Πώς να εφαρμόσετε το αποθεματικό έκτακτης ανάγκης στο Project 2016

Το αποθεματικό έκτακτης ανάγκης είναι είτε χρόνος είτε χρήμα που συνυπολογίζεται στο χρονοδιάγραμμα ή στον προϋπολογισμό για τον μετριασμό των εντοπισμένων κινδύνων. Ένας κίνδυνος είναι ένα αβέβαιο γεγονός ή κατάσταση που, εάν συμβεί, επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα (ή άλλον στόχο του έργου, όπως το κόστος, τους πόρους ή την απόδοση). Ο σωστός τρόπος αντιμετώπισης της αβεβαιότητας σε ένα έργο είναι η διεξαγωγή μιας ενδελεχούς ανάλυσης κινδύνου.

Για αυτούς τους κινδύνους που αποδέχεστε, επειδή είτε επιλέγετε να μην αναπτύξετε μια απάντηση είτε δεν μπορείτε να μειώσετε περαιτέρω την πιθανότητα ή τον αντίκτυπό τους, μπορείτε να διαθέσετε αποθεματικό έκτακτης ανάγκης για να αντιμετωπίσετε το γεγονός όταν και εάν συμβεί. Καμία προδιαγεγραμμένη εξίσωση δεν μπορεί να καθορίσει το κατάλληλο ποσό αποθεματικού που πρέπει να δεσμευτεί. κάθε έργο είναι διαφορετικό. Ακολουθεί μια λίστα παραγόντων που γενικά υποδεικνύουν ότι πρέπει να αφιερώσετε περισσότερη επιφύλαξη:

• Νέα ή μη αποδεδειγμένη τεχνολογία
• Πολύπλοκα έργα με πολυάριθμες διεπαφές
• Έργα που είναι άγνωστα στον οργανισμό σας
• Πόροι που δεν είναι εξοικειωμένοι με το είδος της εργασίας που πρέπει να γίνει
• Περιορισμένος προϋπολογισμός
• Επιχειρηματικό έργο ή έργο υψηλού προφίλ

Για την παροχή αποθεματικού έκτακτης ανάγκης στο χρονοδιάγραμμα, συνήθως προστίθεται μια εργασία χωρίς πόρους στο τέλος κάθε φάσης του έργου ή πριν από την ημερομηνία λήξης ενός σημαντικού παραδοτέου. Αυτή η στρατηγική αυξάνει την πιθανότητα να τηρήσετε την ημερομηνία λήξης ενός ορόσημου ή μιας φάσης.

Το σχήμα δείχνει πώς προστέθηκε μια εργασία που ονομάζεται Έκτακτη εγγραφή για να μειωθεί η πιθανότητα ότι μια απόκλιση σε οποιαδήποτε εργασία στα πακέτα εργασίας Εγγραφή θα καθυστερήσει το ορόσημο της Διαθέσιμης Εγγραφής. Εάν όλα πάνε όπως έχουν προγραμματιστεί, τότε το ενδεχόμενο δεν θα χρησιμοποιηθεί. Ωστόσο, εάν υπάρχουν εργασίες που πρέπει να επεξεργαστούν εκ νέου ή εάν υπάρχουν προβλήματα με έναν πόρο ή εάν ένας ενδιαφερόμενος δεν είναι διαθέσιμος για σχόλια, υπάρχει ενσωματωμένο αποθεματικό.

Προσθήκη έκτακτης ανάγκης στο χρονοδιάγραμμα.

Διαθέστε αποθεματικό έκτακτης ανάγκης τόσο για το χρονοδιάγραμμα όσο και για τον προϋπολογισμό.