Οι περισσότερες συναρτήσεις στο Excel χρειάζονται ορίσματα ή εισόδους. Συγκεκριμένα, όλες οι συναρτήσεις της βάσης δεδομένων χρειάζονται ορίσματα. Συμπεριλαμβάνετε αυτά τα ορίσματα μέσα σε παρένθεση. Εάν μια συνάρτηση χρειάζεται περισσότερα από ένα ορίσματα, μπορείτε να διαχωρίσετε ορίσματα χρησιμοποιώντας κόμματα.
Για λόγους επεξήγησης, εδώ είναι μερικά παραδείγματα τύπων που χρησιμοποιούν απλές συναρτήσεις. Παρεμπιπτόντως, αυτές δεν είναι λειτουργίες βάσης δεδομένων.
Χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση SUM για να αθροίσετε ή να προσθέσετε τις τιμές που συμπεριλαμβάνετε ως ορίσματα συνάρτησης. Στο ακόλουθο παράδειγμα, αυτά τα ορίσματα είναι 2, 2, η τιμή στο κελί A1 και οι τιμές που είναι αποθηκευμένες στην περιοχή του φύλλου εργασίας B3:G5.
=SUM(2,2,A1,B3:G5)
Εδώ είναι ένα άλλο παράδειγμα. Η ακόλουθη συνάρτηση AVERAGE υπολογίζει τον μέσο όρο ή τον αριθμητικό μέσο όρο των τιμών που είναι αποθηκευμένες στο εύρος του φύλλου εργασίας B2:B100.
=ΜΕΣΟΣ (B2:B100)
Απλώς, αυτό κάνουν οι λειτουργίες. Λαμβάνουν τα στοιχεία σας και εκτελούν κάποιους υπολογισμούς, όπως ένα απλό άθροισμα ή έναν ελαφρώς πιο περίπλοκο μέσο όρο.
Ο τρόπος με τον οποίο εισάγετε έναν τύπο που βασίζεται σε συνάρτηση σε ένα κελί εξαρτάται από το αν είστε εξοικειωμένοι με τον τρόπο λειτουργίας της συνάρτησης — τουλάχιστον κατά προσέγγιση.
Εάν είστε εξοικειωμένοι με τον τρόπο λειτουργίας μιας συνάρτησης — ή τουλάχιστον, γνωρίζετε το όνομά της — μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε ένα σύμβολο ίσου ακολουθούμενο από το όνομα της συνάρτησης στο κελί. Το SUM και το AVERAGE είναι καλά παραδείγματα ονομάτων συναρτήσεων που είναι εύκολα στη μνήμη.
Όταν πληκτρολογείτε αυτήν την πρώτη παρένθεση [ ( ] αφού εισαγάγετε το πλήρες όνομα της συνάρτησης, το Excel εμφανίζει μια αναδυόμενη συμβουλή οθόνης που ονομάζει τα ορίσματα συνάρτησης και εμφανίζει τη σωστή σειρά τους. Μπορείτε να δείτε πώς φαίνεται στην περίπτωση της συνάρτησης πληρωμής δανείου, η οποία ονομάζεται PMT.
Εάν δείξετε το όνομα της συνάρτησης στο ScreenTip, το Excel μετατρέπει το όνομα της συνάρτησης σε υπερσύνδεσμο. Κάντε κλικ στον υπερσύνδεσμο για να ανοίξετε το αρχείο Βοήθειας του Excel και να δείτε την περιγραφή του και τη συζήτηση της συνάρτησης.