Όταν σχεδιάζετε ένα έργο στο Project 2013, σκεφτείτε ποιες πληροφορίες πρέπει να παρακολουθήσετε εσείς (ή οποιοδήποτε άλλο ενδιαφερόμενο μέρος). Συχνά, αυτές οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε ένα ξεχωριστό έγγραφο γνωστό ως σχέδιο διαχείρισης επικοινωνιών.
Το σχέδιο διαχείρισης επικοινωνιών μπορεί να είναι πολύπλοκο — ή τόσο απλό όσο ένας πίνακας του Word ή ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Εισαγάγετε το όνομα ή τη θέση κάθε ενδιαφερόμενου στην αριστερή στήλη και, στη συνέχεια, στην κορυφή, εισάγετε τις πληροφορίες που χρειάζονται, τη μέθοδο και τη συχνότητα παράδοσης.
Δεν είναι επιστήμη πυραύλων, αλλά πρέπει να προσδιορίσετε εκ των προτέρων ποιες πληροφορίες μπορεί να θέλετε να παρακολουθήσετε, πότε μπορεί να τις θέλετε και σε ποια μορφή.
Το πρώτο βήμα για την παρακολούθηση της προόδου σε ένα έργο είναι η συλλογή πληροφοριών σχετικά με το τι συμβαίνει. Όσο πιο απλό είναι να αναφέρετε την πρόοδο ενός έργου, τόσο το καλύτερο, γιατί οι άνθρωποι θα το κάνουν . Όσο πιο ρουτίνα μπορείτε να κάνετε την αναφορά — όπως κάθε Παρασκευή, σε μια συγκεκριμένη φόρμα που μετατρέπεται στο ίδιο άτομο — τόσο πιο εύκολο είναι να συλλέξετε δεδομένα.
Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες στο Project 2013 με διάφορους τρόπους: Χρησιμοποιήστε διάφορες προβολές και πίνακες για να εισαγάγετε πληροφορίες σε φύλλα δεδομένων, εισαγάγετε πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασιών ή χρησιμοποιήστε τα εργαλεία παρακολούθησης στην ομάδα Χρονοδιάγραμμα της καρτέλας Εργασία στο Ταινία.
Ο όγκος των δεδομένων που συλλέγετε καθορίζεται από τις πληροφορίες που πρέπει να παρακολουθήσετε και το επίπεδο λεπτομέρειας. Για παράδειγμα, μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το Project 2013 μόνο για να δημιουργήσουν ένα χρονοδιάγραμμα για τις δραστηριότητές τους. Άλλοι χρησιμοποιούν πόρους και παρακολουθούν τη συνολική εργασία τους σε εργασίες, απλώς όχι στο επίπεδο λεπτομέρειας που εξετάζει εξονυχιστικά την ωριαία εργασία που εκτελείται.
Πρέπει να προσδιορίσετε την καλύτερη μέθοδο παρακολούθησης για εσάς, η οποία καθορίζεται από την ποσότητα και το είδος των πληροφοριών που πρέπει να παρακολουθήσετε. Η Microsoft παρέχει τέσσερις μεθόδους παρακολούθησης στο Project 2013:
Εργασία – σύνολο
Εργασία – χρονικά σταδιακά
Εργασία – σύνολο
Ανάθεση – χρονικά σταδιακά
Μπορείτε να αρχίσετε να κατανοείτε αυτές τις μεθόδους συγκρίνοντας την παρακολούθηση εργασιών και την παρακολούθηση ανάθεσης. Μπορείτε να παρακολουθείτε πληροφορίες με t ask , υποδεικνύοντας την τρέχουσα ώρα (ή μια ημερομηνία κατάστασης που επιλέγετε) τη συνολική εργασία που ολοκληρώθηκε ή το κόστος για την εργασία. Εναλλακτικά, μπορείτε να παρακολουθείτε πληροφορίες από μια υπογραφή, η οποία είναι μια πιο λεπτομερής παρακολούθηση που σας δείχνει τη συνολική εργασία που ολοκληρώθηκε ή το κόστος για κάθε πόρο.
Το Project 2013 προϋποθέτει ότι οι πόροι θα κατανείμουν την εργασία εξίσου. Επομένως, η μεταβλητή χρονικής φάσης εισέρχεται στην εικόνα. Η παρακολούθηση σε χρονική φάση χρησιμοποιεί συγκεκριμένες αυξήσεις χρόνου, είτε επιλέγετε να παρακολουθείτε εργασία ανά εργασία είτε εργασία που ολοκληρώνεται από μεμονωμένους πόρους στην εργασία.
Εάν το έργο ή ο οργανισμός δεν απαιτεί λεπτομερή ανάθεση ή παρακολούθηση σε χρονική φάση, είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο εργασίας – ολική . Στη συνέχεια, μπορείτε να αφιερώσετε λιγότερο χρόνο στην εισαγωγή πληροφοριών στο Project 2013 και περισσότερο χρόνο στη διαχείριση της ομάδας και των ενδιαφερόμενων μερών.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
