Πώς να προσαρμόσετε τις ετικέτες δεδομένων συγκεντρωτικού γραφήματος Excel

Η εντολή "Ετικέτες δεδομένων" στο μενού "Προσθήκη στοιχείου γραφήματος" της καρτέλας "Σχεδίαση" στο Excel σάς επιτρέπει να επισημαίνετε δείκτες δεδομένων με τιμές από τον συγκεντρωτικό πίνακα. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί εντολής, το Excel εμφανίζει ένα μενού με εντολές που αντιστοιχούν σε θέσεις για τις ετικέτες δεδομένων: Καμία, Κέντρο, Αριστερά, Δεξιά, Επάνω και Κάτω.

Καμία σημαίνει ότι δεν πρέπει να προστεθούν ετικέτες δεδομένων στο γράφημα και Εμφάνιση σημαίνει ναι, προσθέστε ετικέτες δεδομένων. Το μενού εμφανίζει επίσης μια εντολή More Data Label Options. Για να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων, απλώς επιλέξτε την εντολή που αντιστοιχεί στην τοποθεσία που θέλετε. Για να αφαιρέσετε τις ετικέτες, επιλέξτε την εντολή Καμία.

Εάν θέλετε να καθορίσετε τι πρέπει να χρησιμοποιεί το Excel για την ετικέτα δεδομένων, επιλέξτε την εντολή Περισσότερες επιλογές ετικετών δεδομένων από το μενού Ετικέτες δεδομένων. Το Excel εμφανίζει το παράθυρο Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων. Επιλέξτε το πλαίσιο που αντιστοιχεί στο bit του συγκεντρωτικού πίνακα ή στις πληροφορίες του πίνακα Excel που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως ετικέτα.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επισημάνετε δείκτες δεδομένων με ένα γράφημα συγκεντρωτικού πίνακα χρησιμοποιώντας ονόματα σειρών δεδομένων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Όνομα σειράς. Εάν θέλετε να επισημάνετε δείκτες δεδομένων με όνομα κατηγορίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Όνομα κατηγορίας. Για να επισημάνετε τους δείκτες δεδομένων με την υποκείμενη τιμή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Τιμή.

Στο Excel 2007 και στο Excel 2010, η εντολή Data Labels εμφανίζεται στην καρτέλα Layout. Επίσης, η εντολή More Data Labels Options εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου αντί για ένα παράθυρο.

Διαφορετικοί τύποι γραφημάτων παρέχουν διαφορετικές επιλογές ετικετών δεδομένων. Επομένως, το καλύτερο στοίχημά σας είναι να πειραματιστείτε με ετικέτες δεδομένων επιλέγοντας και αποεπιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου στην περιοχή "Ετικέτα περιέχει" της καρτέλας "Ετικέτες δεδομένων".

Σημείωση: Η καρτέλα Επιλογές ετικέτας παρέχει επίσης ένα πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας Διαχωριστικό, από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε τον χαρακτήρα ή το σύμβολο (ένα κενό, κόμμα, άνω και κάτω τελεία κ.λπ.) που θέλετε να χρησιμοποιεί το Excel για να διαχωρίσει τις πληροφορίες ετικετών δεδομένων.

Η επιλογή του πλαισίου ελέγχου Legend Key λέει στο Excel να εμφανίσει ένα μικρό κλειδί μύθου δίπλα σε δείκτες δεδομένων για να συνδέσει οπτικά τον δείκτη δεδομένων με το υπόμνημα. Αυτό ακούγεται περίπλοκο, αλλά δεν είναι. Απλώς επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να δείτε τι κάνει. (Πρέπει να επιλέξετε ένα από τα πλαίσια ελέγχου Label Contains πριν ενεργοποιηθεί αυτό το πλαίσιο ελέγχου.)