερα online ".
Για να προβάλετε πολλά ημερολόγια στο ίδιο παράθυρο, επιλέξτε τα ημερολόγια που θέλετε να συμπεριλάβετε από το παράθυρο πλοήγησης στα αριστερά. Θυμηθείτε ότι μόνο τρία ημερολόγια τη φορά μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη λειτουργία side-by-side.
Το Quick Steps σάς επιτρέπει να κάνετε ελαφριά εργασία με επαναλαμβανόμενες εργασίες. Η λειτουργία μπορεί επίσης να κάνει τις εργασίες για εσάς. Για παράδειγμα, μπορείτε να το ζητήσετε να στείλει συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους που καθορίζονται από το χρήστη που θα επισημάνουν το μήνυμα ως αναγνωσμένο για εσάς. Αυτό θα στείλει ενοχλητικά μη ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να χρειάζεται να τα διαγράψετε ή να τα επισημάνετε ως ανεπιθύμητα.
Το Quick Steps είναι ελαφρώς διαφορετικό ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε. Σε έναν υπολογιστή με Windows μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα Γρήγορα βήματα στην περιοχή της γραμμής εργαλείων με το κατάλληλο όνομα που βρίσκεται ακριβώς μέσα στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Σε Mac η δυνατότητα βρίσκεται στην ίδια περιοχή, αλλά αντί να αφιερώνεται ένα ολόκληρο τμήμα της γραμμής εργαλείων στη δυνατότητα, είναι απλώς ένα κουμπί Κανόνες. Η δυνατότητα Quick Steps είναι πιο περιορισμένη ως προς το τι μπορεί να κάνει στην πλατφόρμα OS X.
Πείτε μου, η αντικατάσταση του βοηθού συνδετήρα "Clippy" εκτελεί τις ίδιες λειτουργίες αλλά με έναν σύγχρονο πιο χρήσιμο τρόπο. Αυτό που σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε είναι να κάνετε μια ερώτηση σχετικά με την εφαρμογή της σουίτας γραφείου που χρησιμοποιείτε και να εντοπίσει και να εκτελέσει τη λειτουργία που ζητάτε.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη συνάρτηση Πείτε μου, πληκτρολογήστε την ερώτηση ή την εντολή σας στη γραμμή αναζήτησης που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Προβολή ημερολογίου" και το Πείτε μου θα ανοίξει αυτόματα την καρτέλα Ημερολόγιο.
Γνωστό και ως Insights από το Bing, το Smart Lookup σάς επιτρέπει να εντοπίζετε και να συνδέετε σχετικά δεδομένα από διαδικτυακές πηγές στα email σας στο Outlook. Αυτό περιλαμβάνει εικόνες, πληροφορίες wiki, χάρτες, άρθρα στον ιστό, ακόμη και ενσωματωμένα βίντεο.
Για να χρησιμοποιήσετε την Έξυπνη αναζήτηση, κάντε δεξί κλικ ή κρατήστε πατημένο το κουμπί/παρατεταμένα αγγίξτε το περιεχόμενο που θέλετε να «αναζητήσετε» και επιλέξτε Έξυπνη αναζήτηση από το αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε στο έργο σας και σύρετέ το στην κατάλληλη θέση.
Επειδή το νέο Outlook 2016 είναι μια ανοιχτή έκδοση beta, οι λειτουργίες μπορούν να αλλάξουν, να ενημερωθούν, να αφαιρεθούν και ακόμη και να αντικατασταθούν από νεότερες καλύτερες δυνατότητες ανά πάσα στιγμή. Εάν η συσκευή σας εκτελεί μια ενημέρωση του Outlook, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τι νέο υπάρχει πριν χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2013 και έχετε ενημερώσει στην πιο πρόσφατη έκδοση, πολλές από αυτές τις νέες δυνατότητες θα είναι επίσης διαθέσιμες σε εσάς.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
