Πώς να ξεκινήσετε μια συνομιλία στο Skype για επιχειρήσεις

Το Skype για επιχειρήσεις προσφέρει μεγάλη ευελιξία. Μια συνομιλία με έναν συνάδελφο θα μπορούσε να ξεκινήσει ως ένα άμεσο μήνυμα που μετατρέπεται σε μια τηλεφωνική κλήση ή μια βιντεοκλήση ή μια διάσκεψη Ιστού όπου μοιράζεστε την οθόνη σας. Μπορεί επίσης να ξεκινήσει ως μια συνομιλία μεταξύ δύο ατόμων και να μετατραπεί σε μια πλήρη συνάντηση με όλη την ομάδα.

Για να ξεκινήσετε μια συνομιλία από την εφαρμογή Skype για επιχειρήσεις, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη φωτογραφία της επαφής σας. Θα εμφανιστεί ένα σύνολο εικονιδίων, επιτρέποντάς σας να ξεκινήσετε τη συνομιλία μέσω άμεσων μηνυμάτων, τηλεφωνικής κλήσης ή βιντεοκλήσης (δείτε τα 3 πρώτα εικονίδια που εμφανίζονται). Θα δείτε επίσης το εικονίδιο της κάρτας επαφής και περισσότερες ρυθμίσεις για πρόσθετες ενέργειες.

Έναρξη συνομιλίας από το Skype για επιχειρήσεις.

Οπουδήποτε αλλού στο Office 365, όπου βλέπετε πληροφορίες παρουσίας, στο Outlook, στο Word, κ.λπ., μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνομιλία κάνοντας κλικ στη φωτογραφία του χρήστη για να εμφανίσετε τα εικονίδια για άμεσο μήνυμα, τηλεφωνική κλήση, βιντεοκλήση ή email (δείτε την παρακάτω εικόνα) .

Έναρξη συνομιλίας από το Outlook.

Η απεριόριστη ηχητική διάσκεψη μεταξύ χρηστών Skype εντός του οργανισμού σας (και ομοσπονδιακών οργανισμών) περιλαμβάνεται σε όλα τα εταιρικά σχέδια του Office 365. Ωστόσο, εάν σκοπεύετε να επιτρέψετε στους χρήστες σας να πραγματοποιούν παραδοσιακές τηλεφωνικές κλήσεις, όπως να πραγματοποιούν κλήσεις ή να λαμβάνουν κλήσεις από το δημόσιο δίκτυο μεταγωγής τηλεφωνίας (PSTN), πρέπει να εγγραφείτε σε ένα πρόγραμμα Office 365 E5 (35 $/μήνα).

Υπάρχουν επίσης συνεργάτες της Microsoft τρίτων που μπορούν να παρέχουν παραδοσιακές δυνατότητες τηλεφωνικών κλήσεων μόνο με ένα πρόγραμμα E3. Για παράδειγμα, η VoIP Connections ανακοίνωσε πρόσφατα ότι διέσχισαν 1 εκατομμύριο λεπτά PTSN ανά μήνα χρήσης φωνητικών υπηρεσιών από τους πελάτες τους.

Εάν διαχειρίζεστε μια επιχείρηση μικρού ή μεσαίου μεγέθους και θέλετε να δοκιμάσετε την υπηρεσία VoIP Connections δωρεάν για 30 ημέρες, επικοινωνήστε με την Jenn Reed στην ακόλουθη διεύθυνση email για περισσότερες πληροφορίες και διαθεσιμότητα των ειδικών προσφορών τους: [email protected]

Ενίσχυση της συνομιλίας

Από ένα άμεσο μήνυμα, μπορείτε να βελτιώσετε τη συνομιλία χρησιμοποιώντας τα χειριστήρια από το παράθυρο συνομιλίας. Όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση οθόνης, μια ολόκληρη επιλογή εργαλείων συνεργασίας είναι διαθέσιμη στα χέρια σας, όπως: Παρούσα επιφάνεια εργασίας, Παρουσίαση προγραμμάτων, Παρουσίαση αρχείων PowerPoint, Προσθήκη συνημμένων και άλλα (Whiteboard, Poll, Q&A).

Εικονίδια με περισσότερες ενέργειες από το παράθυρο συνομιλίας.

Ανασκόπηση προηγούμενων συνομιλιών

Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να επιστρέψετε σε προηγούμενες συνομιλίες για να ελέγξετε ότι κατανοείτε το συμπέρασμα. Στο Skype για επιχειρήσεις, οι πρόσφατες αλληλεπιδράσεις σας αποθηκεύονται στην καρτέλα Συνομιλίες. Για να προβάλετε παλαιότερες συνομιλίες, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προβολή περισσότερων στο Outlook. Όλες οι αλληλεπιδράσεις του Skype για επιχειρήσεις αποθηκεύονται στο φάκελο Ιστορικό συνομιλιών στο γραμματοκιβώτιό σας του Outlook.

Από την καρτέλα Συνομιλίες, μπορείτε να συνδεθείτε ξανά με την επαφή σας και να συνεχίσετε από εκεί που σταματήσατε κάνοντας διπλό κλικ στη συνομιλία.

Καρτέλα Skype για επαγγελματικές συνομιλίες.