Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα AutoRecover του Word 2003 για να διασφαλίσετε ότι έχετε πάντα ένα αποθηκευμένο αντίγραφο των εγγράφων σας. Η AutoRecover αποθηκεύει κρυφά το έγγραφό σας κάθε λίγα λεπτά περίπου, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε τίποτα. Με αυτόν τον τρόπο, εάν παρουσιαστεί διακοπή ρεύματος ή άλλη ατυχία και ξεχάσετε να πατήσετε Ctrl+S, μπορείτε να πάρετε πίσω μέρος του εγγράφου σας. Όλοι θα πρέπει να χρησιμοποιούν αυτή τη εύχρηστη λειτουργία.
Για να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Ανάκτηση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε Εργαλεία→ Επιλογές.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθήκευση.
Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση αυτόματης ανάκτησης.
Το πλαίσιο ελέγχου ονομάζεται Save Auto Recover Info Every. Βρίσκεται στη μέση του παραθύρου διαλόγου.
Πληκτρολογήστε το επιθυμητό διάστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο πλαίσιο κειμένου Minutes.
Για παράδειγμα, ο αριθμός 10 καθοδηγεί το Word να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων σας κάθε 10 λεπτά. Εάν η τροφοδοσία είναι ασταθής στο σπίτι ή στο γραφείο σας, πληκτρολογήστε 5, 3, 2 ή ακόμα και 1 λεπτό ως το διάστημα αντιγράφων ασφαλείας. Όσο μικρότερο είναι το διάστημα, τόσο πιο συχνά το Word διακόπτει την εργασία σας για να δημιουργήσει το αντίγραφο ασφαλείας.
Κάντε κλικ στο OK.
Παρόλο που το Word έχει την επιλογή AutoRevover, μην γίνεστε ατημέλητοι! Είναι ακόμα καλύτερο να αποθηκεύετε με Ctrl+S ή το κουμπί Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων όσο πιο συχνά μπορείτε.