Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Πώς να διαγράψετε εργασίες και να χρησιμοποιήσετε ανενεργές εργασίες στο Project 2013
Εάν το στυλ σας είναι να εμβαθύνετε σε πολλές λεπτομέρειες προγραμματισμού για οτιδήποτε κάνετε, μπορεί να έχετε την τάση να υπεραναλύετε και να προσθέτετε περισσότερες εργασίες από όσες χρειάζεται να παρακολουθείτε σε ένα σχέδιο έργου. Σε τέτοιες περιπτώσεις, όταν κάνετε τελειοποίηση του σχεδίου έργου, μπορεί να αποφασίσετε ότι πρέπει να διαγράψετε μια ή δύο εργασίες για να ενισχύσετε το σχέδιο.
Εξάλλου, η διαδικασία σχεδιασμού περιλαμβάνει όχι μόνο την αποσύνθεση της εργασίας, αλλά και την ενοποίηση των εργασιών όταν γίνονται πολύ λεπτομερείς. Για να διαγράψετε μια εργασία, κάντε κλικ στον αριθμό της σειράς (Αναγνωριστικό εργασίας) στην αριστερή πλευρά του φύλλου και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.
Το Project δεν εμφανίζει προειδοποίηση ούτε σας ζητά να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή μιας εργασίας, επομένως βεβαιωθείτε ότι το εννοείτε πραγματικά όταν πατάτε το Delete. Εάν βιδώσετε, πατήστε αμέσως Ctrl+Z για να επαναφέρετε τη διαγραμμένη εργασία. Επίσης, φροντίστε να ελέγξετε ότι τυχόν εξαρτήσεις (σύνδεσμοι) εργασιών προσαρμόζονται όπως απαιτείται αφού διαγράψετε την εργασία.
Μια άλλη προσέγγιση είναι να επισημάνετε μια εργασία ως ανενεργή . Κάνοντας αυτό, η εργασία αφήνεται ορατή στο σχέδιο, αλλά διαγράφεται στο φύλλο εργασιών και στο γράφημα Gantt. Εάν τυχόν αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες εξαρτώνται από την ανενεργή εργασία, το Project 2013 αγνοεί την πλέον ανενεργή εργασία κατά τον υπολογισμό των χρονοδιαγραμμάτων για αυτές τις άλλες εργασίες.
Το να αφήσετε μια ανενεργή εργασία στο χρονοδιάγραμμα παρέχει μια άλλη ευκαιρία για παρακολούθηση και τεκμηρίωση του τι συνέβη. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια σημείωση που να εξηγεί γιατί καταργήθηκε η εργασία, όπως να μην έχετε έναν προϋπολογισμό που να επαρκεί για τηλεοπτικές διαφημίσεις.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επισημάνετε μια εργασία ως ανενεργή:
Στην προβολή γραφήματος Gantt, επιλέξτε την εργασία που θέλετε να κάνετε ανενεργή.
Κάντε κλικ στο κουμπί Απενεργοποίηση στην ομάδα Χρονοδιάγραμμα στην καρτέλα Εργασία της Κορδέλας.
Το Project επαναδιαμορφώνει αμέσως την εργασία ως ανενεργή.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.