Πώς να εκτελέσετε μια αμφίδρομη αναζήτηση στο Excel 2013

Ενδέχεται να έχετε έναν πίνακα στο Excel 2013 στον οποίο πρέπει να εκτελέσετε αμφίδρομη αναζήτηση, όπου ένα τμήμα δεδομένων ανακτάται από τον πίνακα αναζήτησης με βάση την αναζήτηση μιας τιμής στην επάνω σειρά (με τις επικεφαλίδες στηλών του πίνακα) και τιμή στην πρώτη στήλη (με τις επικεφαλίδες σειρών του πίνακα).

Το σχήμα απεικονίζει μια κατάσταση στην οποία θα χρησιμοποιούσατε δύο τιμές, την ημερομηνία παραγωγής και τον αριθμό ανταλλακτικού, για να αναζητήσετε την αναμενόμενη παραγωγή. Στον πίνακα Πρόγραμμα Παραγωγής 2013, οι ημερομηνίες παραγωγής για κάθε τμήμα αποτελούν τις επικεφαλίδες στηλών στην πρώτη σειρά του πίνακα και οι αριθμοί εξαρτημάτων αποτελούν τις επικεφαλίδες σειρών στην πρώτη στήλη του πίνακα.

Για να αναζητήσετε τον αριθμό του εξαρτήματος που έχει προγραμματιστεί να παραχθεί σε έναν συγκεκριμένο μήνα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MATCH, η οποία επιστρέφει τη σχετική θέση μιας συγκεκριμένης τιμής σε μια περιοχή κελιών ή πίνακα. Η σύνταξη της συνάρτησης MATCH είναι η εξής:

MATCH(τιμή_αναζήτησης,συστοιχία_αναζήτησης,[τύπος_αντιστοιχίας])

Το όρισμα lookup_value είναι, φυσικά, η τιμή της οποίας η θέση θέλετε να επιστραφεί όταν βρεθεί μια αντιστοίχιση και η συστοιχία lookup_είναι η περιοχή κελιών ή ο πίνακας που περιέχει τις τιμές που θέλετε να αντιστοιχίσετε. Το προαιρετικό όρισμα match_type είναι ο αριθμός 1, 0 ή –1, που καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο το Excel ταιριάζει με την τιμή που καθορίζεται από το όρισμα lookup_value στην περιοχή που καθορίζεται από το όρισμα lookup_array :

• Χρησιμοποιήστε το match_type 1 για να βρείτε τη μεγαλύτερη τιμή που είναι μικρότερη ή ίση με το lookup_value . Λάβετε υπόψη ότι οι τιμές στον πίνακα lookup_array πρέπει να τοποθετούνται σε αύξουσα σειρά όταν χρησιμοποιείτε το όρισμα 1 match_type . (Το Excel χρησιμοποιεί αυτόν τον τύπο αντιστοίχισης όταν το όρισμα match_type παραλείπεται από τη συνάρτηση MATCH.)

• Χρησιμοποιήστε το match_type 0 για να βρείτε την πρώτη τιμή που είναι ακριβώς ίση με το lookup_value . Λάβετε υπόψη ότι οι τιμές στον πίνακα αναζήτησης μπορούν να έχουν οποιαδήποτε σειρά όταν χρησιμοποιείτε το όρισμα 0 match_type .

• Χρησιμοποιήστε match_type - 1 για να βρείτε τη μικρότερη τιμή που είναι μεγαλύτερη ή ίση με το όρισμα lookup_value . Σημειώστε ότι οι τιμές του συστοιχίας lookup_array πρέπει να τοποθετούνται με φθίνουσα σειρά όταν χρησιμοποιείτε το όρισμα –1 match_type .

Εκτός από την αναζήτηση της θέσης της ημερομηνίας παραγωγής και του αριθμού ανταλλακτικού στις επικεφαλίδες στήλης και σειράς στον πίνακα Πρόγραμμα παραγωγής, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση INDEX, η οποία χρησιμοποιεί τη σχετική θέση αριθμού γραμμής και στήλης για να επιστρέψει τον αριθμό που θα παραχθεί από το ίδιο το τραπέζι.

Η συνάρτηση INDEX ακολουθεί δύο διαφορετικές μορφές σύνταξης: πίνακα και αναφορά. Χρησιμοποιείτε τη φόρμα πίνακα όταν θέλετε να επιστραφεί μια τιμή από τον πίνακα (όπως κάνετε σε αυτό το παράδειγμα) και χρησιμοποιείτε τη φόρμα αναφοράς όταν θέλετε να επιστραφεί μια αναφορά από τον πίνακα.

Η σύνταξη της μορφής πίνακα της συνάρτησης INDEX είναι η εξής:

INDEX(πίνακας,[σειρά_αριθμός], [αριθμός_στήλης])

Η σύνταξη της φόρμας αναφοράς της συνάρτησης INDEX είναι η εξής:

INDEX(αναφορά,[αριθμός_σειράς],[αριθμός_στήλης],[αριθμός_περιοχής])

Η σειρά επιχείρημα της μορφή πίνακα της συνάρτησης INDEX είναι μια περιοχή κελιών ή μια σταθερή σειρά που θέλετε το Excel να χρησιμοποιήσει στην αναζήτηση. Εάν αυτό το εύρος ή η σταθερά περιέχει μόνο μία γραμμή ή στήλη, τα αντίστοιχα ορίσματα row_num ή col_num είναι προαιρετικά.

Αν η σταθερά εύρους ή πίνακα έχει περισσότερες από μία γραμμή ή περισσότερες από μία στήλες, και να καθορίσετε τόσο την αριθμός_γραμμής και τα col_num επιχειρήματα, Excel επιστρέφει την τιμή στον πίνακα επιχείρημα που βρίσκεται στη διασταύρωση της αριθμός_γραμμής επιχείρημα και την col_num επιχείρημα .

Για τις συναρτήσεις MATCH και INDEX στο παράδειγμα, τα ακόλουθα ονόματα εύρους εκχωρήθηκαν στις ακόλουθες περιοχές κελιών:

• table_data στην περιοχή κελιών A2:J6 με τα δεδομένα παραγωγής συν επικεφαλίδες στηλών και σειρών

• part_list στην περιοχή κελιών A2:A6 με τις επικεφαλίδες σειρών στην πρώτη στήλη του πίνακα

• date_list στην περιοχή κελιών A2:J2 με τις επικεφαλίδες στηλών στην πρώτη σειρά του πίνακα

• part_lookup στο κελί B10 που περιέχει το όνομα του τμήματος προς αναζήτηση στον πίνακα

• date_lookup στο κελί B11 που περιέχει το όνομα της ημερομηνίας παραγωγής για αναζήτηση στον πίνακα

Όπως δείχνει το σχήμα, το κελί B12 περιέχει έναν αρκετά μεγάλο και — με την πρώτη ματιά — πολύπλοκο τύπο που χρησιμοποιεί τα ονόματα εύρους που περιγράφηκαν προηγουμένως και συνδυάζει τις συναρτήσεις INDEX και MATCH:

=INDEX(tabel_data,MATCH(part_lookup,part_list),MATCH(date_lookup,date_list))