Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Οι μεταβλητές παίζουν μεγάλο ρόλο στις περισσότερες μακροεντολές Excel που συναντάτε. Μπορείτε να σκεφτείτε τις μεταβλητές ως δοχεία μνήμης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στις διαδικασίες σας. Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι μεταβλητών, καθεμία από τις οποίες επιφορτίζεται με τη διατήρηση ενός συγκεκριμένου τύπου δεδομένων.
Ακολουθούν μερικοί από τους κοινούς τύπους μεταβλητών που θα δείτε:
Συμβολοσειρά: Διατηρεί δεδομένα κειμένου
Ακέραιος: Διατηρεί αριθμητικά δεδομένα που κυμαίνονται από –32.768 έως 32.767
Long: Διατηρεί αριθμητικά δεδομένα που κυμαίνονται από –2.147.483.648 έως 2.147.483.647
Διπλό: Διατηρεί αριθμητικά δεδομένα κινητής υποδιαστολής
Παραλλαγή: Διατηρεί κάθε είδους δεδομένα
Boolean: Διατηρεί δυαδικά δεδομένα που επιστρέφουν True ή False
Αντικείμενο: Κρατάει ένα αντικείμενο από το μοντέλο αντικειμένου του Excel
Όταν δημιουργείτε μια μεταβλητή σε μια μακροεντολή, δηλώνετε μια μεταβλητή . Μπορείτε να το κάνετε εισάγοντας Dim (συντομογραφία για διάσταση), μετά το όνομα της μεταβλητής σας και μετά τον τύπο. Για παράδειγμα:
Dim MyText ως String Dim MyNumber ως ακέραιος αριθμός Εξασθενίστε το φύλλο εργασίας μου ως φύλλο εργασίας
Αφού δημιουργήσετε τη μεταβλητή σας, μπορείτε να τη συμπληρώσετε με δεδομένα. Ακολουθούν μερικά απλά παραδείγματα για το πώς θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια μεταβλητή και στη συνέχεια να της εκχωρήσετε τιμές:
Dim MyText ως String
MyText = Εύρος ("A1").Τιμή
Dim MyNumber ως ακέραιος αριθμός
MyNumber = Εύρος ("B1").Τιμή * 25
Dim MyObject ως φύλλο εργασίας
Ορισμός φύλλου εργασίας = Φύλλα ("Φύλλο1")
Οι τιμές που εκχωρείτε στις μεταβλητές σας προέρχονται συχνά από δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στα κελιά σας. Ωστόσο, οι τιμές μπορεί επίσης να είναι πληροφορίες που δημιουργείτε. Όλα εξαρτώνται από την εργασία στο χέρι. Αυτή η έννοια θα γίνει πιο ξεκάθαρη καθώς προχωράτε στις μακροεντολές αυτού του βιβλίου.
Αν και είναι δυνατή η δημιουργία κώδικα που δεν χρησιμοποιεί τις μεταβλητές, θα συναντήσετε πολλά παραδείγματα κώδικα VBA, όπου οι μεταβλητές έχουν χρησιμοποιηθεί. Υπάρχουν δύο βασικοί λόγοι για αυτό.
Πρώτον, το Excel δεν γνωρίζει εγγενώς για ποιο σκοπό χρησιμοποιούνται τα δεδομένα σας. Δεν βλέπει αριθμούς, σύμβολα ή γράμματα. Βλέπει μόνο δεδομένα. Όταν δηλώνετε μεταβλητές με συγκεκριμένους τύπους δεδομένων, βοηθάτε το Excel να γνωρίζει πώς πρέπει να χειρίζεται ορισμένα κομμάτια δεδομένων, έτσι ώστε οι μακροεντολές σας να παράγουν τα αποτελέσματα που θα περιμένατε.
Δεύτερον, οι μεταβλητές βοηθούν κάνοντας τον κώδικά σας πιο αποτελεσματικό και πιο κατανοητό. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν αριθμό στο κελί A1 στον οποίο αναφέρεστε επανειλημμένα στη μακροεντολή σας. Θα μπορούσατε να ανακτήσετε αυτόν τον αριθμό δείχνοντας το κελί A1 κάθε φορά που τον χρειάζεστε:
Sub Macro1()
Εύρος ("B1").Τιμή = Εύρος ("A1").Τιμή * 5
Εύρος ("C1"). Τιμή = Εύρος ("A1"). Τιμή * 10
Εύρος ("D1"). Τιμή = Εύρος ("A1"). Τιμή * 15
End Sub
Ωστόσο, αυτή η μακροεντολή θα ανάγκαζε το Excel να σπαταλά κύκλους αποθηκεύοντας τον ίδιο αριθμό στη μνήμη κάθε φορά που δείχνετε το κελί A1. Επίσης, εάν πρέπει να αλλάξετε το βιβλίο εργασίας σας έτσι ώστε ο αριθμός-στόχος να μην βρίσκεται στο κελί A1, αλλά, για παράδειγμα, στο κελί A2, θα πρέπει να επεξεργαστείτε τον κωδικό σας αλλάζοντας όλες τις αναφορές από A1 σε A2.
Ένας καλύτερος τρόπος είναι να αποθηκεύσετε τον αριθμό στο κελί A1 μόνο μία φορά. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε την τιμή στο κελί A1 σε μια μεταβλητή Integer που ονομάζεται myValue:
Sub WithVariable()
Dim myValue ως Integer
myValue = Εύρος ("A1").Τιμή
Εύρος ("C3").Τιμή = myValue * 5
Εύρος ("D5").Τιμή = myValue * 10
Εύρος ("E7").Τιμή = myValue * 15
End Sub
Αυτή η προσέγγιση όχι μόνο βελτιώνει την αποτελεσματικότητα του κώδικά σας (διασφαλίζοντας ότι το Excel διαβάζει τον αριθμό στο κελί A1 μόνο μία φορά), αλλά διασφαλίζει επίσης ότι θα πρέπει να επεξεργαστείτε μόνο μία γραμμή σε περίπτωση που αλλάξει η σχεδίαση του βιβλίου εργασίας σας.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.