Η προβολή διάταξης σελίδας του Excel 2010 σάς παρέχει μια άμεση προβολή του πώς θα φαίνονται οι εκτυπωμένες σελίδες του Excel. Ενεργοποιείτε αυτήν την προβολή κάνοντας κλικ είτε στο κουμπί Προβολή διάταξης σελίδας (το κεντρικό) που βρίσκεται ακριβώς αριστερά από το ρυθμιστικό Ζουμ στη γραμμή κατάστασης ή στο κουμπί εντολής Προβολή διάταξης σελίδας στην καρτέλα Προβολή της Κορδέλας.
Όταν μεταβαίνετε στην προβολή διάταξης σελίδας, το Excel προσθέτει οριζόντιους και κάθετους χάρακες στις επικεφαλίδες των γραμμάτων και των αριθμών της στήλης. Στην περιοχή Φύλλο εργασίας, αυτή η προβολή εμφανίζει τα περιθώρια για κάθε εκτυπωμένη σελίδα, με τυχόν κεφαλίδες και υποσέλιδα που ορίζονται για το φύλλο εργασίας, μαζί με τα διαλείμματα μεταξύ κάθε σελίδας.
Προβολή φύλλου εργασίας σε προβολή διάταξης σελίδας.
Για να δείτε όλες τις σελίδες που απαιτούνται για την εκτύπωση του ενεργού φύλλου εργασίας, σύρετε το κουμπί του ρυθμιστικού στο ρυθμιστικό Ζουμ στη γραμμή κατάστασης προς τα αριστερά μέχρι να μειώσετε τη μεγέθυνση της οθόνης αρκετά ώστε να εμφανιστούν όλες οι σελίδες δεδομένων.
Το Excel εμφανίζει χάρακες χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες μονάδες για τον υπολογιστή σας (ίντσες σε υπολογιστή ΗΠΑ και εκατοστά σε ευρωπαϊκό υπολογιστή). Για να αλλάξετε τις μονάδες χάρακα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατάλληλη μονάδα στο αναπτυσσόμενο μενού Μονάδες χάρακα στην ενότητα Εμφάνιση.
Μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση μονάδων χάρακα ώστε να εμφανίζει ίντσες, εκατοστά ή χιλιοστά.
Κάντε κλικ στο OK.
Η νέα ρύθμιση εμφανίζεται στους χάρακες στην προβολή Διάταξη σελίδας.
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση χάρακα στην προβολή Διάταξη σελίδας. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Χάρακας για να καταργήσετε την επιλογή αυτής της επιλογής στην ομάδα Εμφάνιση στην καρτέλα Προβολή.