το γραφείο της Microsoft | Pagina 56

Αφού δημιουργήσετε την παρουσίαση του PowerPoint που εκτελείται μόνος σας, η επόμενη εργασία είναι να πείτε στο PowerPoint πόσο καιρό θα διατηρήσει κάθε διαφάνεια στην οθόνη. Καθώς αποφασίζετε, φανταστείτε πόσο χρόνο θα ήθελαν οι θεατές να παραμείνει κάθε διαφάνεια. Προσπαθήστε να υπολογίσετε πόσο χρόνο χρειάζεται ο μέσος θεατής για να παρακολουθήσει μια διαφάνεια. Το PowerPoint προσφέρει τρεις τρόπους για να υποδείξετε […]

Το PowerPoint προσφέρει έτοιμες σκιές και, εάν εργάζεστε με σχήμα PowerPoint, μπορείτε να δημιουργήσετε μια δική σας σκιά. Το πλαίσιο διαλόγου Format Shape του PowerPoint προσφέρει πολλές επιλογές. Ο ευκολότερος τρόπος —και στις περισσότερες περιπτώσεις ο μόνος τρόπος— για να κάνετε ένα αντικείμενο να σκιάζει είναι να βασιστείτε σε ένα εφέ […]

Η δημιουργία γραφημάτων στο PowerPoint 2007 είναι στενά ενσωματωμένη με το Excel 2007. Όταν εισάγετε ένα γράφημα στο PowerPoint, το Excel ξεκινά αυτόματα και τα δεδομένα που γράφετε τοποθετούνται σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Το γράφημα και το βιβλίο εργασίας του φύλλου δεδομένων αποθηκεύονται στο έγγραφο του PowerPoint. Μπορείτε να δημιουργήσετε όλα τα είδη γραφημάτων για τις διαφάνειες του PowerPoint, […]

Το Word προσφέρει πολλούς τρόπους για να επιλέξετε κείμενο ως μπλοκ σε ένα έγγραφο του Word 2007, από το να κάνετε πολλές φορές κλικ έως τη χρήση της τυπικής μεθόδου point-and-drag. Η μέθοδος point-and-drag Ο καλύτερος τρόπος για να επιλέξετε ένα κομμάτι κειμένου, ειδικά όταν αυτό το κομμάτι κειμένου είναι μεγαλύτερο από αυτό που μπορείτε να δείτε στην οθόνη […]

Χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο ορθογραφικό έλεγχο του Word 2007 αφού δημιουργήσετε ένα έγγραφο για να το αποδείξετε για τυπογραφικά λάθη, ορθογραφικά λάθη και επαναλαμβανόμενες λέξεις. Στη συνέχεια, αποφασίστε για μια λέξη προς λέξη - ή συνολικά - εάν θέλετε το Word 2007 να κάνει ορθογραφικές διορθώσεις. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, κάντε κλικ στο κουμπί Ορθογραφία και γραμματική. Η ορθογραφία και η γραμματική […]

Καθώς οι καταχωρήσεις πηγαίνουν στο Excel 2007, οι τύποι είναι οι πραγματικοί πόροι εργασίας του φύλλου εργασίας. Εάν ρυθμίσετε σωστά έναν τύπο, υπολογίζει τη σωστή απάντηση όταν τον εισάγετε για πρώτη φορά σε ένα κελί. Από εκεί και πέρα, παραμένει ενημερωμένο, υπολογίζοντας εκ νέου τα αποτελέσματα κάθε φορά που αλλάζετε κάποια από τις τιμές που […]

Το Outlook 2007 έχει μια νέα δυνατότητα που ονομάζεται Γραμμή εργασιών που συγκεντρώνει όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε και τα εμφανίζει σε μια περιοχή στη δεξιά πλευρά της οθόνης του Outlook. Ο στόχος του To-Do Bar είναι να σας ενημερώσει τι πρέπει να κάνετε με μια ματιά αντί για […]

Στο SharePoint 2010, μπορείτε να διαμορφώσετε τις προβολές σας έτσι ώστε να μην είναι απλώς προβολές — μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την εισαγωγή δεδομένων. Το SharePoint 2010 έχει προσθέσει νέες επιλογές για τη βελτίωση της εμπειρίας εισαγωγής δεδομένων. Οι δύο επιλογές που το καθιστούν δυνατό είναι η ενσωματωμένη επεξεργασία και η προβολή πίνακα. Η ενσωματωμένη επεξεργασία εμφανίζει μια φόρμα σε […]

Θα πρέπει να έχετε υπόψη σας ότι το μέγεθος και η πολυπλοκότητα του οργανισμού σας, καθώς και το σχέδιο του Office 365 που θα επιλέξετε, θα επηρεάσουν άμεσα την υλοποίησή σας. Εάν είστε σύμβουλος ενός ατόμου ή μικρή επιχείρηση που χρησιμοποιεί το επαγγελματικό και μικρό επιχειρηματικό σχέδιο, τότε η εφαρμογή σας θα είναι πολύ απλή. Εάν ο οργανισμός σας περιέχει χιλιάδες […]

Ως προεπιλογή, η εφαρμογή Web PowerPoint ανοίγει αρχεία στην Προβολή ανάγνωσης και εκτελεί κινούμενες εικόνες και μεταβάσεις που είναι ενσωματωμένες στη διαφάνεια. Αμέσως μετά τη φόρτωση του αρχείου στην εφαρμογή Ιστού, έχετε πρόσβαση σε εντολές που σας επιτρέπουν να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού Αρχείο, να ανοίξετε το αρχείο στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του PowerPoint, να επεξεργαστείτε […]

Μια εικόνα ισούται με χίλιες λέξεις, οπότε γιατί να μην προσθέσετε φωτογραφίες στις σημειώσεις σας με το OneNote Web App; Εάν είστε περισσότερο άτομο δεδομένων, χρησιμοποιήστε πίνακες για να οργανώσετε πληροφορίες σε στήλες και σειρές. Θέλετε να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο, αλλά δεν θέλετε να εμφανίσετε το gobbledygook; Μην ανησυχείτε, η εντολή Link είναι εδώ για αποθήκευση […]

Το SharePoint Online περιλαμβάνει μερικές λειτουργίες που βοηθούν στην πλοήγηση και την αναζήτηση σε έναν ιστότοπο με βάση τις ετικέτες και τις σημειώσεις που έχετε αφήσει πίσω σας και τους άλλους. Ένας ιστότοπος του SharePoint Online συχνά μεγαλώνει με την πάροδο του χρόνου και περιλαμβάνει πολλές σελίδες και περιεχόμενο. Η παρακολούθηση όλου αυτού του περιεχομένου μπορεί να είναι μια αποθαρρυντική εργασία. Για να προσθέσετε ένα […]

Πριν ξεκινήσετε ένα έργο ενοποίησης μεταξύ του SharePoint Online και της Access, είναι καλύτερο να κατανοήσετε ορισμένες geek ορολογίες για να διασφαλίσετε την επιτυχία και, φυσικά, να εντυπωσιάσετε τους συναδέλφους σας. Στην Access, έχετε πεδία και εγγραφές. Στο SharePoint, τα πεδία μεταφράζονται ως στήλες και οι εγγραφές είναι σειρές. Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας της Access 2010, […]

Ένα από τα σενάρια που μπορεί να συναντήσετε, καθώς αυξάνεται ο αριθμός των συλλογών τοποθεσιών για τον οργανισμό σας, είναι η ανάγκη συγκέντρωσης δεδομένων από διάφορες λίστες για τη συλλογή επιχειρηματικών πληροφοριών και την εκτέλεση αναφορών. Η ενσωμάτωση του SharePoint Online με τη Microsoft Access 2010 (Access) επιτρέπει σε έναν μη προγραμματιστή να αντιμετωπίσει τους τρέχοντες περιορισμούς του SharePoint Online για να λύσει αυτό το […]

Εκτός από τη λήψη clip art από τον ιστότοπο του Microsoft Office για χρήση στο Excel 2013, μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη εικόνων από τον Ιστό χρησιμοποιώντας τη μηχανή αναζήτησης Bing. Για να πραγματοποιήσετε λήψη μιας εικόνας με το Bing, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή εικόνων (Alt+NF) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση Bing όπου πληκτρολογείτε τη λέξη-κλειδί […]

Οι εφαρμογές για το Office είναι μικρά προγράμματα που εκτελούνται μέσα σε διάφορα προγράμματα του Microsoft Office 2013, συμπεριλαμβανομένου του Excel 2013, για να επεκτείνουν τη λειτουργικότητά τους. Υπάρχουν εφαρμογές που σας βοηθούν να μάθετε για τις δυνατότητες του Excel, να αναζητήσετε λέξεις στο λεξικό Merriam-Webster και ακόμη και να εισαγάγετε ημερομηνίες στο υπολογιστικό φύλλο σας επιλέγοντάς τες σε ένα ημερολόγιο. Πολλές από τις εφαρμογές […]

Μπορείτε να αναζητήσετε ορισμένα στοιχεία σε ένα έγγραφο του Word 2013 που απλά δεν μπορείτε να πληκτρολογήσετε στο πληκτρολόγιο. Αυτό δεν σημαίνει άσχημα πράγματα - αυτό δεν είναι θέμα λογοκρισίας. Αντίθετα, αυτό αναφέρεται σε στοιχεία όπως καρτέλες, πλήκτρα εισαγωγής (παράγραφοι), αλλαγές σελίδας, γραφικά και άλλα παρόμοια μη πληκτρολογήσιμα πράγματα. Βρείτε ειδικούς χαρακτήρες για να κυνηγήσετε […]

Τα οργανογράμματα αποτελούν ουσιαστικό μέρος πολλών παρουσιάσεων. Τα ιεραρχικά διαγράμματα SmartArt στο PowerPoint 2013 είναι ιδανικά για τη δημιουργία οργανογραμμάτων. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα που δείχνουν αφεντικά, υφισταμένους, συναδέλφους και βοηθούς. Μπορείτε εύκολα να αναδιατάξετε την αλυσίδα εντολών, να προσθέσετε νέα πλαίσια ή να διαγράψετε πλαίσια και να εφαρμόσετε φανταχτερά εφέ 3-D. Η κουκκίδα […]

Η εργασία με έναν πίνακα στο Word 2013 συχνά περιλαμβάνει την επιλογή ενός ή περισσότερων κελιών, γραμμών ή στηλών. Ακολουθούν πολλοί τρόποι για να το κάνετε αυτό: Σύρετε στα κελιά που θέλετε να επιλέξετε. Κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί που θέλετε να επιλέξετε και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και πατήστε τα πλήκτρα βέλους για να επεκτείνετε […]

Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος σειρών και στηλών του Excel 2013 με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτόματα τα μεγέθη των κελιών στο περιεχόμενό τους, να σύρετε με μη αυτόματο τρόπο τα πλάτη και τα ύψη ή να εισαγάγετε μια ακριβή τιμή για τα πλάτη και τα ύψη. Σε αυτήν την άσκηση, μαθαίνετε πώς να προσαρμόζετε τα ύψη σειρών με διάφορους τρόπους. Ξεκινήστε το Excel εάν χρειάζεται, […]

Μια περιοχή με όνομα στο Excel δεν είναι τίποτα περισσότερο από ένα κελί ή μια περιοχή κελιών που έχει λάβει ένα φιλικό, περιγραφικό όνομα. Η ονομασία των περιοχών σας σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε εύκολα αναγνωρίσιμα ονόματα στους τύπους σας αντί για διευθύνσεις κελιών. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι έχετε πωλήσεις στοιχείων γραμμής στα κελιά A1:A25 και ότι έχετε ένα ποσοστό […]

Τα έγγραφα του Word 2011, τα φύλλα εργασίας του Excel 2011 και οι διαφάνειες του PowerPoint 2011 είναι πολύ πιο ελκυστικά και επικοινωνούν περισσότερο όταν συμπεριλαμβάνετε οπτικά στοιχεία. Το Office 2011 προσφέρει εντολές για τη δημιουργία αυτών των οπτικών στοιχείων: Διαγράμματα: Ένα γράφημα είναι ένας εξαιρετικός τρόπος παρουσίασης δεδομένων για σκοπούς σύγκρισης. Οι φέτες πίτας, οι ράβδοι, οι στήλες ή οι γραμμές λένε στους αναγνώστες αμέσως […]

Ανεξάρτητα από το πού πηγαίνετε σε μια εφαρμογή του Office 2011, η τυπική γραμμή εργαλείων εμφανίζεται πάνω από την Κορδέλα. Προσφέρει κουμπιά στα οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για να κάνετε κοινές εργασίες. Η Standard γραμμή εργαλείων είναι πολύ γεμάτη για το γούστο σας; Θέλετε να αναδιατάξετε τα κουμπιά στη βασική γραμμή εργαλείων; Για καλύτερη χρήση του Προτύπου […]

Ο απόλυτα ορθολογικός τρόπος για να συνδυάσετε δύο κελιά σε έναν πίνακα του Word 2016 σε ένα ή να χωρίσετε ένα κελί σε δύο είναι να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία σχεδίασης πίνακα. Ο Παράδεισος να σε ελεήσει αν αποφασίσεις να συγχωνεύσεις ή να χωρίσεις κελιά με οποιονδήποτε άλλο τρόπο. Για να συνδυάσετε δύο κελιά, διαγράψτε τη γραμμή που χωρίζει […]

Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, αλλά μπορείτε να τροποποιήσετε τα υπάρχοντα θέματα για να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο θέμα. Ξεκινάτε τροποποιώντας τα υπάρχοντα χρώματα και γραμματοσειρές θέματος: Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο θέμα χρώματος, επιλέξτε Χρώματα→ Προσαρμογή χρωμάτων. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία νέων χρωμάτων θέματος για να επιλέξετε και να επιλέξετε ποια χρώματα εφαρμόζονται στο κείμενο […]

Η πόρτα της ντουλάπας γραφικών του Word 2016 βρίσκεται στην καρτέλα Εισαγωγή. Τα κουμπιά εντολών που βρίσκονται στην ομάδα Illustrations τοποθετούν διάφορα γραφικά goobers στο κείμενό σας. Δείτε πώς λειτουργεί η διαδικασία για τις εικόνες στο κείμενο: Κάντε κλικ με το ποντίκι στο σημείο του κειμένου σας όπου θέλετε να εμφανιστεί η εικόνα. Εσύ […]

Όταν το λεπτό χαρτί κρατιέται στο φως, εμφανίζεται ένα υδατογράφημα — μια εικόνα ενσωματωμένη στο χαρτί. Η εικόνα είναι εντυπωσιακή αλλά αμυδρή. Το Word 2016 σάς επιτρέπει να παραποιήσετε ένα υδατογράφημα εισάγοντας αχνό κείμενο ή γραφικά πίσω από κάθε σελίδα του εγγράφου σας. Δείτε πώς: Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση. Στο φόντο της σελίδας […]

Το Word 2016 σάς δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώνετε μια σειρά σελίδων, μονές σελίδες, ζυγές σελίδες ή έναν συνδυασμό τυχαίων σελίδων μέσα από το έγγραφό σας. Για να εκτυπώσετε μια περιοχή ή μια ομάδα σελίδων, καλέστε την οθόνη Εκτύπωση: Πατήστε Ctrl+P. Στην οθόνη Εκτύπωση, αναζητήστε το πλαίσιο κειμένου Σελίδες, που απεικονίζεται εδώ. Χρησιμοποιήστε το κείμενο Σελίδων […]

Οι σημειώσεις στο Outlooke είναι αρκετά εύχρηστες για να αποθηκεύσετε μικροσκοπικές πληροφορίες με όποιον τρόπο θέλετε, αλλά αυτό που κάνει τις σημειώσεις πραγματικά χρήσιμες είναι αυτό που συμβαίνει όταν χρειάζεται να επαναφέρετε τα στοιχεία. Μπορείτε να ανοίξετε τις σημειώσεις σας μία προς μία και να δείτε τι περιέχουν, αλλά η λειτουργική μονάδα Notes του Outlook προσφέρει ακόμη πιο εύχρηστη τακτοποίηση, ταξινόμηση και […]

Όπως και με άλλες λειτουργικές μονάδες του Outlook, το Journal διαθέτει πολλαπλές προβολές που εμφανίζουν τις καταχωρίσεις σας με διαφορετικούς τρόπους — είτε πρόκειται για εγγραφή τηλεφωνικών κλήσεων είτε για μια λίστα οργανωμένη με τα ονόματα των ατόμων με τα οποία έχετε συναναστραφεί. Οι επιλογές Τρέχουσας προβολής στην Κορδέλα σάς επιτρέπουν να αλλάζετε γρήγορα από μία προβολή σε […]