Πώς να εφαρμόσετε το αποθεματικό έκτακτης ανάγκης στο Project 2016

Το αποθεματικό έκτακτης ανάγκης είναι είτε χρόνος είτε χρήμα που συνυπολογίζεται στο χρονοδιάγραμμα ή στον προϋπολογισμό για τον μετριασμό των εντοπισμένων κινδύνων. Ένας κίνδυνος είναι ένα αβέβαιο γεγονός ή κατάσταση που, εάν συμβεί, επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα (ή άλλον στόχο του έργου, όπως το κόστος, τους πόρους ή την απόδοση). Ο σωστός τρόπος αντιμετώπισης της αβεβαιότητας σε ένα έργο είναι η διεξαγωγή μιας ενδελεχούς ανάλυσης κινδύνου.

Για αυτούς τους κινδύνους που αποδέχεστε, επειδή είτε επιλέγετε να μην αναπτύξετε μια απάντηση είτε δεν μπορείτε να μειώσετε περαιτέρω την πιθανότητα ή τον αντίκτυπό τους, μπορείτε να διαθέσετε αποθεματικό έκτακτης ανάγκης για να αντιμετωπίσετε το γεγονός όταν και εάν συμβεί. Καμία προδιαγεγραμμένη εξίσωση δεν μπορεί να καθορίσει το κατάλληλο ποσό αποθεματικού που πρέπει να δεσμευτεί. κάθε έργο είναι διαφορετικό. Ακολουθεί μια λίστα παραγόντων που γενικά υποδεικνύουν ότι πρέπει να αφιερώσετε περισσότερη επιφύλαξη:

  • Νέα ή μη αποδεδειγμένη τεχνολογία
  • Πολύπλοκα έργα με πολυάριθμες διεπαφές
  • Έργα που είναι άγνωστα στον οργανισμό σας
  • Πόροι που δεν είναι εξοικειωμένοι με το είδος της εργασίας που πρέπει να γίνει
  • Περιορισμένος προϋπολογισμός
  • Επιχειρηματικό έργο ή έργο υψηλού προφίλ

Για την παροχή αποθεματικού έκτακτης ανάγκης στο χρονοδιάγραμμα, συνήθως προστίθεται μια εργασία χωρίς πόρους στο τέλος κάθε φάσης του έργου ή πριν από την ημερομηνία λήξης ενός σημαντικού παραδοτέου. Αυτή η στρατηγική αυξάνει την πιθανότητα να τηρήσετε την ημερομηνία λήξης ενός ορόσημου ή μιας φάσης.

Το σχήμα δείχνει πώς προστέθηκε μια εργασία που ονομάζεται Έκτακτη εγγραφή για να μειωθεί η πιθανότητα ότι μια απόκλιση σε οποιαδήποτε εργασία στα πακέτα εργασίας Εγγραφή θα καθυστερήσει το ορόσημο της Διαθέσιμης Εγγραφής. Εάν όλα πάνε όπως έχουν προγραμματιστεί, τότε το ενδεχόμενο δεν θα χρησιμοποιηθεί. Ωστόσο, εάν υπάρχουν εργασίες που πρέπει να επεξεργαστούν εκ νέου ή εάν υπάρχουν προβλήματα με έναν πόρο ή εάν ένας ενδιαφερόμενος δεν είναι διαθέσιμος για σχόλια, υπάρχει ενσωματωμένο αποθεματικό.

Πώς να εφαρμόσετε το αποθεματικό έκτακτης ανάγκης στο Project 2016

Προσθήκη έκτακτης ανάγκης στο χρονοδιάγραμμα.

Διαθέστε αποθεματικό έκτακτης ανάγκης τόσο για το χρονοδιάγραμμα όσο και για τον προϋπολογισμό.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]