Το Microsoft SharePoint παρέχει μια διαδικτυακή πλατφόρμα που μπορεί να αξιοποιήσει ο οργανισμός σας για να είναι πιο παραγωγικός και πιο ανταγωνιστικός. Με το SharePoint 2019, μπορείτε να διαχειρίζεστε περιεχόμενο, να δημοσιεύετε πληροφορίες, να παρακολουθείτε διαδικασίες και να διαχειρίζεστε τις συνολικές επιχειρηματικές σας δραστηριότητες. Επιπλέον, το SharePoint παρέχει βαθιά ενοποίηση με τις υπόλοιπες εφαρμογές του Office 365, όπως Teams, PowerApps, Flow, Forms, OneDrive, Outlook, Word, Excel και PowerPoint. Αυτή η ενοποίηση οδηγεί όλους στον οργανισμό σας στην ίδια σελίδα και επικοινωνούν αποτελεσματικά μεταξύ των εφαρμογών του Office 365.
Έχετε δύο κύριες επιλογές όταν επιλέγετε μια έκδοση του SharePoint. Μπορείτε να επιλέξετε μια έκδοση που βρίσκεται σε έναν τοπικό διακομιστή ή μπορείτε να επιλέξετε μια έκδοση που βασίζεται σε σύννεφο.
©By Profit_Image/Shutterstock
SharePoint Server: Ο SharePoint Server εγκαθίσταται στις τοπικές εγκαταστάσεις σας, συμπεριλαμβανομένων όλων των διακομιστών, βάσεων δεδομένων και λειτουργικών συστημάτων, και διαχειρίζεται και συντηρείται από το προσωπικό IT της εταιρείας σας. Το SharePoint "on premises" είναι ένα στιγμιότυπο των δυνατοτήτων που είναι διαθέσιμες στο SharePoint Online με βάση την ημερομηνία κυκλοφορίας. Για παράδειγμα, η πιο πρόσφατη έκδοση είναι το SharePoint Server 2019.
SharePoint Online: Αυτή είναι η έκδοση του SharePoint που βασίζεται σε cloud που προσφέρεται ως αυτόνομο προϊόν ή συνοδεύεται από το Office 365 . Η Microsoft διαχειρίζεται το SharePoint στα κέντρα δεδομένων της και έχετε πρόσβαση σε αυτό μέσω Διαδικτύου.
Εάν θέλετε να παραμείνετε με τα πιο πρόσφατα και τα καλύτερα, τότε το SharePoint Online είναι η καλύτερη επιλογή σας.
Ένα πρότυπο τοποθεσίας είναι αυτό που χρησιμοποιείτε όταν δημιουργείτε μια νέα τοποθεσία του SharePoint. Ένα πρότυπο τοποθεσίας απλώς σας παρέχει μια αρχική εγκατάσταση για το SharePoint. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε ένα πρότυπο τοποθεσίας ομάδας, ο ιστότοπος που δημιουργείτε θα περιλαμβάνει στοιχεία του SharePoint που έχουν σχεδιαστεί για μια ομάδα, όπως μια Εφαρμογή Εγγράφων, Εφαρμογή Ημερολογίου, Εφαρμογή Εργασιών και οπτικοποίηση λωρίδας χρόνου.
Ένας αριθμός προτύπων τοποθεσιών είναι διαθέσιμα στο SharePoint. Τα πρότυπα τοποθεσιών ομαδοποιούνται σε κατηγορίες όπως Συνεργασία, Επιχείρηση και Δημοσίευση.
Τα πρότυπα τοποθεσιών που έχετε διαθέσιμα εξαρτώνται από τις δυνατότητες του SharePoint που έχετε ενεργοποιήσει. Για παράδειγμα, οι τοποθεσίες δημοσίευσης είναι διαθέσιμες μόνο όταν έχετε ενεργοποιημένη την υποδομή δημοσίευσης διακομιστή SharePoint.
Περιλαμβάνουν τα πρότυπα ιστοτόπων που πρέπει να γνωρίζετε
Μια εφαρμογή είναι ένα στοιχείο στο SharePoint που εκτελεί κάποια καθήκοντα. Μπορεί να δημιουργηθεί μια εφαρμογή για την αποθήκευση λογιστικών εγγράφων ή την παρακολούθηση επαφών πελατών. Εάν είστε εξοικειωμένοι με την ιδέα των λιστών και των βιβλιοθηκών, τότε είστε εξοικειωμένοι με τις εφαρμογές του SharePoint.
Όταν δημιουργείτε μια εφαρμογή, επιλέγετε τον τύπο του προτύπου που πρέπει να χρησιμοποιεί. Υπάρχουν πρότυπα για πράγματα όπως βιβλιοθήκες, λίστες, ημερολόγια, εργασίες και πίνακες συζητήσεων. Όταν προσθέτετε μια εφαρμογή στον ιστότοπό σας, της δίνετε ένα όνομα. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια εφαρμογή Ημερολόγιο και να την ονομάσετε Εταιρικές Διακοπές.
Οι εφαρμογές που έχετε διαθέσιμες εξαρτώνται από την έκδοση του SharePoint που χρησιμοποιείτε καθώς και από τις δυνατότητες που έχετε ενεργοποιήσει. Για παράδειγμα, η εφαρμογή Βιβλιοθήκη αναφορών είναι διαθέσιμη μόνο με την άδεια Enterprise.
Οι παρακάτω είναι κοινές εφαρμογές του SharePoint που πρέπει να γνωρίζετε:
Τα τμήματα Web είναι επαναχρησιμοποιήσιμα στοιχεία που εμφανίζουν περιεχόμενο σε ιστοσελίδες στο SharePoint. Τα τμήματα Web είναι ένα θεμελιώδες στοιχείο για τη δημιουργία σελίδων SharePoint. Υπάρχει ένας αριθμός τμημάτων Web που αποστέλλονται αμέσως με τις διαφορετικές εκδόσεις του SharePoint. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε εξαρτήματα Web τρίτων που συνδέονται απευθείας στο περιβάλλον SharePoint σας.
Τα τμήματα Web που έχετε διαθέσιμα εξαρτώνται από την έκδοση του SharePoint που χρησιμοποιείτε καθώς και από τις δυνατότητες που έχετε ενεργοποιήσει. Για παράδειγμα, τα τμήματα Web PerformancePoint είναι διαθέσιμα μόνο με την άδεια Enterprise και όταν είναι ενεργοποιημένη η δυνατότητα Υπηρεσίες PerformancePoint. Και τα τμήματα Web της εφαρμογής Web Project είναι διαθέσιμα μόνο όταν έχετε εγκαταστήσει το Project Server.
Ακολουθεί μια λίστα με τις κοινές κατηγορίες τμημάτων Web με τις οποίες θα πρέπει να γνωρίζετε:
Μια ιστοσελίδα είναι ένα έγγραφο που εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Η μόνη διαφορά μεταξύ μιας ιστοσελίδας και ενός κανονικού εγγράφου κειμένου είναι ότι μια ιστοσελίδα έχει ειδική σήμανση που λέει στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού πώς να την εμφανίσει.
Το SharePoint λαμβάνει τις λεπτομέρειες της ειδικής σήμανσης και το ρίχνει στο παρασκήνιο. Αυτό που σας μένει είναι μερικοί διαφορετικοί τύποι σελίδων που μπορείτε να προσθέσετε στις τοποθεσίες του SharePoint.
Αυτά περιλαμβάνουν
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
