Το Excel 2007 είναι γεμάτο συντομεύσεις πληκτρολογίου ή πλήκτρα συντόμευσης, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να χειριστείτε τα δεδομένα στα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Και, το Office 2007, μέρος του οποίου είναι το Excel 2007, εισήγαγε την εντολή Ribbon, η οποία προσφέρει καρτέλες και υπομενού για πρόσβαση στις εντολές του Excel με πιο διαισθητικό τρόπο. Έτσι, έχετε τουλάχιστον δύο τρόπους πρόσβασης σε κοινά αρχεία, εντολές επεξεργασίας και προβολής και μπορείτε να φτάσετε σε συναρτήσεις τύπου με μια ποικιλία πλήκτρων και κλικ του ποντικιού επίσης.
Το Excel 2007 είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων ή φύλλων εργασίας όπως τα αποκαλεί το Excel. Το Excel 2007 προσφέρει πλήκτρα συντόμευσης καθώς και την εντολή Ribbon που εισήχθη στο Office 2007 για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο, να ανοίξετε ένα παλιό, να αποθηκεύσετε αλλαγές σε αυτό στο οποίο εργάζεστε ή να εκτελέσετε οποιαδήποτε εντολή που είναι συνήθως διαθέσιμη σε ένα μενού Αρχείο. Ο παρακάτω πίνακας σας λέει πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στις πιο συνηθισμένες λειτουργίες αρχείων:
| Hot Key | Εντολή κορδέλας Excel | Λειτουργία |
|---|---|---|
| Alt+F,N | Κουμπί Microsoft Office | Νέος | Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Νέο βιβλίο εργασίας, όπου μπορείτε να ανοίξετε ένα κενό βιβλίο εργασίας ή ένα από ένα πρότυπο |
| Alt+F,O | Κουμπί Microsoft Office | Ανοιξε | Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel που θα ανοίξει για επεξεργασία ή εκτύπωση |
| Alt+F,S | Κουμπί Microsoft Office | Σώσει | Αποθηκεύει τις αλλαγές σε ένα βιβλίο εργασίας. Όταν επιλέγετε για πρώτη φορά αυτήν την εντολή για ένα νέο βιβλίο εργασίας, το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως |
| Alt+F,A | Κουμπί Microsoft Office | Αποθήκευση ως | Εμφανίστε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως όπου μπορείτε να τροποποιήσετε το όνομα αρχείου, τη θέση όπου αποθηκεύεται το αρχείο και τη μορφή στην οποία αποθηκεύεται το αρχείο |
| Alt+F,P | Κουμπί Microsoft Office | Τυπώνω | Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση για αποστολή του τρέχοντος φύλλου εργασίας, βιβλίου εργασίας ή επιλογής κελιού στον εκτυπωτή |
| Alt+F,D | Κουμπί Microsoft Office | Στείλετε | Στέλνει το τρέχον βιβλίο εργασίας ως συνημμένο μέσω e-mail ή με φαξ μέσω Internet Fax |
| Alt+F,C | Κουμπί Microsoft Office | Κλείσε | Κλείνει το τρέχον βιβλίο εργασίας χωρίς έξοδο από το Excel |
| Alt+F,I | Κουμπί Microsoft Office | Επιλογές Excel | Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel όπου μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις προγράμματος και να τροποποιήσετε τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης |
| Alt+F,X | Κουμπί Microsoft Office | Έξοδος από το Excel | Κλείνει το πρόγραμμα Excel και κλείνει όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας αφού σας ζητηθεί να τα αποθηκεύσετε |
Μερικές φορές θέλετε να κάνετε αλλαγές στις πληροφορίες που τοποθετείτε στα φύλλα εργασίας και στα βιβλία εργασίας του Excel 2007 (που ονομάζονται υπολογιστικά φύλλα εκτός του Excel). Όταν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εύχρηστα πλήκτρα συντόμευσης που είναι ενσωματωμένα στο Excel 2007 ή να αποκτήσετε πρόσβαση στην εντολή μέσω των καρτελών Excel Ribbon που είναι νέες στο Excel 2007. Για να κάνετε αποκοπή, επικόλληση και άλλα, χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες στον παρακάτω πίνακα:
| Hot Keys | Εντολή κορδέλας Excel | Λειτουργία |
|---|---|---|
| Alt+H,V,P Ctrl+V |
Αρχική σελίδα | Επικόλληση | Επικόλληση | Επικολλά την τρέχουσα κομμένη ή αντιγραμμένη επιλογή κελιών ή γραφικά αντικείμενα στο φύλλο εργασίας |
| Alt+H,X Ctrl+X |
Αρχική σελίδα | Τομή | Κόβει την επιλογή κελιών ή επιλεγμένα αντικείμενα γραφικών από το βιβλίο εργασίας και τα τοποθετεί στο Πρόχειρο των Windows |
| Alt+H,C Ctrl+C |
Αρχική σελίδα | αντίγραφο | Αντιγράφει την επιλογή κελιών ή τα επιλεγμένα αντικείμενα γραφικών στο Πρόχειρο των Windows |
| Alt+H,F,P | Αρχική σελίδα | Format Painter | Ενεργοποιεί το Format Painter |
| Alt+H,F,O | Αρχική σελίδα | Εκκίνηση πλαισίου διαλόγου πρόχειρου | Εμφανίζει και αποκρύπτει το παράθυρο εργασιών του Προχείρου |
| Alt+H,I,I | Αρχική σελίδα | Εισαγωγή | Εισαγωγή κελιών | Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή, ώστε να μπορείτε να υποδείξετε την κατεύθυνση προς την οποία θα μετακινηθούν τα υπάρχοντα κελιά ώστε να υπάρχει χώρος για αυτά που εισάγονται |
| Alt+H,I,R | Αρχική σελίδα | Εισαγωγή | Εισαγωγή σειρών φύλλου | Εισάγει κενές σειρές ίσες με τον αριθμό των σειρών στην επιλογή κελιών |
| Alt+H,I,C | Αρχική σελίδα | Εισαγωγή | Εισαγωγή στηλών φύλλου | Εισάγει κενές στήλες ίσες με τον αριθμό των στηλών στην επιλογή κελιών |
| Alt+H,I,S Shift+F11 |
Αρχική σελίδα | Εισαγωγή | Εισαγωγή φύλλου | Εισάγει ένα νέο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας |
| Alt+H,D,D | Αρχική σελίδα | Διαγραφή | Διαγραφή κελιών | Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Διαγραφή για να μπορείτε να υποδείξετε την κατεύθυνση προς την οποία θα μετακινηθούν τα υπάρχοντα κελιά για να αντικατασταθούν αυτά που διαγράφονται |
| Alt+H,D,R | Αρχική σελίδα | Διαγραφή | Σειρές φύλλων | Διαγράφει σειρές ίσες με τον αριθμό των σειρών στην επιλογή κελιών |
| Alt+H,D,C | Αρχική σελίδα | Διαγραφή | Φύλλο Στήλες | Διαγράφει στήλες ίσες με τον αριθμό των στηλών στην επιλογή κελιών |
| Alt+H,D,S | Αρχική σελίδα | Διαγραφή | Σεντόνι | Διαγράφει το τρέχον φύλλο εργασίας αφού σας προειδοποιήσει για απώλεια δεδομένων εάν το φύλλο περιέχει καταχωρήσεις κελιών |
| Alt+H,E,A | Αρχική σελίδα | Καθαρός | Τα καθαρίζω όλα | Διαγράφει τα περιεχόμενα, τη μορφοποίηση και τα σχόλια από την επιλογή κελιών |
| Alt+H,E,F | Αρχική σελίδα | Καθαρός | Διαγραφή μορφών | Διαγράφει τη μορφοποίηση της επιλογής κελιών χωρίς να αφαιρεί τα περιεχόμενα και τα σχόλια |
| Alt+H,E,C | Αρχική σελίδα | Καθαρός | Καθαρίστε τα Περιεχόμενα | Διαγράφει τα περιεχόμενα της επιλογής κελιών χωρίς να αφαιρεί τη μορφοποίηση και τα σχόλια |
| Alt+H,E,M | Αρχική σελίδα | Καθαρός | Εκκαθάριση σχολίων | Διαγράφει όλα τα σχόλια στην επιλογή κελιών χωρίς να αφαιρεί τη μορφοποίηση και τα περιεχόμενα |
Μπορείτε να δείτε τα φύλλα εργασίας που δημιουργείτε με το Excel 2007 από οποιαδήποτε προοπτική. Μπορείτε να αλλάξετε την προβολή έτσι ώστε να βλέπετε —ή να μην βλέπετε— αλλαγές σελίδας, γραμμές πλέγματος και παράθυρα διαλόγου και μπορείτε να μεγεθύνετε ένα φύλλο εργασίας και να δείτε πώς θα εμφανίζεται τυπωμένο. Ο παρακάτω πίνακας σας δίνει τους συνδυασμούς πλήκτρων συντόμευσης και τις εντολές Excel Ribbon, ώστε να βλέπετε ακριβώς αυτό που θέλετε να δείτε:
| Hot Keys | Εντολή κορδέλας Excel | Λειτουργία |
|---|---|---|
| Alt+W,L | Προβολή | Κανονική θέα | Επιστρέφει το φύλλο εργασίας σε κανονική προβολή από τη διάταξη σελίδας ή την προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας |
| Alt+W,P | Προβολή | Προβολή διάταξης σελίδας | Τοποθετεί το φύλλο εργασίας στην Προβολή διάταξης σελίδας , εμφανίζοντας τις αλλαγές σελίδας , τα περιθώρια και τους χάρακες |
| Alt+W,I | Προβολή | Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας | Τοποθετεί το φύλλο εργασίας στην προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας, εμφανίζοντας αλλαγές σελίδας που μπορείτε να προσαρμόσετε |
| Alt+W,E | Προβολή | ΠΛΗΡΗΣ ΟΘΟΝΗ | Θέτει το φύλλο εργασίας σε λειτουργία πλήρους οθόνης, η οποία κρύβει το κουμπί Microsoft Office, τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και την κορδέλα — πατήστε το πλήκτρο Esc για να επαναφέρετε την προηγούμενη λειτουργία προβολής |
| Alt+W,V,G | Προβολή | Γραμμές πλέγματος | Απόκρυψη και επανεμφάνιση των γραμμών πλέγματος σειρών και στηλών που σχηματίζουν τα κελιά στην περιοχή του φύλλου εργασίας |
| Alt+W,Y,G | Προβολή | Ζουμ στην επιλογή | Μεγεθύνει ή σμικρύνει την περιοχή του φύλλου εργασίας στο ποσοστό μεγέθυνσης που απαιτείται για την εμφάνιση μόνο της επιλογής κελιού |
| Alt+W,N | Προβολή | Νέο παράθυρο | Εισάγει ένα νέο παράθυρο στο τρέχον βιβλίο εργασίας |
| Alt+W,A | Προβολή | Τακτοποίηση όλων | Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Τακτοποίηση, όπου μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης των παραθύρων του βιβλίου εργασίας στην οθόνη |
| Alt+W,F | Προβολή | Πάγωμα τζαμιών | Ανοίγει το αναπτυσσόμενο μενού Πάγωμα πλαισίων, όπου επιλέγετε πώς να παγώνετε σειρές και στήλες στην περιοχή Φύλλο εργασίας |
| Alt+W,S | Προβολή | Διαίρεση | Διαχωρίζει το φύλλο εργασίας σε τέσσερα παράθυρα χρησιμοποιώντας την επάνω και την αριστερή άκρη του δρομέα κελιού ως κάθετη και οριζόντια διαχωριστική γραμμή — πατήστε ξανά τα πλήκτρα συντόμευσης για να αφαιρέσετε όλα τα παράθυρα |
| Alt+W,H | Προβολή | Κρύβω | Αποκρύπτει το τρέχον παράθυρο φύλλου εργασίας ή βιβλίο εργασίας |
| Alt+W,U | Προβολή | Απόκρυψη | Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Unhide, όπου μπορείτε να επιλέξετε το παράθυρο ή το βιβλίο εργασίας για επανεμφάνιση |
| Alt+W,B | Προβολή | Προβολή Δίπλα δίπλα | Τοποθετήστε δύο ανοιχτά παράθυρα ή βιβλία εργασίας το ένα πάνω από το άλλο για σύγκριση — πατήστε ξανά τα πλήκτρα συντόμευσης για να επαναφέρετε τα αρχικά πλήρη παράθυρα |
| Alt+W,W | Προβολή | Αλλάξτε τα Windows | Ανοίγει το αναπτυσσόμενο μενού Switch Windows, όπου μπορείτε να επιλέξετε το ανοιχτό παράθυρο ή το βιβλίο εργασίας για ενεργοποίηση |
Πιθανώς η πιο χρήσιμη — και χρησιμοποιημένη — συνάρτηση στο Excel 2007 είναι αυτή που σας βοηθά να δημιουργήσετε τύπους έτσι ώστε να προσθέτετε, να μετράτε, να υπολογίζετε κατά μέσο όρο και γενικά να κάνετε μαθηματικές συναρτήσεις με τα δεδομένα στα φύλλα εργασίας του Excel. Οι πληροφορίες στον παρακάτω πίνακα σάς δείχνουν ποια πλήκτρα συντόμευσης να πατήσετε ή την καρτέλα Κορδέλα για να επιλέξετε για πρόσβαση στη λειτουργία τύπου που θέλετε:
| Hot Keys | Εντολή κορδέλας Excel | Λειτουργία |
|---|---|---|
| Alt+M,F | Φόρμουλες | Οδηγός λειτουργιών | Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης |
| Alt+M,U,S | Φόρμουλες | AutoSum | Αθροισμα | Επιλέγει το κατειλημμένο εύρος πάνω από τον κέρσορα κελιού και εισάγει τον τύπο SUM για να αθροίσει το εύρος |
| Alt+M,U,A | Φόρμουλες | AutoSum | Μέση τιμή | Επιλέγει το κατειλημμένο εύρος πάνω από τον κέρσορα κελιού και εισάγει τον τύπο AVERAGE για τον υπολογισμό του μέσου όρου του συνόλου στο εύρος |
| Alt+M,U,C | Φόρμουλες | AutoSum | Μετράω αριθμούς | Επιλέγει την κατειλημμένη περιοχή πάνω από τον κέρσορα κελιού και εισάγει COUNT τύπο για να μετρήσει τον αριθμό των τιμών στην περιοχή |
| Alt+M,I | Φόρμουλες | Χρηματοοικονομική | Ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού με όλες τις οικονομικές λειτουργίες — κάντε κλικ στο όνομα για να εισαγάγετε τη συνάρτηση στο τρέχον κελί |
| Alt+M,E | Φόρμουλες | Ημερομηνία ώρα | Ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού με όλες τις συναρτήσεις Ημερομηνίας και Ώρας — κάντε κλικ στο όνομα για να εισαγάγετε τη συνάρτηση στο τρέχον κελί |
| Alt+M,N | Φόρμουλες | Όνομα Διευθυντής | Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Name Manager που εμφανίζει όλα τα ονόματα περιοχών στο βιβλίο εργασίας και σας επιτρέπει να προσθέτετε, να επεξεργάζεστε και να διαγράφετε ονόματα |
| Alt+M,M,D | Φόρμουλες | Ορίστε Όνομα | Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα όπου μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα όνομα στην επιλογή κελιού ή να ορίσετε μια νέα σταθερά |
| Alt+M,S,1 | Φόρμουλες | Χρήση στη Φόρμουλα | Εμφανίζει το αναπτυσσόμενο μενού με ονόματα εύρους στο βιβλίο εργασίας που μπορείτε να εισαγάγετε στον τρέχοντα τύπο κάνοντας κλικ |
| Alt+M,C,1 | Φόρμουλες | Δημιουργία από Επιλογή | Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ονομάτων από επιλογή όπου υποδεικνύετε ποιες σειρές και στήλες θα χρησιμοποιηθούν για την ονομασία της επιλογής κελιών |
| Alt+M,H Ctrl+' |
Φόρμουλες | Εμφάνιση τύπων | Εμφανίζει και στη συνέχεια αποκρύπτει όλους τους τύπους στα κελιά του φύλλου εργασίας |
| Alt+M,X,A | Φόρμουλες | Επιλογές | Αυτόματο | Ενεργοποιεί ξανά τον αυτόματο επανυπολογισμό |
| Alt+M,X,E | Φόρμουλες | Επιλογές | Αυτόματη Εκτός από πίνακες δεδομένων | Ενεργοποιεί ξανά τον αυτόματο επανυπολογισμό για όλα τα μέρη του φύλλου εργασίας εκτός από τις περιοχές με πίνακες δεδομένων |
| Alt+M,X,M | Φόρμουλες | Επιλογές | Εγχειρίδιο | Ενεργοποιεί τον μη αυτόματο επανυπολογισμό |
| Alt+M,B F9 |
Φόρμουλες | Υπολογίστε τώρα | Υπολογίζει εκ νέου τύπους σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας όταν είναι ενεργοποιημένος ο μη αυτόματος επανυπολογισμός |
| Alt+M,J Shift+F9 |
Φόρμουλες | Υπολογισμός φύλλου | Υπολογίζει εκ νέου τύπους στο τρέχον φύλλο εργασίας όταν είναι ενεργοποιημένος ο μη αυτόματος επανυπολογισμός |
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
