Εάν το στυλ σας είναι να εμβαθύνετε σε πολλές λεπτομέρειες προγραμματισμού για οτιδήποτε κάνετε, μπορεί να έχετε την τάση να υπεραναλύετε και να προσθέτετε περισσότερες εργασίες από όσες χρειάζεται να παρακολουθείτε σε ένα σχέδιο έργου. Σε τέτοιες περιπτώσεις, όταν κάνετε τελειοποίηση του σχεδίου έργου, μπορεί να αποφασίσετε ότι πρέπει να διαγράψετε μια ή δύο εργασίες για να ενισχύσετε το σχέδιο.
Εξάλλου, η διαδικασία σχεδιασμού περιλαμβάνει όχι μόνο την αποσύνθεση της εργασίας, αλλά και την ενοποίηση των εργασιών όταν γίνονται πολύ λεπτομερείς. Για να διαγράψετε μια εργασία, κάντε κλικ στον αριθμό της σειράς (Αναγνωριστικό εργασίας) στην αριστερή πλευρά του φύλλου και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.
Το Project δεν εμφανίζει προειδοποίηση ούτε σας ζητά να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή μιας εργασίας, επομένως βεβαιωθείτε ότι το εννοείτε πραγματικά όταν πατάτε το Delete. Εάν βιδώσετε, πατήστε αμέσως Ctrl+Z για να επαναφέρετε τη διαγραμμένη εργασία. Επίσης, φροντίστε να ελέγξετε ότι τυχόν εξαρτήσεις (σύνδεσμοι) εργασιών προσαρμόζονται όπως απαιτείται αφού διαγράψετε την εργασία.
Μια άλλη προσέγγιση είναι να επισημάνετε μια εργασία ως ανενεργή . Κάνοντας αυτό, η εργασία αφήνεται ορατή στο σχέδιο, αλλά διαγράφεται στο φύλλο εργασιών και στο γράφημα Gantt. Εάν τυχόν αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες εξαρτώνται από την ανενεργή εργασία, το Project 2013 αγνοεί την πλέον ανενεργή εργασία κατά τον υπολογισμό των χρονοδιαγραμμάτων για αυτές τις άλλες εργασίες.
Το να αφήσετε μια ανενεργή εργασία στο χρονοδιάγραμμα παρέχει μια άλλη ευκαιρία για παρακολούθηση και τεκμηρίωση του τι συνέβη. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια σημείωση που να εξηγεί γιατί καταργήθηκε η εργασία, όπως να μην έχετε έναν προϋπολογισμό που να επαρκεί για τηλεοπτικές διαφημίσεις.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επισημάνετε μια εργασία ως ανενεργή:
Στην προβολή γραφήματος Gantt, επιλέξτε την εργασία που θέλετε να κάνετε ανενεργή.
Κάντε κλικ στο κουμπί Απενεργοποίηση στην ομάδα Χρονοδιάγραμμα στην καρτέλα Εργασία της Κορδέλας.
Το Project επαναδιαμορφώνει αμέσως την εργασία ως ανενεργή.